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浙科物流管理模擬教學(xué)軟件操作指導(dǎo)手冊(參考版)

2024-10-21 12:04本頁面
  

【正文】 物流中心需要自己擁有或租賃一定規(guī)模的運(yùn)輸工具,具有競爭優(yōu)勢的物流中心不只是一個點(diǎn)。形成了不同類型的物流,一個比較獲得認(rèn)同的分類是把物流分為 宏觀物流和微觀物派、社會物流和企業(yè)物流、國際物流和區(qū)域物流、一般物流及特殊物流等幾種。它將運(yùn)輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、信息等方面有機(jī)結(jié)合,形成完整的供應(yīng)鏈,為用戶提供多功能、一體化的綜合性服務(wù)?!?中國六部委(國家經(jīng)貿(mào)委、鐵道部、交通部、信息產(chǎn)業(yè)部、外經(jīng)貿(mào)部、民航地址:中國在中國許多專家學(xué)者認(rèn)為:“現(xiàn)代物流是根據(jù)客戶的需要,以最經(jīng)濟(jì)的費(fèi)用,將物資從供給地向需求地轉(zhuǎn)移的過程。現(xiàn)代物流(Modern logistics)是相對于傳統(tǒng)物流而言的。1985年,美國物流管理協(xié)會正式將物流的名稱從“Physical Distribution”改為“Logistics”,并將此定義為“物流是以滿足顧客需要為目的,對貨物、服務(wù)及相關(guān)信息從起源地到消費(fèi)地的有效率、有效益的流動和儲存進(jìn)行計劃、執(zhí)行和控制的過程”。戰(zhàn)后,這些概念、理論和方法被用于民用領(lǐng)域,極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。第二次世界大戰(zhàn)以前,人類雖然早已從事了數(shù)千年的物流活動,具有一定的物流意識,但是,沒有形成明確的物流概念和理論。第三方物流則是指現(xiàn)代專業(yè)物流公司。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司第一章 物流概論第一節(jié)專業(yè)介紹 1.1基本概念物流就是將物料或商品在空間與時間上的位移。一個團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊,一群可以相互依賴的伙伴是成功的關(guān)鍵。只有通過實(shí)際的操作,才能很好的結(jié)合書本上的有關(guān)知識,對物流管理有了一個深刻的理解。總的來說,這次實(shí)驗(yàn)帶給我的是不可多得、豐富多彩的實(shí)驗(yàn)體會,讓我受益匪淺。因此,調(diào)度中心這個角色是不可或缺的存在,它是溝通總經(jīng)理和運(yùn)輸中心的橋梁,起到承上啟下的作用。利用物流公司的資源,做出運(yùn)輸計劃,并對運(yùn)輸計劃進(jìn)行優(yōu)化組合生成運(yùn)輸單發(fā)送給倉儲部門和運(yùn)輸部門。最大化的為企業(yè)賺取利潤。這樣造成同行業(yè)的競爭過于激烈同時利潤減少,是很不明智的行為。開通線路時應(yīng)注意開通鐵路、公路、還是航線。在招聘司機(jī)、購買車輛時也要考慮到司機(jī)、車輛等的歸屬地以及它們的等級。因此總經(jīng)理這個角色是至關(guān)重要的,他的相關(guān)決策直接影響著公司的運(yùn)營狀況。、報表統(tǒng)計:統(tǒng)計物流公司產(chǎn)生的計劃運(yùn)輸單和運(yùn)輸單,可以按生成日期查詢歷史紀(jì)錄。、倉庫查看:查詢物流公司所擁有的購買倉庫和租借倉庫信息。界面如下:、車輛查看:查詢物流公司所擁有的購買車輛和租借車輛信息。界面如下:、暫存入庫管理:主要對[暫存入庫]的托運(yùn)單在進(jìn)行處理。界面如下:、補(bǔ)貨單管理:主要對調(diào)度中心和倉庫中心生成的“補(bǔ)貨單”進(jìn)行處理。、托運(yùn)單管理:主要是對“總經(jīng)理”接受的托運(yùn)單進(jìn)行處理。財務(wù)支出:財務(wù)支出包含固定成本折舊與變動成本兩部分,其中固定成本包含:車輛與倉庫的購買與租借費(fèi)用等,可變成本包含了單據(jù)的運(yùn)輸費(fèi)用,折舊,人工工資等。、貨源信息總經(jīng)理用戶在運(yùn)力充足的情況下,可以和其他物流公司簽定貨源信息,處理其他物流公司處理不了的單據(jù)。