【正文】 如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調(diào)節(jié)桿滑到中間的位置上?；旧戏謺?huì)場不用做任何設(shè)置，完全受主會(huì)場的進(jìn)度控制。此后演講方可以任意瀏覽文檔或操作軟件，例如全屏顯示一個(gè)演示文檔。接著在彈出框中點(diǎn)擊“桌面”，隨后確定即可。如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調(diào)節(jié)桿滑到中間的位置上。演講方一進(jìn)入會(huì)議室就會(huì)見到以下界面。同時(shí)點(diǎn)擊桌面同步按鈕，將演講方的桌面同步給各分會(huì)場。隨后右鍵點(diǎn)擊用戶列表中的XXXX公司1，選擇“同意控制”。主會(huì)場管理員以主席身份登陸會(huì)議室，在下面的范例中，XXXX公司作為主席，XXXX公司1作為演講方。主會(huì)場主席將演講席的操作共享給分會(huì)場在該模式下，有三方參與視頻會(huì)議。如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調(diào)節(jié)桿滑到中間的位置上。點(diǎn)擊左側(cè)的用戶列表調(diào)出視頻圖像，并點(diǎn)擊主會(huì)場的名稱將其置于中間位置。分會(huì)場的配置：進(jìn)入會(huì)議室以后，將模版選為用戶列表加主視頻模式。否則分會(huì)場人員可以隨時(shí)點(diǎn)擊申請發(fā)言按鈕進(jìn)行發(fā)言。如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調(diào)節(jié)桿滑到中間的位置上。依次點(diǎn)擊左側(cè)的用戶列表，將所有會(huì)場的圖像調(diào)出來。在下面的范例中，XXXX公司作為主會(huì)場，而其它用戶都是分會(huì)場。同時(shí)需要注意的是，該模式只適用于總公司的主會(huì)場。主會(huì)場視頻排列模式如果全司開視頻會(huì)議，也可以采用該模式。如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調(diào)節(jié)桿滑到中間的位置上。點(diǎn)擊左側(cè)的用戶列表調(diào)出視頻圖像，并點(diǎn)擊主會(huì)場的名稱將其置于中間位置。分會(huì)場的配置：進(jìn)入會(huì)議室以后，將模版選為用戶列表加主視頻模式。如果會(huì)議非常重要，主會(huì)場有領(lǐng)導(dǎo)對全司講話，不需要分會(huì)場發(fā)言，這樣主會(huì)場管理員就可以點(diǎn)擊視頻會(huì)議主界面上面的紅色按鈕來禁止其它所有分會(huì)場的發(fā)言，以保證主會(huì)場的安靜。點(diǎn)擊“開始”按鈕，即可顯示所有的視頻畫面。一般情況下，每隔10秒鐘輪循1次視頻即可。隨后依次選擇菜單項(xiàng)中的普通、開始視頻輪循。在下面的范例中，XXXX公司作為主會(huì)場，而其它用戶都是分會(huì)場。在該模式下，只交互聲音和圖像，不存在文檔或桌面共享等操作。如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調(diào)節(jié)桿滑到中間的位置上?；旧戏謺?huì)場不用做任何設(shè)置，完全受主會(huì)場的進(jìn)度控制。此后主會(huì)場人員可以任意瀏覽文檔或操作軟件，例如全屏顯示一個(gè)演示文檔。同時(shí)點(diǎn)擊桌面同步按鈕將主會(huì)場的界面同步給各分會(huì)場。在彈出框中點(diǎn)擊“桌面”，隨后確定即可。依次點(diǎn)擊左下方的申請操作、申請控制權(quán)按鈕。點(diǎn)擊左下方的“T”圖標(biāo)將文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方，并調(diào)整好位置，可以顯示新的文字留言。在下面的范例中，XXXX公司作為主會(huì)場，而其它均為分會(huì)場。主會(huì)場與分會(huì)場桌面同步如果主會(huì)場與分會(huì)場在交流的過程中需要共享多份文件或進(jìn)行相關(guān)軟件操作的時(shí)候，可以采用桌面共享并同步的方式，這樣操作比較方便。分會(huì)場的配置如下：分會(huì)場一進(jìn)入會(huì)議室就會(huì)顯示主會(huì)場同步過來的數(shù)據(jù)，例如立即會(huì)看到主會(huì)場打開的ppt演示文檔。為了取得一個(gè)較好的共享效果，可以點(diǎn)擊“同步桌面”按鈕來實(shí)現(xiàn)。共享的文檔會(huì)出現(xiàn)在中間的數(shù)據(jù)區(qū)。在顯現(xiàn)出來的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“開始文檔共享”，彈出以下窗口。同時(shí)點(diǎn)擊左側(cè)的用戶列表調(diào)出視頻圖像。點(diǎn)擊左下方的“T”圖標(biāo)將文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方，并調(diào)整好位置，可以顯示新的文字留言。在下面的范例中，XXXX公司作為主會(huì)場，而XXXX公司1是分會(huì)場一方。主會(huì)場將文檔共享給分會(huì)場如果主會(huì)場與分會(huì)場在交流的過程中需要共享某個(gè)文件（例如ppt文件或word文件），可以采用文檔共享的方式。如果使用本地音箱播放對方的聲音，最好將本地麥克調(diào)節(jié)桿滑到中間的位置上。同時(shí)可根據(jù)情況點(diǎn)擊左下方的“T”圖標(biāo)將圖像下方的文字交流區(qū)調(diào)到左側(cè)用戶列表下方或取消掉。在下面的范例中，XXXX公司1作為主席，而XXXX公司是分會(huì)場一方。不存在文檔或桌面共享等操作。視頻面試模式在該模式下，只有兩點(diǎn)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行交流。（灰色表示攝像頭設(shè)置有問題），再次點(diǎn)擊則關(guān)閉視頻圖像。圖八注意：如果硬件加速設(shè)置為無，有可能會(huì)影響播放視頻圖象、動(dòng)畫。圖五如果音量控制（見圖四）中沒有麥克風(fēng)選項(xiàng)，可以依次點(diǎn)擊選項(xiàng)、屬性，然后在調(diào)節(jié)音量的播放項(xiàng)中勾選麥克風(fēng)（見圖六），同時(shí)在選項(xiàng)中勾選高級(jí)控制（見圖七）即可。查看是否有麥克風(fēng)以及所屬的高級(jí)選項(xiàng)。對于重要會(huì)議該密碼在會(huì)前臨時(shí)修改，會(huì)后重新恢復(fù)為123456。圖三點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議，如果首次登陸會(huì)提示安裝一個(gè)客戶端，點(diǎn)擊下一步，安裝過程自動(dòng)進(jìn)行，安裝完成后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議室。依次進(jìn)入工具、Internet選項(xiàng)、安全、受信任的站點(diǎn)、站點(diǎn)、 將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（注