【正文】 圖2810a 應(yīng)收款查詢圖2810b 應(yīng)收款分布日報匯總表第 68 頁 共 68 頁。在“應(yīng)收款查詢”畫面中輸入日期、客戶等，單擊‘應(yīng)收款匯總（客戶）’等，便可對其進行查詢和打印（如圖2810）。單擊‘退出’進行保存（如圖289）。在菜單中單擊“結(jié)算管理”，出現(xiàn)結(jié)算管理下拉菜單，單擊 “銷應(yīng)付款處理”，進入“銷應(yīng)付款查詢”畫面。注：“銷應(yīng)收款處理”后的金額可在“銷應(yīng)收款查詢”中查詢。在系統(tǒng)主菜單中單擊“結(jié)算管理”，出現(xiàn)結(jié)算管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“銷應(yīng)收款處理”，進入“銷應(yīng)收款查詢”畫面。付款后的金額可在“付款查詢”中查詢。⑵付款處理“付款處理” 是處理實際付款的程序。修改記錄時，單擊需要修改的記錄行，并單擊“修改”，進入收款輸入修改程序畫面。查詢收款詳細記錄時，單擊需要查詢的記錄行，并單擊“查詢”，進入收款輸入查詢程序畫面。依次輸入收款日期，客戶代碼，業(yè)務(wù)員代碼，及收款類別代碼、付款單位代碼，收款金額等，收款輸入完成后單擊“退出”，并根據(jù)對話框選擇是否保存（如圖286）。單擊系統(tǒng)主菜單中的“結(jié)算管理”，菜單顯示結(jié)算管理下拉框，單擊下拉菜單中的“收款處理”，進入“收款輸入查詢”畫面。處理后的金額可在“費用支出查詢”中查詢。圖284a 費用收入查詢圖284b 費用收入?yún)R總表⑵費用支出管理“費用支出管理” 是對“運費結(jié)算”、“倉管費計算”處理后的金額進行調(diào)整的程序。在系統(tǒng)主菜單中單擊“結(jié)算管理”，出現(xiàn)結(jié)算管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“費用收入查詢”，進入“費用收入查詢”畫面。①新增在“費用收入管理”畫面中單擊‘新增’，進入“費用收入管理新增”程序畫面，輸入結(jié)算日期、訂單號、客戶、結(jié)算方式、付款單位，再依次輸入本次需要結(jié)算的費用名稱代碼、數(shù)量、數(shù)量單位、單價、金額等費用收入數(shù)據(jù)，輸入完成單擊‘退出’并進行保存（如圖283）。圖282 倉管費計算3．費用收入與支出管理⑴費用收入管理“費用收入管理”是對“運輸費結(jié)算”、“倉庫費用計算”處理后的未計或多計的特殊金額進行調(diào)整的程序。 2．倉庫費用結(jié)算在主菜單中單擊“結(jié)算管理”，出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“倉庫費用計算”，進入“倉管費計算”畫面。“運費結(jié)算新增”處理完成后，可在“應(yīng)收款查詢”中查詢。操作流程：“托運訂單”、“收貨訂單”等涉及車輛運輸?shù)挠唵巍败囕v配載（一車多單或一單多車）”→“日報管理”輸入日報表→“配車計劃”將車輛情況由“預(yù)”改為“實” →“運費結(jié)算新增”。第八章 結(jié)算管理操作實驗1 運輸與倉庫費用結(jié)算一、實驗?zāi)康?．掌握運輸費用結(jié)算操作2．掌握倉庫費用結(jié)算操作3．掌握費用收入與支出管理操作二、實驗內(nèi)容1．運輸費用結(jié)算2．倉庫費用結(jié)算3．費用收入與支出管理三、實驗指導(dǎo)1．運輸費用結(jié)算“運輸費結(jié)算”是計算運輸費用的程序。3．駕駛員收支平衡表在系統(tǒng)菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)下拉菜單，單擊下拉菜單中的“駕駛員經(jīng)費一覽表”，進入經(jīng)費一覽表統(tǒng)計畫面。在系統(tǒng)菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)下拉菜單，單擊下拉菜單中的“駕駛員業(yè)績統(tǒng)計”，進入駕駛員業(yè)績統(tǒng)計畫面。統(tǒng)計查詢完成單擊“退出”（如圖273）。在系統(tǒng)主菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)車輛管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“駕駛員查詢”，進入“駕駛員查詢”程序畫面。輸入統(tǒng)計年月，部門代碼，車輛代碼或車輛類別中的一項或任意幾項，單擊“統(tǒng)計”，然后單擊“預(yù)覽”，程序顯示符合條件的報表，打印完成后單擊“退出”。放棄統(tǒng)計時，單擊“刪除”，統(tǒng)計完成單擊“退出”（如圖272）圖272 車輛業(yè)績統(tǒng)計“車輛收支平衡表”是車輛收入、支出明細對照表。在主菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)車輛管理，單擊 “車輛業(yè)績統(tǒng)計”，進入“車輛業(yè)績統(tǒng)計”程序畫面。圖271a 車輛查詢a 圖271b 車輛生產(chǎn)匯總表“車輛業(yè)績統(tǒng)計”是對車輛業(yè)績進行統(tǒng)計的程序。單擊“日常查詢”或“月度查詢”選擇查詢時間范圍；輸入車輛統(tǒng)計日期范圍或車輛范圍（日常查詢格式：2000/12/28；月度查詢格式：200012），然后根據(jù)需要單擊“生產(chǎn)匯總表”、“運費明細表”、“燃料明細表”等功能按鈕，進入生產(chǎn)匯總表、運費明細表等報表。