、廣告管理總經(jīng)理用戶可以不定期的投放一些廣告,該廣告以物流信息網(wǎng)為媒介,傳播公司的信息,以增強(qiáng)企業(yè)的知名度。、線路管理在運(yùn)輸過程中,要涉及到各個城市的的各種運(yùn)輸方式,對于系統(tǒng)接收的托運(yùn)單單據(jù),、報價管理用戶可以修改所報的公開價格,同時可以按起點(diǎn)城市、終點(diǎn)查詢,如果沒有報過價,可以直接開通該線路,當(dāng)同時修改線路公開報價會影響到用戶所在物流公司接收到的托運(yùn)單的數(shù)量。托運(yùn)單接收/拒絕:總經(jīng)理用戶將單據(jù)接收進(jìn)來后直接發(fā)到調(diào)度中心,由調(diào)度中心來做進(jìn)一步處理,如果總經(jīng)理用戶拒絕了該單據(jù),則該單據(jù)就失效。進(jìn)入浙科物流教學(xué)模擬軟件首頁面為:。三、實(shí)驗(yàn)步驟總經(jīng)理總經(jīng)理用戶在注冊申請成功進(jìn)入系統(tǒng)后,首先要為物流公司開始物流做好準(zhǔn)備工作,這些準(zhǔn)備工作包括:購買或租借一個倉庫作為合同報價的基礎(chǔ)。充分理解總經(jīng)理、調(diào)度中心、倉庫中心、運(yùn)輸中心之間的職責(zé)以及相互之間的團(tuán)隊合作。地址:中國總經(jīng)理來決定是否購買或租借新的倉庫。2)、續(xù)租倉庫操作:單擊[續(xù)租]填寫續(xù)租天數(shù)[保存]。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司:租借中的倉庫,如里剩余天數(shù)小于7天,小秘書就會出現(xiàn)提示,提醒用戶及時的歸還或續(xù)租倉庫。:對倉庫發(fā)生的危險事件進(jìn)行處理,維護(hù)倉庫并對損壞的貨物進(jìn)行賠償。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司:對倉庫的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行日盤點(diǎn)操作,查看相應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。實(shí)際庫存不足的合同,可以進(jìn)行補(bǔ)貨操作:[補(bǔ)貨]選擇補(bǔ)貨倉庫選擇運(yùn)輸方式填寫補(bǔ)貨數(shù)量選擇到貨時間[保存]查看長期合同的歷史補(bǔ)貨記錄。地址:中國:對倉庫的結(jié)構(gòu)(存儲區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、活動區(qū))進(jìn)行設(shè)置。滿足倉庫之間的貨物互補(bǔ)和運(yùn)輸配送優(yōu)化。將貨物移入“存儲區(qū)”保持“活動區(qū)”有足夠的空間,進(jìn)行出庫和入庫操作。1)、【入庫】操作:[入庫]選擇入庫活動區(qū)開具入庫單2)、【出庫】操作:[出庫][出庫單確認(rèn)][出庫備貨][運(yùn)輸單確認(rèn)][出庫裝貨][開具出庫單][發(fā)貨確認(rèn)]地址:中國n 開具出庫單:保存出庫單信息。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司n 運(yùn)輸單確認(rèn):確認(rèn)運(yùn)輸中心是否已經(jīng)為要出庫的貨物分配了運(yùn)輸工具。n 出庫備貨:查看貨物的庫存信息,輸入要備貨的數(shù)量,將所要出庫的產(chǎn)品備貨到活動區(qū),并保存?zhèn)湄浶畔?。n 開具入庫單:保存貨物入庫信息。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司n 運(yùn)輸單確認(rèn):確認(rèn)貨物是否已經(jīng)到達(dá)。1)、【入庫】操作:[入庫][入庫單確認(rèn)][運(yùn)輸單確認(rèn)][入庫卸貨][開具入庫單] n 入庫單確認(rèn):查看入庫單詳細(xì)信息,確認(rèn)入庫通知。地址:中國功能描述:對物流公司的倉庫和出入貨物進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司:統(tǒng)計物流公司產(chǎn)生的計劃運(yùn)輸單和運(yùn)輸單,可以按生成日期查詢歷史紀(jì)錄。可以根據(jù)倉庫編號、倉庫名稱和所在城市查詢??