【正文】 。第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。第九條各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許，不得擅自退出系統(tǒng)。第七條系統(tǒng)專管員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源（分會(huì)場(chǎng)在點(diǎn)名時(shí)才能打開(kāi)話筒電源開(kāi)關(guān)，之后將其關(guān)閉）等非法操作。第六條主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。第四條視頻會(huì)議召開(kāi)前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：(一)擬定議題議程；(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。在視頻會(huì)議召開(kāi)前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向赤峰市國(guó)土局信息中心報(bào)告并維修。第五篇：赤峰市國(guó)土資源局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度赤峰市國(guó)土資源局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度為進(jìn)一步規(guī)范管理國(guó)土局視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。第30條機(jī)房和設(shè)備應(yīng)有良好的接地線。第28條配套設(shè)備維護(hù)的基本要求：⒈配套設(shè)備的維護(hù)采用專人負(fù)責(zé)維護(hù)；⒉各縣市區(qū)司法局自購(gòu)的設(shè)備，其質(zhì)量要求、日常維護(hù)和定期檢測(cè)周期可自定。并及時(shí)將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；同時(shí)作好記錄。第25條網(wǎng)絡(luò)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行視頻會(huì)議的操作程序，不得隨意更改各種設(shè)置。第23條會(huì)議期間，網(wǎng)管員應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求切換圖像、開(kāi)閉話筒，不得進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的操作。第二節(jié)運(yùn)行維護(hù)職責(zé)第21條網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)按時(shí)開(kāi)機(jī)，保證設(shè)備正常，根據(jù)會(huì)議要求放置好話筒，調(diào)整好音量，做好回聲抑制訓(xùn)練。第三章視頻會(huì)議設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)第一節(jié)通則第19條視頻會(huì)議設(shè)備的維護(hù)管理，采取集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)管理的原則。改變視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能的技術(shù)設(shè)計(jì)方案，經(jīng)市局審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。第16條各種機(jī)線設(shè)備要按照有關(guān)規(guī)定，建立各類文檔。第14條系統(tǒng)設(shè)備是完成通信任務(wù)的基礎(chǔ)，必須管理好、維護(hù)好、使用好，嚴(yán)禁挪作它用。第12條各單位對(duì)設(shè)備的技術(shù)和質(zhì)量狀況，應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)管理，以保證設(shè)備良好，其標(biāo)準(zhǔn)為：⒈各類設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、傳輸性能應(yīng)符合技術(shù)指標(biāo)體系的相應(yīng)要求；⒉設(shè)備清潔，結(jié)構(gòu)完整，部件齊全；⒊運(yùn)行正常，使用良好；⒋技術(shù)資料齊全、完整，圖紙與設(shè)備相符。第二章設(shè)備管理第一節(jié)通則第10條視頻會(huì)議系統(tǒng)中運(yùn)行的設(shè)備，均屬維護(hù)和管理的范圍。第8條用戶原始資料、各項(xiàng)會(huì)議記錄、質(zhì)量分析報(bào)表、定期測(cè)試記錄等均應(yīng)妥善保管三年，集中處理。第6條視頻會(huì)議中心其它資料項(xiàng)目如下：⒈相關(guān)視頻會(huì)議中心及負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)電話；⒉相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)電話；⒊會(huì)場(chǎng)平面圖。第三節(jié)技術(shù)檔案和資料管理第4條視頻會(huì)議中心的技術(shù)檔案和資料項(xiàng)目如下：⒈機(jī)房布線系統(tǒng)圖，包括傳輸電纜、外圍設(shè)備與主機(jī)的連接、1電力及照明等各種布線系統(tǒng)圖；⒉機(jī)房平面布置圖；⒊設(shè)備的說(shuō)明書(shū)及清單、維護(hù)手冊(cè)、原理圖、接線圖等； ⒋若安裝有配線架，應(yīng)具有配線架的電路安排表；⒌各種維護(hù)規(guī)章制度，包括維護(hù)規(guī)程、維護(hù)指標(biāo)體系、責(zé)任制度、工作細(xì)則、操作方法等，以及關(guān)于上述規(guī)章制度修改補(bǔ)充內(nèi)容；⒍設(shè)備及儀表的各種文檔（機(jī)歷卡）；⒎其它工具書(shū)籍和技術(shù)文件等。熟悉機(jī)房布線系統(tǒng)、電源系統(tǒng)、電路開(kāi)放情況等，嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)作業(yè)計(jì)劃和應(yīng)急調(diào)度方案，保持設(shè)備完好；4．遵守機(jī)房管理制度、通信紀(jì)律以及安全保密制度等。