交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度(參考版)
2025-04-11 07:46本頁(yè)面
【正文】 十三、其它注意事項(xiàng)：（1）嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線纜；（2）嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備；（3）嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭；（4）嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭；（5）設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線；（6）嚴(yán)禁隨意更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置；（7）開(kāi)會(huì)時(shí)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)盡量避免控制攝像頭；（8）不發(fā)言的會(huì)場(chǎng)應(yīng)將麥克風(fēng)關(guān)閉；（9）會(huì)議結(jié)束后，設(shè)備及攝像頭要做好防塵維護(hù)，并關(guān)閉一切電源；（10）設(shè)備電源應(yīng)有接地端；（11）設(shè)備要專(zhuān)用并由專(zhuān)人管理；（12）注意更換麥克風(fēng)和遙控器電池，長(zhǎng)期不用則應(yīng)取出電池。十一、各地終端只有等待主會(huì)場(chǎng)的MCU主動(dòng)呼叫才可參加會(huì)議，如果開(kāi)機(jī)后發(fā)現(xiàn)會(huì)議已經(jīng)召開(kāi)，而自己沒(méi)有加入到會(huì)議中，或者在會(huì)議中意外斷開(kāi)，無(wú)法建立連接，必須聯(lián)系主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理員把本地會(huì)場(chǎng)再次加入到會(huì)議中。視頻終端離交換機(jī)的線路不超過(guò)50米。會(huì)場(chǎng)窗簾透光性不易過(guò)大，如果透光性過(guò)大應(yīng)更換遮光效果好的窗簾九、主攝像頭應(yīng)直接安裝到會(huì)場(chǎng)前方，保證能照到整個(gè)會(huì)場(chǎng)。八、所有會(huì)場(chǎng)必須加裝三基色燈，光線弱時(shí)應(yīng)采用日光型燈光作為輔助燈光。六、各會(huì)場(chǎng)發(fā)言者應(yīng)距離麥克風(fēng)20厘米左右，不要背對(duì)麥克風(fēng)講話，不要把麥克風(fēng)放到音箱附近，避免產(chǎn)生嘯叫。四、主會(huì)場(chǎng)操作人員在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，應(yīng)首先在MCU上將主會(huì)場(chǎng)鎖定主席權(quán)限并進(jìn)行廣播，再對(duì)所要進(jìn)行通話的分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名發(fā)言。二、各會(huì)場(chǎng)打開(kāi)終端進(jìn)行調(diào)試前，應(yīng)首先檢查線纜是否正確連接，再加電打開(kāi)設(shè)備及攝像頭，如無(wú)法連接主會(huì)場(chǎng)或無(wú)法正常收聽(tīng)收看主會(huì)場(chǎng)信號(hào)，需仔細(xì)查看設(shè)備連接及網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并及時(shí)告知市公司會(huì)議管理人員協(xié)助排查問(wèn)題。附件2南陽(yáng)煙草商業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范一、各級(jí)視頻會(huì)議技術(shù)操作人員，會(huì)議調(diào)試前應(yīng)檢查本會(huì)場(chǎng)內(nèi)電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺(tái)、視頻顯示設(shè)備等會(huì)議設(shè)施是否正常，監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)狀況是否良好、有無(wú)IP沖突、數(shù)據(jù)丟包等現(xiàn)象。第十四條 本辦法由市公司信息中心負(fù)責(zé)解釋?！ 〉谑l 市公司將視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行情況納入信息化工作的考核。未經(jīng)會(huì)議或培訓(xùn)的主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布相關(guān)信息。會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出，送交會(huì)議主辦部門(mén)?！ 〉诎藯l 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法參會(huì)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議召集部門(mén)匯報(bào)后，與會(huì)人員可到其它會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備?！ 。?huì)議期間，各分會(huì)場(chǎng)終端未經(jīng)主會(huì)場(chǎng)允許嚴(yán)禁擅自斷開(kāi)會(huì)議?！ 。ㄋ模?huì)議期間，技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位，保障系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行；主會(huì)場(chǎng)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面?！ 。ㄈ└鞣謺?huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)?！ 〉谄邨l 工作要求和注意事項(xiàng) ?。ㄒ唬└骷?jí)視頻會(huì)議管理員要嚴(yán)格按照《全市行業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用操作規(guī)范》的要求進(jìn)行操作?！ 〉诹鶙l 會(huì)議要求 （一）與會(huì)人員應(yīng)提前15分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦部門(mén)請(qǐng)假，參會(huì)人員需填寫(xiě)參會(huì)人員登記表，各分公司接受點(diǎn)名時(shí)，需如實(shí)匯報(bào)參會(huì)人數(shù)?！ 〉谖鍡l 會(huì)議或培訓(xùn)的主辦部門(mén)原則上應(yīng)提前一天向市公司信息中心提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《南陽(yáng)市局（公司）視頻會(huì)議系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)議的時(shí)間、參加人數(shù)等?！ 。ǘ└骷?jí)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持工作，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、燈光系統(tǒng)及音響設(shè)備的管理維護(hù)，會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的技術(shù)保障，以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、歸檔等。會(huì)議或培訓(xùn)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集與管理，信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持，后勤服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障?！ 〉谌龡l 視頻會(huì)議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各類(lèi)會(huì)議及培訓(xùn)應(yīng)積極利用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)，以充分發(fā)揮其效能。 第二條 全市行業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)視
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