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正文內(nèi)容

儀器設(shè)備管理程序(參考版)

2024-11-13 02:08本頁面
  

【正文】 4.8.7 大型儀器設(shè)備的報(bào)廢須經(jīng)最高管理者代表批準(zhǔn)。4.8.5 對于降級限用處置的儀器設(shè)備,應(yīng)由儀器設(shè)備管理員分別張貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識和編制限制使用“警示”。4.8.4 對發(fā)現(xiàn)故障前一定時(shí)期內(nèi)所檢測結(jié)果有懷疑的,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行追溯核查。4.8.2 儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障采取緊急措施后仍需送檢時(shí),由使用部門填寫《儀器設(shè)備維修申請表》,提出修理意見報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由公司物設(shè)部組織實(shí)施。4.8 儀器設(shè)備的修理和報(bào)廢4.8.1 儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),檢驗(yàn)人員應(yīng)停止儀器設(shè)備運(yùn)行,及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告,分析、檢查故障原因。儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃應(yīng)考慮以下方面的內(nèi)容:4.7.1.1 儀器設(shè)備安全使用條件;4.7.1.2 儀器設(shè)備正常操作的文件;4.7.1.3 周期校準(zhǔn)/檢定的結(jié)果;4.7.1.4 儀器設(shè)備的“期間檢查”結(jié)果;4.7.1.5 自動測量用的程序文件;4.7.1.6 必要的清掃和除塵。儀器設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場后應(yīng)將儀器安放在安全可靠的位置,并檢查環(huán)境條件符合儀器設(shè)備使用條件后再開機(jī),開機(jī)后應(yīng)先檢查儀器的技術(shù)狀態(tài),并作好記錄。4.5.6 儀器設(shè)備借用時(shí),由接用人寫《儀器設(shè)備借用登記表》,保管人進(jìn)行資格審核,技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),確定其能正確操作后方可簽字借出,并在借出和返回時(shí)進(jìn)行狀態(tài)驗(yàn)收,必要時(shí)按《期間核查程序》進(jìn)行核查。4.5.4 儀器設(shè)備管理員每半年至少安排一次對各檢測室的儀器設(shè)備的存放、保管及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.5.3 儀器設(shè)備管理員對所有檢測配置的儀器、設(shè)備、量具實(shí)施“綠、黃、紅”三色標(biāo)志管理,將“三色標(biāo)識”張貼在儀器設(shè)備的醒目處。4.5.2 對無法建立檔案的量具、器具或易耗儀器,儀器設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)建立“量具帳目”。4.4.8 使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《測量試驗(yàn)設(shè)備使用運(yùn)行情況記錄》4.5 儀器設(shè)備的管理4.5.1 儀器設(shè)備管理員應(yīng)對本中心配置的所有儀器設(shè)備建立儀器設(shè)備的使用檔案,儀器設(shè)備的檔案應(yīng)包括以下全部內(nèi)容:4.5.1.1 儀器設(shè)備名稱;4.5.1.2 制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標(biāo)識;4.5.1.3 對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查;4.5.1.4 接收日期和啟用日期;4.1.5.5 目前放置位置;4.1.5.6 接收時(shí)的狀態(tài);4.1.5.7 制造商使用說明書,或借用存放地點(diǎn);4.1.5.8 所有檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證的日期和結(jié)果以及下次檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證的預(yù)定日期。4.4.6 使用前須對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查,并記錄其狀態(tài)。4.4.4 對初次添置的儀器設(shè)備,操作人員應(yīng)按《人員培訓(xùn)程序》經(jīng)過培訓(xùn),詳細(xì)了解使用說明書的內(nèi)容,熟練掌握儀器設(shè)備的基本原理、性能、保養(yǎng)方法和操作規(guī)程后,方可開機(jī)操作,操作大型、貴重、精密合操作難度較大的儀器設(shè)備須取得儀器設(shè)備操作證。