第七章 車輛管理操作實驗1 車輛管理一、實驗?zāi)康恼莆哲囕v日常管理操作二、實驗內(nèi)容1．車輛查詢?nèi)嶒炛笇?dǎo)1．車輛查詢 “車輛查詢”是對車輛所涉及的工作量、運費、燃料、材料配件、行車雜費等與車輛有關(guān)的各種數(shù)據(jù)進行即時統(tǒng)計、查詢的程序，分為日常查詢和月度查詢。出庫處理完成后，該輛車就表示已經(jīng)出車，并在車輛回庫前，在日報中的“車輛現(xiàn)處位置”欄顯示“在途”標志。圖2616 一車多貨改為一車一貨⑵一車一貨改為一車多貨的處理對原分配為“一車一貨”，現(xiàn)需要增加其它貨物的，應(yīng)先在新貨物的“托運訂單新增”中輸入訂單，然后在“車輛分配”中將貨物預(yù)分配給該車次，最后在進入“行車單管理”，將兩個一車一貨進行調(diào)配處理，改為一車多貨（見圖2617）。在“行車單管理”畫面中輸入出車日期、時間，車輛代碼范圍等一項或幾項，然后單擊“重讀數(shù)據(jù)”。圖2615 日報管理5．行車單管理“行車單管理”是打印行車單并做車輛在途標志的程序。⑵查詢 在“日常數(shù)據(jù)查詢”中輸入日期、訂單現(xiàn)屬單位、車輛等代碼中的任意一項或幾項，單擊“查找”，程序顯示指定范圍內(nèi)的所有日常數(shù)據(jù)記錄。運輸輸入和經(jīng)費輸入的查詢轉(zhuǎn)換按F5。在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“日報管理”，進入“日常數(shù)據(jù)查詢”程序畫面。其中“運輸”中輸入的運費就是駕駛員業(yè)績考核的運費收入；“經(jīng)費”中的費用是進行租車或采購的費用。圖2614 考勤傳票新增4．日報管理“日報管理”是記錄運輸業(yè)務(wù)實際情況的日報表，作為配車后補填訂單的操作。單擊“考勤傳票查詢”畫面中的“新增”鍵，進入傳票新增程序畫面，根據(jù)畫面要求錄入新傳票數(shù)據(jù)。圖2612 車輛維修新增注：“車輛修理”程序處理后可在“車輛調(diào)度”程序中查詢（如圖2613）。⑴車輛修理當車輛碰到修理時，在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛修理”，進入“車輛修理查詢”程序畫面，單擊“修理傳票查詢”畫面中的“新增”鍵，進入傳票新增程序畫面，根據(jù)畫面要求錄入新傳票數(shù)據(jù)。圖2611b 貨物調(diào)配b3．車輛維修與考勤登記“車輛修理”是記錄車輛修理以及費用明細的傳票。圖2611a 貨物調(diào)配a單擊‘貨物調(diào)配’，顯示一車多單、一車多貨情況，將一車多單、一車多貨調(diào)整為一車一單、一車一貨時，單擊選定的托運單號前的“□”，然后單擊“調(diào)配保存”，調(diào)整完成單擊“退出”，并根據(jù)對話框提示選擇是否保存。圖269 配車計劃⑴預(yù)訂數(shù)據(jù)與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變選中所需要轉(zhuǎn)換的‘預(yù)’，按空格鍵，再按F8，程序即將‘預(yù)’轉(zhuǎn)變?yōu)椤畬崱ㄈ鐖D2610）。具體操作在系統(tǒng)中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛調(diào)度”，進入“車輛調(diào)度”程序畫面。反映了一段時間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，訂單的明細表及匯總表。注：操作連帶運輸?shù)某鰩齑_認時，如果要使用自動處理方式，則必須先經(jīng)過“車輛分配”。但有時候訂單上的貨物數(shù)量會超過車輛的載重量，此時可在“貨物配載查詢”畫面的貨物明細的‘數(shù)量’一欄中修改數(shù)量以及運費收入，修改完后單擊‘修改保存’，再單擊‘退出’進行保存。在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛分配”，進入“貨物配載查詢”畫面。出庫臺帳處理結(jié)束后，單擊“退出”（如圖267）。在“出庫臺帳”程序畫面中輸入統(tǒng)計日期（格式如2001/01/18），批號，貨物代碼，倉庫代碼，出庫類型，客戶代碼等數(shù)據(jù)中的任意一項或幾項后，單擊“按貨物日期庫位序”等按鈕，程序?qū)@示相應(yīng)的報表。圖266 發(fā)貨單6．出庫臺帳與單據(jù)打印“出庫臺帳”是對產(chǎn)品出庫情況進行查詢及報表打印的程序。5．發(fā)貨單打印“發(fā)貨單打印”是對發(fā)貨單卡片進行打印的程序。圖265a 預(yù)出庫確認圖265b 預(yù)出庫確認⑵手工處理在“配車訂單查詢”畫面直接單擊“手工處理”，進入“預(yù)出庫確認”， 在“車輛信息”欄輸入本次配車的車輛代碼（如果操作連不帶運輸?shù)某鰩齑_認時可不輸入車輛代碼等），然后輸入預(yù)出庫日期，貨主等，單擊“重讀數(shù)據(jù)”，在“配貨信息”欄中顯示預(yù)出庫處理的貨物信息，單擊出庫的貨物行并單擊“確認”，該條記錄跳入出庫信息欄并在“□”中打“√”；修改出庫數(shù)量時，在實出數(shù)量中直接輸入出庫數(shù)量，確認完成后單擊“保存”，結(jié)束操作單擊“退出”。取消“確認”操作時，在“出庫信息”欄中單擊已確認的出庫記錄行，然后單擊“不確認”。