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倉庫管理規(guī)章制度(參考版)

2025-04-05 13:33本頁面
  

【正文】 58。    (1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿?! ?10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計?! ?8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。  (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。  (4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬?! ?2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶?! ?3)盤點期間停止發(fā)貨?!   ?1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點?! ?3)貨物計價 ?、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。材料會計一份,憑單記明細賬?! 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收?! ?2)發(fā)貨與領(lǐng)貨 ?、俑鞑块T領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負責(zé)?! 、俜差I(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門?! 、诔杀緯嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符?!   ?1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度?! ?4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù)。  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計?! 、趯忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。倉庫管理規(guī)章制度15    物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負責(zé)人代替評估。   獎懲原則   倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用?! ?小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元?! ?警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。   嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元?! ?對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。  ,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率?! ?檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求。   倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋?! 。紫缺仨氜k理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等?! ∑渌 ?下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)?! }庫工作作風(fēng)及態(tài)度   倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度?! ?無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 包裝前物料確認   使用部門相關(guān)負責(zé)人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。  包裝管理規(guī)定   倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認?! ?盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。   盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理?! ?倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管?! ?需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任?! ?每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。   物料管理(異常處理及呆滯物料處理)   物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。   高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全?! ?門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入?! ?考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。   退貨物料處理  “退貨通知單“的進行作業(yè)。   發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理?! ?,借用人未簽名的不予辦理借用?! ?“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)?! ?內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。   “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫?! ?物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯?! ?所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認?! ?收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單?! ∥?、規(guī)定  倉儲管理規(guī)定   物料收貨及入庫   需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)?! ∥镔Y退庫倉庫管理制度   由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)?! ?以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新?! ?領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。  物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度   庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資?! ?庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 庫存信息及時呈報?! ) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清?! ∥镔Y保管倉庫管理制度   物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位?! ) 與要求不符合的采購物資?! ) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購?! ?對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證?! }管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定?! }庫協(xié)調(diào)員負責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作?! 、?發(fā)貨確認  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成倉庫管理規(guī)章制度14  一、目的  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用?! 、?包裝封箱  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫?! “窗嘧龊媒唤庸ぷ?,要實事求是?! ?. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)?! ?. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。  ,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取?! ∥濉⒇浳锉9堋 ?. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放?! ?,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。  3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。  四、發(fā)貨  1. 發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記?! ?. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置?! ∪?、入庫  1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。  3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作?! ?. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率?! 、蹅}儲人員重大責(zé)任事故報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。  ,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。并負責(zé)向倉庫主管匯報工作?! ?.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫?! ?.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守?! ?.嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)?! 。ǘ?倉庫保管人員的崗位責(zé)任  1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負責(zé)的倉庫物資進行管理, 并對倉庫主管負責(zé)報告工作?! ?. 組織專人負責(zé)保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整?! ?. 庫的通風(fēng)負責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,指定專人管理?! ?.規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé) 分明,互相配合。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料?! ?.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈?! ?. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物?! ? .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門?! ?.存貨的保管由專人負責(zé),做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好?! ∪?、倉庫儲存操作規(guī)范  1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作?! ?. 退庫管理規(guī)定:  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標(biāo)準要求分類登賬,定置存放?! 。?) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以
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