4.4.2 如經(jīng)驗(yàn)收或檢定/校準(zhǔn)達(dá)不到使用要求的應(yīng)由儀器設(shè)備管理員通知設(shè)備物設(shè)部采購員,由設(shè)備物設(shè)部采購員與商家辦理包修、包換、包退業(yè)務(wù)。4.3.2 根據(jù)合同規(guī)定,由設(shè)備物設(shè)部采購員組織有關(guān)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試、校準(zhǔn),確定符合所規(guī)定的技術(shù)條件后,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,通知試驗(yàn)檢測中心儀器設(shè)備管理員辦理保管使用手續(xù)。4.2.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對擬購儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能進(jìn)行論證,提出具體參考意見,會同技術(shù)負(fù)責(zé)人審核;屬于高精度設(shè)備或重大型設(shè)備,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織本中心專業(yè)學(xué)術(shù)會討論決定,報(bào)首席執(zhí)行者代表批準(zhǔn)。4.1.2 儀器設(shè)備的配置應(yīng)考慮以下因素:4.1.2.1 測量儀器設(shè)備的測量參數(shù)范圍要求;4.1.2.2 測量儀器設(shè)備的測量參數(shù)準(zhǔn)確度要求;4.1.2.3 儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度應(yīng)與被測參數(shù)的允差相適應(yīng);4.1.2.4 測量儀器設(shè)備的測量穩(wěn)定性要求;4.1.2.5 測量儀器設(shè)備的分辨力要求;4.1.2.6 儀器設(shè)備的測量范圍與靈敏閾應(yīng)滿足所執(zhí)行能夠的標(biāo)準(zhǔn)要求;4.1.2.7 測量儀器設(shè)備的自動化要求;4.1.2.8 測量儀器的量值溯源性要求;4.1.2.9 測量儀器設(shè)備的價(jià)格和維護(hù)要求;4.1.2.10 對供貨廠商的售后服務(wù)與培訓(xùn)要求;4.1.2.11 法律和法規(guī)對產(chǎn)品的要求。3.6 計(jì)量檢定員的職責(zé)協(xié)助設(shè)備管理員填寫儀器設(shè)備的采購身申請,負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備臺帳,組織儀器設(shè)備送檢和校準(zhǔn),負(fù)責(zé)粘貼儀器設(shè)備計(jì)量標(biāo)識。3.4 設(shè)備管理員的職責(zé)負(fù)責(zé)組織對擬購儀器設(shè)備的論證、申購、驗(yàn)收、建檔、報(bào)廢核在用儀器設(shè)備的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)臺帳以及組織便攜儀器設(shè)備操作報(bào)規(guī)程,負(fù)責(zé)粘貼儀器設(shè)備管理狀態(tài)標(biāo)識。3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、檢查的作業(yè)指導(dǎo)書,批準(zhǔn)操作規(guī)程,負(fù)責(zé)維護(hù)本程序的有效性,發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在缺陷時(shí)負(fù)責(zé)組織對可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行追溯。范圍適用于我中心用于檢測、數(shù)據(jù)處理、環(huán)境監(jiān)測、安全監(jiān)控和儀器、設(shè)備、量具、器具的采購、驗(yàn)收、使用與維護(hù)保養(yǎng)、維修、降級與報(bào)廢以及儀器設(shè)備的表示和檔案管理。5.7.9 因停用需封存的儀器,由試驗(yàn)室提出申請,經(jīng)集團(tuán)公司計(jì)量測試中心審批后,粘貼儀器設(shè)備停用標(biāo)識,并在設(shè)備檔案中登記。5.7.7 當(dāng)報(bào)廢儀器涉及到放射性儀器時(shí),應(yīng)向當(dāng)?shù)卣?、公安、衛(wèi)生、防疫部門報(bào)告。5.7.5 試驗(yàn)室對所需報(bào)廢的儀器,提出申請報(bào)廢報(bào)告,由集團(tuán)公司計(jì)量測試中心審核報(bào)批后方可報(bào)廢。5.7.3 確定降級使用的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)限定使用范圍,集團(tuán)公司計(jì)量測試中心辦理降級使用手續(xù),粘貼準(zhǔn)用標(biāo)志。5.7 儀
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