【正文】 的會議下都有非常豐富、靈活的會議功能、手段滿足不同的會議需求。這樣該視頻網(wǎng)絡系統(tǒng)的MCU應當放置在網(wǎng)絡信息中心。第二篇：視頻會議系統(tǒng)海南省財政廳視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案2008年07月目錄第一章 系統(tǒng)組網(wǎng)方案描述...................................................................................................3 視頻網(wǎng)絡拓撲圖.......................................................................................................3 視頻會議系統(tǒng)配置描述...........................................................................................3 視頻會議系統(tǒng)中心點配置...............................................................................4 視頻會議系統(tǒng)各會場的配置...........................................................................4第二章 系統(tǒng)會議功能...........................................................................................................5 任意兩終端的點對點會議.......................................................................................5 基于中心點MCU RMX的預約多組多點會議...........................................................5 其它功能...................................................................................................................6 產(chǎn)品介紹...................................................................................................................6 中心點MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 主會場終端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400...............................................14第一章 系統(tǒng)組網(wǎng)方案描述為加快信息交流速度，保證信息暢通，海南省財政廳(以下簡稱：海南財廳)已經(jīng)建立了一個覆蓋本省范圍內(nèi)的安全可靠的寬帶多業(yè)務計算機廣域網(wǎng)，在此基礎(chǔ)上利用先進的通信傳輸技術(shù)，組建統(tǒng)一的信息傳遞寬帶通道，連接包括1個主會場、6個分會場、19個三級會場在內(nèi)的單位，組建一個綜合視頻、語音和數(shù)據(jù)的視頻會議網(wǎng)絡，提高網(wǎng)絡資源的利用率和辦公效率，減少會務費用，增進溝通。第十條 會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責。主會場、每個分會場都應準備《視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》，用于記錄視頻會議系統(tǒng)使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）。第九條 各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。第八條 參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。第七條 系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關(guān)閉視頻終端電源等非法操作。第六條 主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責任。第四條視頻會議召開前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：(一)擬定議題議程；(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；(三)提前一天通知參會單位或個人。在視頻會議召開前一天，應按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設備進行全面檢查。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。第一篇：視頻會議系統(tǒng)使用管理制度為進一步規(guī)范管理視頻會議系統(tǒng)，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進視頻會議系統(tǒng)建設，特制定本制度。第一條 視頻會議系統(tǒng)設備應由其視頻會議系統(tǒng)管理員負責日常管理和維護。第二條 視頻會議系統(tǒng)管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進行常規(guī)檢查清理工作。第三條 視頻會議系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關(guān)人員操作。第五條 各參會單位接到視頻會議召開的通知后，必須在視頻會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。參會人員應提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會議主持人。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。視頻會議室管理人員，要做好視頻會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規(guī)程管理維護設備。參會人員要遵守會議紀律，服從視頻管理人員安排，愛護設施，不準擅自調(diào)動視頻設備。會議結(jié)束后，各分會場應及時將視頻會議效果上報各行信息中心。《視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。 視頻網(wǎng)絡拓撲圖海南省財政廳視頻會議系統(tǒng)總網(wǎng)絡拓樸圖多點控制器放置（MCU）在?？谥行臋C房，以保證MCU到所有的終端的都有足夠的帶寬、使通訊質(zhì)量得到保障，確保達到質(zhì)量。 視頻會議系統(tǒng)配置描述在充分考慮海南省財政廳需求的基礎(chǔ)上，本項目推薦配置如下： 視頻會議系統(tǒng)中心點配置l POLYCOM MCU RMX 1臺 視頻會議系統(tǒng)各會場的配置海南省財政廳1個主會場設備配置如下：l POLYCOM VSX 7400e Presenter視頻會議終端設備各壹個，共1個； l ImageShare II雙流模塊各壹個，共1個； 海南省財政廳6個分會場設備配置如下：l POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設備各壹個，共6個； l Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共6個； 海南省財政廳19個三級會場設備配置如下：l POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設備各壹