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視頻會(huì)議系統(tǒng)使用管理制度-資料下載頁

2025-10-12 13:22本頁面
  

【正文】 ??欤撓到y(tǒng)除通過自身的升級(jí)來保證先進(jìn)性外,可同時(shí)支持多種網(wǎng)絡(luò)接入(衛(wèi)星、LAN、WAN等),并支持ISDN、DDN、ADSL等多種傳輸方式,在系統(tǒng)容量方面可支持服務(wù)器集群和二級(jí)分發(fā)服務(wù)器。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,該系統(tǒng)留有應(yīng)用接口,可同其他標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)或產(chǎn)品相結(jié)合,使系統(tǒng)的功能得到擴(kuò)展和增強(qiáng)。第四篇:宣城市司法局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度宣城市司法局信息化管理制度宣城市司法局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度第一章維護(hù)工作基本制度第一節(jié)各級(jí)崗位責(zé)任制第1條為了保證視頻會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行,各單位應(yīng)指定網(wǎng)管員擔(dān)任技術(shù)主管,負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)和具體操作。第2條視頻會(huì)議技術(shù)主管的職責(zé):1.負(fù)責(zé)編報(bào)本單位的設(shè)備維護(hù)、更新預(yù)算計(jì)劃;2.提出技術(shù)培訓(xùn)需求,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平;3.熟悉機(jī)房所有設(shè)備的性能,熟練掌握操作方法。熟悉機(jī)房布線系統(tǒng)、電源系統(tǒng)、電路開放情況等,嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)作業(yè)計(jì)劃和應(yīng)急調(diào)度方案,保持設(shè)備完好;4.遵守機(jī)房管理制度、通信紀(jì)律以及安全保密制度等。第二節(jié)維護(hù)作業(yè)計(jì)劃第3條維護(hù)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行和檢查:⒈維護(hù)作業(yè)計(jì)劃確定后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真檢查,如不能達(dá)到預(yù)定計(jì)劃,應(yīng)即時(shí)調(diào)整和改進(jìn);⒉技術(shù)主管、維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況,做到季度有小結(jié),年終有總結(jié)。第三節(jié)技術(shù)檔案和資料管理第4條視頻會(huì)議中心的技術(shù)檔案和資料項(xiàng)目如下:⒈機(jī)房布線系統(tǒng)圖,包括傳輸電纜、外圍設(shè)備與主機(jī)的連接、1電力及照明等各種布線系統(tǒng)圖;⒉機(jī)房平面布置圖;⒊設(shè)備的說明書及清單、維護(hù)手冊(cè)、原理圖、接線圖等; ⒋若安裝有配線架,應(yīng)具有配線架的電路安排表;⒌各種維護(hù)規(guī)章制度,包括維護(hù)規(guī)程、維護(hù)指標(biāo)體系、責(zé)任制度、工作細(xì)則、操作方法等,以及關(guān)于上述規(guī)章制度修改補(bǔ)充內(nèi)容;⒍設(shè)備及儀表的各種文檔(機(jī)歷卡);⒎其它工具書籍和技術(shù)文件等。第5條視頻會(huì)議中心的原始記錄項(xiàng)目如下:⒈工作日志;⒉障礙記錄和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析資料;⒊工作作業(yè)計(jì)劃;⒋外來人員進(jìn)入機(jī)房的記錄;⒌設(shè)備搬遷、更新的有關(guān)資料和測(cè)試記錄。第6條視頻會(huì)議中心其它資料項(xiàng)目如下:⒈相關(guān)視頻會(huì)議中心及負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)電話;⒉相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)電話;⒊會(huì)場(chǎng)平面圖。第7條技術(shù)檔案和資料的管理規(guī)定如下:⒈專柜存放,專人兼管,定期檢查整理,妥善保存;⒉不得隨意將技術(shù)資料和圖紙攜帶出機(jī)房,如確因需要臨時(shí)借出,應(yīng)經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由技術(shù)主管登記,按時(shí)歸還;⒊資料使用時(shí)應(yīng)珍惜愛護(hù),不得抽頁、涂寫,有破損時(shí)應(yīng)立即修補(bǔ);⒋設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí),原隨機(jī)的技術(shù)資料應(yīng)隨機(jī)轉(zhuǎn)移,使用過程中建立的資料,可擇其重要者予以復(fù)制,一并列出清單,隨機(jī)轉(zhuǎn)移。第8條用戶原始資料、各項(xiàng)會(huì)議記錄、質(zhì)量分析報(bào)表、定期測(cè)試記錄等均應(yīng)妥善保管三年,集中處理。第9條 機(jī)房的各類設(shè)備和軟件由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)管理。第二章設(shè)備管理第一節(jié)通則第10條視頻會(huì)議系統(tǒng)中運(yùn)行的設(shè)備,均屬維護(hù)和管理的范圍。第11條各視頻會(huì)議系統(tǒng)驗(yàn)收合格后,即開始執(zhí)行本規(guī)程有關(guān)管理和維護(hù)規(guī)定。第12條各單位對(duì)設(shè)備的技術(shù)和質(zhì)量狀況,應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)管理,以保證設(shè)備良好,其標(biāo)準(zhǔn)為:⒈各類設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、傳輸性能應(yīng)符合技術(shù)指標(biāo)體系的相應(yīng)要求;⒉設(shè)備清潔,結(jié)構(gòu)完整,部件齊全;⒊運(yùn)行正常,使用良好;⒋技術(shù)資料齊全、完整,圖紙與設(shè)備相符。第二節(jié)設(shè)備管理第13條視頻會(huì)議通信系統(tǒng)主要由終端設(shè)備、傳輸信道和控制設(shè)備(軟件)組成,設(shè)備包括:攝像機(jī)、話筒、視頻會(huì)議終端設(shè)備、圖像顯示設(shè)備、會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音及外圍設(shè)備等。