【正文】 預定會議室的“負責人”必須在會議室使用完畢后立即對會議室桌椅進行復原，并對內(nèi)部衛(wèi)生進行打掃，保證會議室后續(xù)的正常使用。二零一二年一月十二日會議室使用須知公司任何部門或個人在使用會議室之前必須到前臺管理員處進行預約登記；登記時需要詳細注明會議室使用的起止時間、會議負責人、會議主題?！?S團隊獎”根據(jù)部門實際人數(shù)進行獎勵： 部門季度得分第一名，獎勵標準為部門200元 部門季度得分第二名，獎勵標準為部門100元個人季度得分第一名，獎勵標準為部門季度得分最后一名罰款所得處罰標準：（1）每個月個人得分排名最后3名，每人罰款20元； 每個月部門得分最后一名，部門罰款100元。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。第四章 附則 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關(guān)規(guī)定為準。(3)工作時間提倡使用普通話；(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。 吸煙規(guī)定⑴ 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會客室來客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。 個人6S操作規(guī)范(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。公共責任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標準，并指定專人管理。 責任區(qū)⑴ 個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。第三章6S管理具體規(guī)定 責任部門 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。 6S管理的內(nèi)容 ⑴ 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。辦公室6S管理制度；為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)；6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全；⑴整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為；⑵整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保；⑶清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清；⑷清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；；⑸修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)；辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面執(zhí)行。消火栓的前面或下面不能有物品放置。各安全出口的前面不能有物品堆積。系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護措施。（2）人力行政部每月在公告欄上公布評分成績，當月被扣10分以上者給予書面警告處分；連續(xù)兩個月被書面警告者給與通報批評；連續(xù)三個月被書面警告者予以辭退處理。6S試行階段：人力行政部將提前通知檢查；正式實施階段：人力行政部將進行不定期巡查、評分。情節(jié)的主要內(nèi)容（1）有無文件檔案管理制度；（2）有無依照檔案制度將文件歸檔；（3）有無各項工作責任到人；（4）有無各項要求傳達到人。文件資料歸檔：電腦桌面文檔中不能有重要文件，重要文件必須設(shè)置密碼，當離開30分鐘以上時，必須設(shè)置電腦屏保，避免無關(guān)人員看到機密文件；根據(jù)公司實際情況，超過保管年限的表單要及時上報、登記，申請集中銷毀，需要歸檔保存的要做好登記、保管。個人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進行清掃。儲藏間： 內(nèi)部干凈整齊、無雜物，各類報表有序擺放。桌下不得堆積雜物。飲水機：飲水機門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。（3）VPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi)。必要品使用頻率和常用程度基準表： 常用程度 使用頻率 處理方法過去一年都沒有使用過的物品，而且不能低 申請報廢上報統(tǒng)一安排 再使用在過去6個月中只使用過一次的物品；或集中存放(例如歸檔或存中 一個月試用一次的物品 放在庫房中)一周使用一次的物品；或每天/每小時都使高 保存在辦公桌或隨身攜帶用的物品四、整頓內(nèi)容及要求普通辦公桌（1）除公司購置的文件架（外側(cè)）、電話機（中間）、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準表》決定物品的“要”與“不要”。（2）空間：柜架、桌椅、儲藏間等。各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關(guān)部門進行報廢處理。三、整理內(nèi)容及要求每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。第五篇：辦公室6S管理辦法辦公室6S管理辦法；一、目的；為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團隊形象提升；二、范圍；適用于公司全體員工；每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理；妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文；各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺；（1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準表》決定物；常用程度使辦公室6S管理辦法一、目的為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團隊形象提升到一個新層次，特制定本制度。（工具箱、工作臺、踏腳板、在制品/塑料筐板等）均需按規(guī)定位置擺放，不能超出規(guī)定的標準線。、墻壁、工具箱內(nèi)外，工作臺上下，塑料板和機床內(nèi)外均需保持整潔，無散落套圈，機床周圍不準放置與本機無關(guān)的物品?！皼]有必要”的架子或障屏影響現(xiàn)場的視野。，使其清潔、干凈，不可有油漬（油污）或水漬。、產(chǎn)品或材料應將其置于周轉(zhuǎn)車上或塑料筐或其它容器內(nèi)，不可直接將及置于地面上，并且對其要有一定的標識。：、掃把定時清掃工作場所/車間/廠房的地面、塑料板、工作臺、機器設(shè)備、測量設(shè)備等。B）、通道線顏色寬度：a）、主通道：10cm；b）、次通道或區(qū)域線：57cm。：A）、通道線顏色：黃色。：：“死角”或凌亂不堪的地方；、推車、臺車、叉車、機器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等；、垃圾桶、材料箱、紙箱、容器、油桶、漆罐、油污等；，如：衣服、拖鞋、雨傘、皮包、空盒子、花盆、煙灰缸、紙屑、雜物等。：以生產(chǎn)中心為主導召集相關(guān)部門根據(jù)各部門實際的工作區(qū)域使用情況劃分各部門的工作環(huán)境責任區(qū)域，明確各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員，并賦予其職責和權(quán)限。、車間區(qū)域、廠房區(qū)域的工作環(huán)境檢查和監(jiān)督：質(zhì)管。：指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。：將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底，且維持其成果，并對其實施做法予以標準化、制度化。：將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊，并明確地對其予以標識，使尋找需要品的時間減少為零。 6S：指的是由6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）和英文SAFETY（安全）這六個單詞，由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”，所以簡稱為“6S”。：凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、倉庫和廠房區(qū)域等均適 用。4）獎金和罰款從當月工資中體現(xiàn)。2）各單位（車間）可將獎金或罰款分解到具體責任人。2）辦公區(qū)域以部門為單位獎勵第一名（獎勵50元），處罰最后一名（罰款50元）3）宿舍以房間為單位獎勵前2名，獎勵金額分別為100元，50元；處罰后2名，處罰金額為100元，50元。4）對于檢查結(jié)果有疑問的可以直接向5S管理小組組長進行申訴。2）每周不定時有組長或副組長帶隊進行一次檢查進行實地檢查，以部門（車間）為單位進行評分，按照得分高低進行獎勵或處罰，每次檢查結(jié)果和考核結(jié)果24小時內(nèi)公布。 全：通過上述6S活動減少不必要的工業(yè)傷害，設(shè)備壽命得以延伸，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高，文件管理規(guī)范。一切活動靠人，如果員工缺乏遵守規(guī)則的習慣，或者缺乏積極主動的精神，那么5S活動就不易堅持，最終只是流于形式，成為一句口號而已。實施技巧：領(lǐng)導作用，全員參與、檢查表4：