梢愿鶕?jù)車牌和所在地進(jìn)行查詢。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司:瀏覽運(yùn)輸單信息,包括運(yùn)輸單所組成的計劃運(yùn)輸單、運(yùn)輸單的運(yùn)輸城市順序和運(yùn)輸狀態(tài)等。按不同的配送方式生成運(yùn)輸單后,根據(jù)不同的單據(jù)類型會產(chǎn)生相應(yīng)的出庫通知或入庫通知,發(fā)送給倉庫中心(也可能沒有出入庫通知)。操作:選擇要終點(diǎn)合并的計劃運(yùn)輸單[終點(diǎn)合并]調(diào)整城市順序[生成運(yùn)輸單]{[提交]出、入庫通知} 3)、【聯(lián)運(yùn)】聯(lián)運(yùn)是通過不同的運(yùn)輸方式的組合,減少物流公司的運(yùn)輸成本。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司操作:選擇要起點(diǎn)合并的計劃運(yùn)輸單[起點(diǎn)合并]調(diào)整城市順序[生成運(yùn)輸單]{[提交]出、入庫通知} 2)、【終點(diǎn)合并】當(dāng)計劃運(yùn)輸單的“運(yùn)輸終點(diǎn)”相同時,可以進(jìn)行該操作。并根據(jù)實(shí)際情況可以調(diào)整非起點(diǎn)城市的運(yùn)輸順序。 計劃運(yùn)輸單管理:主要對發(fā)貨單、托運(yùn)單、補(bǔ)貨單、移庫單產(chǎn)生的計劃運(yùn)輸單進(jìn)行管理,并對單據(jù)進(jìn)行配送方案的選擇和優(yōu)化設(shè)置,提高物流公司的運(yùn)輸效率,減省運(yùn)輸成本。撤消的貨源信息保存在“托運(yùn)單管理”中。如下:操作:[查看]選擇聯(lián)系單位[簽約] 2)、【撤消】:沒有合適的聯(lián)系單位或貨物急著運(yùn)輸。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司1)、【簽約】:查看發(fā)布的貨源信息的聯(lián)系單位。界面如下:操作:選擇單據(jù)[生成計劃運(yùn)輸單]選擇運(yùn)輸方式[保存] :主要對[信息發(fā)布]的托運(yùn)單在進(jìn)行處理。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司操作:選擇單據(jù) [生成計劃運(yùn)輸單]選擇運(yùn)輸方式[保存] :主要對倉庫中心生成的“移庫單”進(jìn)行處理。如下圖:操作:[生成計劃運(yùn)輸單]選擇出貨倉庫(查看庫存)選擇運(yùn)輸方式[保存] :主要對調(diào)度中心和倉庫中心生成的“補(bǔ)貨單”進(jìn)行處理?!皢螕?jù)拆分”如下圖:操作:[補(bǔ)貨/單據(jù)拆分][保存]新的發(fā)貨單填寫補(bǔ)貨數(shù)量選擇補(bǔ)貨倉庫選擇運(yùn)輸方式選擇到貨時間[補(bǔ)貨] 3)、【生成計劃運(yùn)輸單】:當(dāng)倉庫有足夠的可用庫存時,“發(fā)貨單”可以直接生成“計劃運(yùn)輸單”。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司操作:[補(bǔ)貨/單據(jù)不拆分]填寫補(bǔ)貨數(shù)量選擇補(bǔ)貨倉庫選擇運(yùn)輸方式選擇到貨時間[補(bǔ)貨] 2)、【補(bǔ)貨/單據(jù)拆分】:當(dāng)倉庫的中可用庫存不足時,在對合同的產(chǎn)品進(jìn)行補(bǔ)貨的同時,也可以將原始單據(jù)拆分成兩個單據(jù),分別進(jìn)行運(yùn)輸。生成的補(bǔ)貨單保存在“補(bǔ)貨單管理”中。操作:選擇單據(jù) [信息發(fā)布]填寫轉(zhuǎn)讓價格[保存] :主要是對“總經(jīng)理”所接受的長期合同產(chǎn)生發(fā)貨單進(jìn)行處理。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司3)、【信息發(fā)布】由于線路或成本問題不打算本物流公司運(yùn)輸?shù)耐羞\(yùn)單,調(diào)度中心可以將該托運(yùn)單以貨源信息的形式發(fā)布,以一定的價格轉(zhuǎn)讓給其它的物流公司。操作:選擇單據(jù) [暫存入庫]選擇要入貨的倉庫[保存] 注:入貨倉庫只能從托運(yùn)方所在城市的倉庫中選擇。等到要運(yùn)送時,再將貨物從倉庫取出,進(jìn)行運(yùn)送。