文秘培訓(xùn)課程大綱(參考版)
2024-10-21 10:43本頁面
【正文】 。如今的商務(wù)辦公,不光只會打字,只會辦公自動化的軟件使用就能解決高效全面的辦公問題, ,電腦無時無刻不影響著你的工作及生活,企業(yè)的文秘工作需要復(fù)合型人才,既懂辦公軟件、平面設(shè)計軟件、應(yīng)用文寫作、商務(wù)禮儀、秘書實務(wù)。多年實踐表明，學(xué)習(xí)“人類通用智力工具”，掌握有關(guān)計算機知識與技能會對提高學(xué)生的智力能力、促其成長與成才大有益處。（實戰(zhàn)：powerpoint商務(wù)演示：項目報告，財政報告，廣告招商，產(chǎn)品介紹，公司管理等）市場前景：踏入21世紀(jì)，我們真正跨進了以計算機為主要學(xué)習(xí)、工作、生活手段的信息時代。（實戰(zhàn)：學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫：簡報，會議通知，合同，公函、招標(biāo)書、日程表，產(chǎn)品說明書，邀請函，訂購單等）Excel表格：基本操作、工作簿與工作表、數(shù)據(jù)錄入與處理、工作表格式、公式與函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表、分類匯總和報表分析等。第五篇：辦公文秘中級班1課程大綱辦公文秘中級班課程大綱課程內(nèi)容：算機基礎(chǔ)知識：操作系統(tǒng)的了解及應(yīng)用、計算機病毒防治、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用及電子信箱的申請及安全維護。如今的商務(wù)辦公,不光只會打字,只會辦公自動化的軟件使用就能解決高效全面的辦公問題, ,電腦無時無刻不影響著你的工作及生活,企業(yè)的文秘工作需要復(fù)合型人才,既懂辦公軟件、平面設(shè)計軟件、應(yīng)用文寫作、商務(wù)禮儀、秘書實務(wù)。多年實踐表明，學(xué)習(xí)“人類通用智力工具”，掌握有關(guān)計算機知識與技能會對提高學(xué)生的智力能力、促其成長與成才大有益處。市場前景：踏入21世紀(jì)，我們真正跨進了以計算機為主要學(xué)習(xí)、工作、生活手段的信息時代。（實戰(zhàn)：:Excle商務(wù)表格：財務(wù)管理報表，客戶管理表，企劃月報表，計劃表，經(jīng)營估價表，經(jīng)營月報表，管理登記表等）PowerPoint演示文稿：演示文稿的設(shè)計、創(chuàng)建幻燈片、添加藝術(shù)作品、視圖、插入圖片對象、幻燈片插入圖表、插入組織結(jié)構(gòu)圖、插入影片、插入超級鏈接、放映演示文稿、打印與打包等。Word文檔：基本操作、文本編輯、排版、字符格式、段落格式、分欄、文字方向、公式操作、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等。就業(yè)方向：適用于各行業(yè)的辦公人員，包括文秘、行政、廣告、策劃、市場銷售、人力資源、會計與 財務(wù)管理等多行業(yè)的人等群。因此，不少人尤其是學(xué)生都非常關(guān)心自己能否學(xué)好計算機，從而為自己的前途和發(fā)展作好必要的準(zhǔn)備。掌握計算機應(yīng)用技術(shù)不僅是每個人的基本素質(zhì)，也是今后謀生的重要技能。（實戰(zhàn)：學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫：簡報，會議通知，合同，公函、招標(biāo)書、日程表，產(chǎn)品說明書，邀請函，訂購單等）Excel表格：基本操作、工作簿與工作表、數(shù)據(jù)錄入與處理、工作表格式、公式與函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表、分類匯總和報表分析等。第三篇：辦公文秘中級班1課程大綱辦公文秘中級班課程大綱課程內(nèi)容：算機基礎(chǔ)知識：操作系統(tǒng)的了解及應(yīng)用、計算機病毒防治、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用及電子信箱的申請及安全維護。（二）專業(yè)技能1．接待工作能夠做好接待的準(zhǔn)備工作和一般接待工作，同時能夠熟悉接待工作的禮儀常識。3．編輯排版對文檔的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉、保存、重命名；文本的復(fù)制、移動、刪除；格式設(shè)置、段落設(shè)置、頁面設(shè)置。四、技能測試（一）現(xiàn)代辦公技術(shù)1．文字錄入能獨立完成對文稿的錄入，漢字60字/分鐘。6．掌握證明信、介紹信的寫法。4．了解計劃的概念，熟悉計劃的結(jié)構(gòu)與寫法。2．理解倡議書與建議書的不同點。6．理解函的概念與種類，掌握發(fā)函與復(fù)函在寫法上的共同點與不同點。4．了解呈報性報告的寫法。2．理解通知的概念，通知的結(jié)構(gòu)與寫法，掌握各類常見通知正文主體部分行文的側(cè)重點。2．理解檔案提供利用的方式。（六）檔案統(tǒng)計工作了解檔案室登記和統(tǒng)計的主要形式。2．了解檔案包裝、庫房管理的方法和要求。4．了解檔案保管期限表的作用和編制方法。2．熟悉檔案鑒定工作的基本觀點和方法。5．了解人物全宗內(nèi)檔案分類的方法。3．理解全宗內(nèi)檔案的分類方法。（三）檔案整理工作1．理解檔案整理工作的內(nèi)容、原則和要求。2．理解檔案工作的內(nèi)容和原則。3．掌握秘書人員的職業(yè)道德。（十二）秘書的基本素養(yǎng)、條件和職業(yè)道德1．了解秘書人員的素養(yǎng)。2．掌握保密的原則與方法。3．了解秘書印信管理、編寫大事記要求與
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