【正文】 。第二十六條 本制度由物業(yè)公司授權(quán)行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 每月度應(yīng)組織開展倉庫盤點(diǎn)工作，每半年組織開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)工作應(yīng)做到賬、物、卡三相符。第二十三條 倉庫管理員每月5號制定《月度物品入/出庫統(tǒng)計(jì)表》（表7），項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)請公司總經(jīng)理審閱。第二十二條 物品報(bào)廢應(yīng)填寫《報(bào)廢申請單》（表6），一式三聯(lián)，倉庫、財(cái)務(wù)部、申請部門各一聯(lián)，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后辦理報(bào)廢手續(xù)。第二十一條 燃料等物品不需入庫的，倉庫管理員應(yīng)現(xiàn)場核對數(shù)量、質(zhì)量。相關(guān)責(zé)任人簽字后可辦理出庫手續(xù)。物料合格才辦理付款、入庫手續(xù)。第十七條 倉庫管理員是倉庫管理的直接責(zé)任人，部門主管是直接負(fù)責(zé)人，保障物品供給及時(shí)，數(shù)量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤，安全無事故。第十五條 領(lǐng)用低值易耗品填寫《物品領(lǐng)用登記表》（表3），領(lǐng)用高保值管理品及其它專業(yè)設(shè)備、工具填寫《物品領(lǐng)料/出庫單》。高保值管理品的領(lǐng)用按照大型固定資產(chǎn)的申購程序，由申請人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。高保值管理品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等。第十二條 辦公用品的分類：辦公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。第十條 采購價(jià)格上漲超過10%時(shí)，采購人員應(yīng)將相關(guān)信息報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可采購。第九條 物品申購如遇公司總經(jīng)理出差期間，可電話授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理，物業(yè)經(jīng)理，之后補(bǔ)辦申購手續(xù)。第七條 大型固定資產(chǎn)的申購需制定可行性報(bào)告，提報(bào)《物品請購單》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)采購部置進(jìn)。第五條 物品采購原則上不主張臨時(shí)購置，確需采購的應(yīng)先知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，1000元以下的，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可購買，1000元（含）以上的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可購買，三個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦申購手續(xù)，提報(bào)《物品請購單》（表2）。第三條 各部門每月25日前向行政部提交次月物品采購申請，注明物品型號、規(guī)格、數(shù)量及使用用途。 相關(guān)記錄物品分類表（QR(D)74011）服裝工具保管手冊（市場購買）辦公用品領(lǐng)用登記簿（QR(D)74012）辦公用品收、付、存分類帳（QR(D)74013） 辦公用品收、付、存月結(jié)匯總表（QR(D)74014）工具收、付、存分類帳（QR(D)74015）材料收、付、存分類帳（QR(D)74016）材料收、付、存月結(jié)匯總表（QR(D)74017）固定資產(chǎn)臺(tái)帳（QR(D)74018） 固定資產(chǎn)/工具報(bào)廢申請單（QR(D)74019） 工具/服裝盤點(diǎn)情況報(bào)告（QR(D)740110） 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單（QR(D)740111） 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況報(bào)告（非格式化）第五篇：物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理規(guī)定物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理規(guī)定第一條 為規(guī)范物品采購及領(lǐng)用程序，減少物資浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)成本，提高采購及領(lǐng)用工作的效益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。殘值物品的變賣處理殘值物品的變賣應(yīng)由殘值物品的保管部門填制《固定資產(chǎn)/工具報(bào)廢申請表》，將變賣收入登入“回收利用情況”欄內(nèi),經(jīng)部門經(jīng)理簽署后，一聯(lián)送財(cái)務(wù)，一聯(lián)留存。、報(bào)廢及變賣處理固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由固定資產(chǎn)保管使用部門填制《固定資產(chǎn)/工具報(bào)廢申請表》，經(jīng)使用部門、公司職能部門、總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后，一聯(lián)送財(cái)務(wù)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交辦公室。盤點(diǎn)后，由財(cái)務(wù)部編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況報(bào)告》交公司辦公室備案。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互拔轉(zhuǎn)時(shí)，移出部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)接受部門簽字認(rèn)可，《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》的一聯(lián)留存，一聯(lián)交接受部門，一聯(lián)送財(cái)務(wù)，一聯(lián)交辦公室。固定資產(chǎn)領(lǐng)用后，使用部門應(yīng)指定專人保管，并建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。盤點(diǎn)后應(yīng)編制《服裝盤點(diǎn)情況報(bào)告》報(bào)公司辦公室備案。在倉庫工具收、付、存分類帳的對應(yīng)物品的相關(guān)欄目內(nèi)，保管人填上存放地點(diǎn)，且對領(lǐng)用數(shù)量、簽名確認(rèn)。 每季度最后一個(gè)工作周內(nèi)對管理處材料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制《材料類收、付、存季結(jié)匯總表》報(bào)公司工程部。b)依據(jù)《房屋修理養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》，在倉庫材料收、付、存分類帳的相應(yīng)品名的“任務(wù)單編號”欄上，填上對應(yīng)《房屋修理養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》的編號。、報(bào)廢，應(yīng)由使用部門查明原因后填制《固定資產(chǎn)/工具報(bào)廢申請單》報(bào)公司辦公室。、12月對本部門的工具進(jìn)行盤點(diǎn)。，充分發(fā)揮其效能，使用部門和領(lǐng)用人應(yīng)做好修理、維護(hù)工作。b)將領(lǐng)用工具的品名、規(guī)格、數(shù)量登入個(gè)人《服裝工具保管手冊》上。c)每月最后一個(gè)工作周內(nèi)對倉庫辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，編制《辦公用品收、付、存月結(jié)匯總表》報(bào)公司辦公室。（個(gè)人領(lǐng)用的服裝除外；部門共用服裝的入庫，登入工具收、付、存分類帳） a）在領(lǐng)用人申購的額度內(nèi)，倉庫管理員或領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記薄》(按部門或小組分頁設(shè)置)內(nèi)，仔細(xì)填寫領(lǐng)用時(shí)間、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量，且由領(lǐng)用人簽名方為有效。（分類明細(xì)參見《物料分類表》） 入庫物品驗(yàn)證按《采購控制程序》執(zhí)行。 物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門物品（含工具）的領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司倉庫對賬物資月底庫存的清查及公司固定資產(chǎn)的核查工作。 倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫物品的驗(yàn)證、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)倉庫的管理和盤點(diǎn)工作。第四篇：倉庫管理和物品領(lǐng)用管理工作規(guī)程倉庫管理和物品領(lǐng)用管理工作規(guī)程規(guī)范倉庫管理及物品領(lǐng)用狀態(tài)情況的追索，控制公司營運(yùn)成本。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。四．辦公用品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。二．適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù) 業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進(jìn)行盤點(diǎn)。對于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。加強(qiáng)和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。四．公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。三．部門辦公用品的管理。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。書寫工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆電話筆熒光/記號筆油漆/膠片筆文件存儲(chǔ)文件夾/冊文件袋/套票據(jù)夾報(bào)告夾檔案盒寫字板/板夾名片冊/夾文件盤/雜志架風(fēng)琴包紙、本復(fù)印紙報(bào)事貼分類索引傳真紙打印紙硬皮/軟皮本萬用手冊螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液辦公用品領(lǐng)用表辦公用品管理制度總則，特制定本規(guī)定。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。七．辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。六．辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)