第14條系統(tǒng)設(shè)備是完成通信任務(wù)的基礎(chǔ),必須管理好、維護(hù)好、使用好,嚴(yán)禁挪作它用。第15條做好軟件備份并嚴(yán)格采取防病毒措施。第16條各種機(jī)線設(shè)備要按照有關(guān)規(guī)定,建立各類文檔。第17條視頻會(huì)議通信系統(tǒng)設(shè)備的停用、報(bào)廢等應(yīng)及時(shí)上報(bào)市局辦公室審批。改變視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能的技術(shù)設(shè)計(jì)方案,經(jīng)市局審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。第18條設(shè)備大修、更新、改造工程竣工后,經(jīng)驗(yàn)收合格方可使用。第三章視頻會(huì)議設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)第一節(jié)通則第19條視頻會(huì)議設(shè)備的維護(hù)管理,采取集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)管理的原則。第20條市局視頻會(huì)議中心為各縣市區(qū)局視頻會(huì)議中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門。第二節(jié)運(yùn)行維護(hù)職責(zé)第21條網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)按時(shí)開機(jī),保證設(shè)備正常,根據(jù)會(huì)議要求放置好話筒,調(diào)整好音量,做好回聲抑制訓(xùn)練。第22條市局負(fù)責(zé)會(huì)前點(diǎn)名,對(duì)各縣市區(qū)的圖像、聲音質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定;各單位應(yīng)主動(dòng)配合,到會(huì)場(chǎng)及時(shí)應(yīng)答、及時(shí)閉音,業(yè)務(wù)用語簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。第23條會(huì)議期間,網(wǎng)管員應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求切換圖像、開閉話筒,不得進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的操作。第24條會(huì)議和調(diào)測(cè)期間,各單位的控制設(shè)備和聯(lián)絡(luò)電話必須有人值守,不得擅離崗位。第25條網(wǎng)絡(luò)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行視頻會(huì)議的操作程序,不得隨意更改各種設(shè)置。第26條如有障礙發(fā)生,應(yīng)及時(shí)搶修,確保會(huì)議順利進(jìn)行。并及時(shí)將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);同時(shí)作好記錄。第四章 配套設(shè)備的維護(hù)第27條視頻會(huì)議系統(tǒng)的主電源、空調(diào)、接地、防雷設(shè)施等配套設(shè)備是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證,其維護(hù)工作應(yīng)由局辦公室負(fù)責(zé)。第28條配套設(shè)備維護(hù)的基本要求:⒈配套設(shè)備的維護(hù)采用專人負(fù)責(zé)維護(hù);⒉各縣市區(qū)司法局自購的設(shè)備,其質(zhì)量要求、日常維護(hù)和定期檢測(cè)周期可自定。第29條視頻會(huì)議控制中心必須采用不間斷電源(UPS)供電。第30條機(jī)房和設(shè)備應(yīng)有良好的接地線。接地電阻應(yīng)小于或等于4歐姆。第五篇:赤峰市國土資源局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度赤峰市國土資源局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度為進(jìn)一步規(guī)范管理國土局視頻會(huì)議系統(tǒng),提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。第一條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)由其視頻會(huì)議系統(tǒng)專管員(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)專管員)負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向赤峰市國土局信息中心報(bào)告并維修。第二條系統(tǒng)專管員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在視頻會(huì)議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。第三條視頻會(huì)議系統(tǒng)只能由專管員負(fù)責(zé)操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。第四條視頻會(huì)議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:(一)擬定議題議程;(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等;(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。第五條各參會(huì)單位接到視頻會(huì)議召開的通知后,必須在視頻會(huì)議開始前1小時(shí)調(diào)試系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。第六條主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人;對(duì)沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。第七條系統(tǒng)專管員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源(分會(huì)場(chǎng)在點(diǎn)名時(shí)才能打開話筒電源開關(guān),之后將其關(guān)閉)等非法操作。第八條參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。第九條各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將視頻會(huì)議效果上報(bào)赤峰市國土局信息辦。第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
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