界面如下:處理的方式有三種: 1)、【生成計劃運(yùn)輸單】即直接把托運(yùn)單生成計劃運(yùn)輸單。調(diào)度中心的主界面如下:地址:中國利用物流公司的資源,做出運(yùn)輸計劃,并對運(yùn)輸計劃進(jìn)行優(yōu)化組合生成運(yùn)輸單發(fā)送給倉儲部門和運(yùn)輸部門。這里主要是為了熟悉國際貨代的一般性程序。地址:中國 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司 國際貨貸系統(tǒng)會隨機(jī)給予物流公司一些涉外運(yùn)輸單據(jù),物流公司需要處理涉外單據(jù)事必須與系統(tǒng)設(shè)定的國際貨代公司簽定貨運(yùn)代理協(xié)議,未簽定時系統(tǒng)會進(jìn)行提醒用戶進(jìn)行簽定。財務(wù)支出:財務(wù)支出包含固定成本折舊與變動成本兩部分,其中固定成本包含:車輛與倉庫的購買與租借費(fèi)用等,可變成本包含了單據(jù)的運(yùn)輸費(fèi)用,折舊,人工工資等。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司總經(jīng)理在每一段時期內(nèi)可以對自己公司的財務(wù)支出與財務(wù)收入及其詳細(xì)狀況進(jìn)行查看分析,從而得出公司在以后的發(fā)展過程中,哪些項(xiàng)目可以少花錢、哪些可以不必要、哪些需加大投入,以求做到公司內(nèi)部資源的合理分配。 貨源信息總經(jīng)理用戶在運(yùn)力充足的情況下,可以和其他物流公司簽定貨源信息,處理其他物流公司處理不了的單據(jù)。 廣告管理總經(jīng)理用戶可以不定期的投放一些廣告,該廣告以物流信息網(wǎng)為媒介,傳播公司的信息,以增強(qiáng)企業(yè)的知名度,物流公司投入廣告的錢越多,廣告在物流信息網(wǎng)上滾動播出的時間越長,用戶所在物流公司的得到托運(yùn)單會越多、合同匹配時候中標(biāo)的機(jī)會越大。 客戶管理總經(jīng)理用戶在處理單據(jù)的時候,可以將一些長期合作的企業(yè),與伙伴關(guān)系的物流公司設(shè)為客戶,一旦當(dāng)資源有限時優(yōu)先考慮這類企業(yè)的單據(jù),同時,當(dāng)運(yùn)力緊張的時候,將單據(jù)發(fā)包給客戶物流公司運(yùn)輸,當(dāng)運(yùn)力空閑時候、客戶物流公司運(yùn)力較忙時,幫助客戶物流公司運(yùn)輸?shù)刂罚褐袊?杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司 物流設(shè)備管理總經(jīng)理用戶在實(shí)驗(yàn)中需對物流過程中的物流設(shè)備例如:倉庫、運(yùn)輸車輛進(jìn)行購買與租借,其中購買倉庫與運(yùn)輸車輛是不限數(shù)量的,但系統(tǒng)可租借的倉庫與可租借車輛的數(shù)量是有限的,如果租借完畢,必須等到其它用戶歸還了才可以租借,購買或租借倉庫與運(yùn)輸車輛的過程中,必須指定購買地。 報價管理用戶可以修改所報的公開價格,同時可以按起點(diǎn)城市、終點(diǎn)查詢,如果沒有報過價,可以直接開通該線路,當(dāng)同時修改線路公開報價會影響到用戶所在物流公司接收到的托運(yùn)單的數(shù)量。 杭州市文三路259號昌地火炬大廈2402郵編:310012 電話:057188994459傳真:88211915浙江航大科技開發(fā)有限公司 線路管理在運(yùn)輸過程中,要涉及到各個城市的的各種運(yùn)輸方式,對于系統(tǒng)接收的托運(yùn)單單據(jù),如果用戶接收進(jìn)來時候它的路線未開通報價,例如:(AB),如果系統(tǒng)沒有開通A、B兩點(diǎn)間線路并報價的話是無法完成運(yùn)輸過程的,必須先對兩點(diǎn)間城市進(jìn)行報價。合同確認(rèn):合同確認(rèn)相當(dāng)于一個簽訂的過程,由企業(yè)方選擇了用戶所在物流公司作為承運(yùn)方,并將合同發(fā)還給用戶,要求用戶確認(rèn),用戶核查該合同,認(rèn)為無誤,可以直接點(diǎn)確定,以完成整個合同的簽訂工作,在下一個周期內(nèi),系統(tǒng)將會向用戶發(fā)布發(fā)貨單。不同城市間的不同
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