第四篇：宣城市司法局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度宣城市司法局信息化管理制度宣城市司法局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度第一章維護(hù)工作基本制度第一節(jié)各級(jí)崗位責(zé)任制第1條為了保證視頻會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行，各單位應(yīng)指定網(wǎng)管員擔(dān)任技術(shù)主管，負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)和具體操作。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非?？?，該系統(tǒng)除通過(guò)自身的升級(jí)來(lái)保證先進(jìn)性外，可同時(shí)支持多種網(wǎng)絡(luò)接入（衛(wèi)星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多種傳輸方式，在系統(tǒng)容量方面可支持服務(wù)器集群和二級(jí)分發(fā)服務(wù)器。在系統(tǒng)維護(hù)方面，無(wú)須專業(yè)人員維護(hù)，只要具有Windows使用經(jīng)驗(yàn)、懂得WIN2000的組件安裝和連網(wǎng)即可完成系統(tǒng)的維護(hù)和管理。該系統(tǒng)既考慮信息資源的充分共享，更注意信息的保護(hù)和隔離，分別針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取了不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制和支持專用網(wǎng)等安全措施，能夠保證系統(tǒng)的安全可靠。因而具有較強(qiáng)的實(shí)用性。而傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程同步教學(xué)系統(tǒng)由于采用昂貴的專用硬件，需要專門的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在條件、時(shí)間和空間上限制了更多的管理者或員工參與會(huì)議和接受的培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，開(kāi)展這些活動(dòng)所需的成本較高而效果卻不盡人意。Active Meeting 2004系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程同步教學(xué)功能，同時(shí)適合企業(yè)培訓(xùn)。Active Meeting 2004采用先進(jìn)的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以靈活的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用實(shí)現(xiàn)了清晰流暢的視頻和音頻效果，具有優(yōu)越的性能，同時(shí)該系統(tǒng)支持多播，可大大減少網(wǎng)絡(luò)主干的帶寬占用，充分保護(hù)用戶的投資。Active Meeting 2004還率先支持了1394接口（DV接口）的視頻采集卡，可實(shí)現(xiàn)硬件遠(yuǎn)程同步教學(xué)設(shè)備的視頻效果。Active Meeting 2004允許視頻從64kbps到2Mbps的質(zhì)量；，G721，G723等音頻壓縮算法，可達(dá)到原聲音質(zhì)；Active Meeting 2004在國(guó)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)了在同一屏幕顯示最多8個(gè)活動(dòng)視頻窗口和16路音頻混音的廣播，主持人端還可實(shí)現(xiàn)4個(gè)活動(dòng)的非廣播的視頻監(jiān)視和視頻輪詢監(jiān)視，實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的、面對(duì)面的一對(duì)一、一對(duì)多的實(shí)時(shí)交流。服務(wù)器的出口帶寬依據(jù)實(shí)際應(yīng)用而定。：Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，聲卡、話筒/耳麥、攝像頭（可選）。自適應(yīng)帶寬，確保當(dāng)前點(diǎn)播者的數(shù)據(jù)流暢良好的可擴(kuò)展性，支持多網(wǎng)卡與及多服務(wù)器集群工作。：主持人端可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整交互系統(tǒng)所需的帶寬。：具有參與者簽到功能，主持人能一目了然的查看參與者登錄情況。：對(duì)主持人和參與者的帳號(hào)、密碼進(jìn)行權(quán)限管理和分組管理。：主持人能將制作好的資料、視頻，遠(yuǎn)程上傳到服務(wù)器，供參與者自主學(xué)習(xí)時(shí)點(diǎn)播，具體點(diǎn)播權(quán)限由點(diǎn)播系統(tǒng)管理員來(lái)控制。：主持人和參與者都能根據(jù)自己的需要進(jìn)行會(huì)議或培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況的錄制，主持人端還支持將已錄制的資料再次廣播。演講稿功能：主持人可將會(huì)議或培訓(xùn)所需的圖片、各種office文檔、網(wǎng)頁(yè)等多媒體資源自動(dòng)壓縮上傳服務(wù)器，并裝入演講稿列表，主持人和參與者均以網(wǎng)頁(yè)方式進(jìn)行同步瀏覽。該功能類似電子搶答，系統(tǒng)會(huì)顯示參與者搶答的時(shí)間、結(jié)果。：可以通過(guò)多播發(fā)送文檔資料，可用于資料分發(fā)及文件傳輸。：主持人能夠?qū)?huì)議或培訓(xùn)相關(guān)輔助程序的操作權(quán)開(kāi)放，讓參與者和主持人共同操作一個(gè)程序，有利于逐步輔導(dǎo)參與者進(jìn)行某項(xiàng)操作，并把該過(guò)程轉(zhuǎn)播給其他參與者。：主持人和參與者可以同時(shí)在白板上畫(huà)圖、寫(xiě)字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；主持人可以對(duì)白板使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。文字交互系統(tǒng)中還有關(guān)于主持人操作信息的系統(tǒng)提示和會(huì)議室公告，如主持人允許某人發(fā)言、主持人允許某人錄制資料等。參與者在被允許發(fā)言時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一對(duì)話框，提醒參與者