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正文內(nèi)容

酒店開業(yè)客房籌備倒計時模版(參考版)

2024-10-21 12:27本頁面
  

【正文】 制定開業(yè)前各項工作計劃;協(xié)助業(yè)主設(shè)置酒店組織管理機構(gòu),合理定編定崗,精簡實效;協(xié)助調(diào)整酒店布局、功能分布、室內(nèi)裝修設(shè)計和布置,以及水、電、空調(diào)、消防安全和酒店內(nèi)部運作流程;協(xié)助建立酒店運行的基本模式(員工手冊、管理制度、崗位職責(zé)、操作程序、運行表單等);協(xié)助招聘、培訓(xùn)基層管理和服務(wù)人員;考核選聘,強化酒店培訓(xùn),協(xié)助策劃、舉行特色主題開業(yè)儀式,大力對外宣傳。配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。1根據(jù)每位員工的培訓(xùn)成績和實際情況,合理制定人員分配方案,上下班時間的安排和倒班制度。1與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有 必需品到位,以確保賓館“開荒”工作的正常進(jìn)行。1制度遺失物品管理制度。1制定制服管理制度。制定客房部工作鑰匙的使用和管理制度,制作鑰匙柜。制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。落實員工招聘事宜,員工需提前23個月到崗,進(jìn)行全面培訓(xùn)和對賓館衛(wèi)生的清理、打掃。建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作流程。熟悉客房部電腦使用系統(tǒng),對員工進(jìn)行培訓(xùn)。了解客房的數(shù)量、類型、床的規(guī)格等,參照周邊酒店的房間價格,制定出賓館各類房型的合理價格。八、營業(yè)前的具體準(zhǔn)備工作。六、參與客房驗收,按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn),驗收后,部門要留存一份檢查表,便于以后的跟蹤檢查。五、參與員工的招聘和培訓(xùn)先儲備人員應(yīng)聘資料,做好人員儲備工作,需要員工時能快速到崗。三、制定物品采購清單(以有詳細(xì)資料),協(xié)助采購。(十三)加強對客房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項的培訓(xùn)很多飯店開業(yè)之初常見的問題之一,是服務(wù)員不完全了解客房設(shè)施、設(shè)備的使用方法,不能給客人以正確的指導(dǎo)和幫助,從而給客人帶來了一定的不便,如:房內(nèi)沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。(十二)加強安全意識培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生客房管理人員要特別注意火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動用明火要及時匯報。(十一)使用電腦的同時,準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格不少飯店開業(yè)前由于各種原因,不能對使用電腦的部門進(jìn)行及時、有效的培訓(xùn),進(jìn)而影響到飯店的正常運轉(zhuǎn)。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經(jīng)理在檢查時卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。因此,客房管理人員應(yīng)注意對員工進(jìn)行使用吸塵器的培訓(xùn),并進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)。(九)注意吸塵器的使用培訓(xùn)做基建清潔衛(wèi)生時會有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項,或為圖省事,會用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地?fù)p壞吸塵器。注意后臺的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開始建立內(nèi)部會議制度、交接班制度,開始使用表格。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時灰塵大、制服尚未到位等原因,此時客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格的要求,但隨著開業(yè)的臨近,應(yīng)開始重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕。(八)注意工作重點的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運轉(zhuǎn)開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。開始地毯的除跡工作。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán)格的控制,此時,要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都必須換上客房部為其準(zhǔn)備的拖鞋。早接管樓層雖然要耗費相當(dāng)?shù)木?,但對樓層的保護(hù)卻至關(guān)重要??头坎抗芾砣藛T要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現(xiàn)象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補的。加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護(hù)的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。(三)重視過程的控制開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調(diào)了清潔中的注意事項,但服務(wù)員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時不注意方法等等。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。對此,部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出 現(xiàn),確保飯店從開
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