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正文內(nèi)容

20xx年人事行政專員工作總結(jié)(參考版)

2024-10-21 04:24本頁(yè)面
  

【正文】 在2013年開(kāi)展的員工活動(dòng)基礎(chǔ)上,2014年將根據(jù)具體實(shí)際需要定期開(kāi)展員工活動(dòng),如2014年1月舉辦員工迎新年會(huì)等,并不定期開(kāi)展員工各項(xiàng)比賽及戶外活動(dòng),適當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化宣講,豐富企業(yè)文化宣傳欄,加大力度組織員工投稿,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加大宣傳力度。,增強(qiáng)員工凝聚力。一個(gè)公司為滿足企業(yè)發(fā)展的需要,單單依靠外部招聘人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須同時(shí)建立健全內(nèi)部晉升體系,才能有效的滿足公司需求,同時(shí)可以更好的穩(wěn)定員工,給員工成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。在企業(yè)人事管理中,績(jī)效考核占據(jù)著相當(dāng)重要的位置,對(duì)企業(yè)而言,績(jī)效考核可以更有效的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,對(duì)個(gè)人而言,績(jī)效考核可以更好的激勵(lì)員工積極性,可以根據(jù)員工崗位說(shuō)明書(shū)制定相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo),制定相應(yīng)的績(jī)效考核辦法,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,營(yíng)造全長(zhǎng)員工積極向上、努力工作的工作氛圍。對(duì)于新入職員工要做到制度培訓(xùn)及時(shí),培訓(xùn)相關(guān)資料務(wù)必存檔,嚴(yán)格監(jiān)管各部門制度落實(shí)情況。,監(jiān)管落實(shí)情況。,改進(jìn)工資制作方法。吸取2013年的教訓(xùn),針對(duì)培訓(xùn)欠缺的計(jì)劃性等情況進(jìn)行相應(yīng)改善,根據(jù)公 司現(xiàn)狀制定2014年全年培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋GMP及通用、管理、專業(yè)知識(shí)等的多方面培訓(xùn),制定員工培訓(xùn)制度,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。為防止因勞動(dòng)合同簽訂不規(guī)范帶來(lái)的勞動(dòng)糾紛,2014年起健全勞動(dòng)合同管 理,在勞動(dòng)合同簽訂時(shí),告知員工勞動(dòng)合同中的重要條款,并根據(jù)實(shí)際情況填寫相關(guān)內(nèi)容,由本人簽字按壓指紋,返聘人員按照公司要求全部簽訂勞務(wù)合同,盡量做到細(xì)化,健全勞動(dòng)合同管理。積極協(xié)助行政人事經(jīng)理開(kāi)展公司各項(xiàng)活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,今年成功開(kāi)展了西中島拓展訓(xùn)練、第一屆乒乓球比賽、羽毛球比賽等員工活動(dòng),不僅激發(fā)了廣大員工的工作熱情,自己也增長(zhǎng)了不少見(jiàn)識(shí)。4月成功加入企業(yè)內(nèi)刊通訊員,定期向企業(yè)內(nèi)刊投遞稿件,截止到目前,已投遞稿件10篇,并成功組建沈陽(yáng)通訊員小組,組織稿件撰寫,同時(shí)也加入開(kāi)發(fā)區(qū)工會(huì)擔(dān)任兼職通訊員,從而可以更好的宣傳公司企業(yè)文化。人事考勤是人事制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,之前的考勤工作雖然相對(duì)合理,但是也存在一定弊端,從今年11月起加強(qiáng)員工考勤管理,實(shí)施打卡記錄、請(qǐng)假單與各部門上報(bào)考勤表相結(jié)合的方式,減少考勤記錄錯(cuò)誤情況發(fā)生,同時(shí),嚴(yán)格監(jiān)管請(qǐng)假流程,嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,防止別有企圖的員工鉆空子。本已撰寫各部門崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位分工,并根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)制定績(jī)效考核表,部分考核內(nèi)容需各部門配合完善,從而為明年績(jī)效考核的推行奠定良好基礎(chǔ)。本陸續(xù)開(kāi)展了內(nèi)部員工培訓(xùn)近50次,相比去年培訓(xùn)次數(shù)有較大增加,內(nèi)容也相應(yīng)增加了部門員工的崗位培訓(xùn),但培訓(xùn)效果存在幾大問(wèn)題:各部門培訓(xùn)大部分流于形式,沒(méi)有相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)記錄不完整;GMP方面培訓(xùn)缺乏計(jì)劃性,不能按時(shí)完成培訓(xùn);通用知識(shí)及管理培訓(xùn)較少,培訓(xùn)內(nèi)容相對(duì)單一狹隘,培訓(xùn)效果并不理想。行政人力資源部對(duì)公司已有制度和總部相關(guān)制度進(jìn)行下發(fā),要求各部門組織本部門員工學(xué)習(xí),對(duì)于不完善的人事制度進(jìn)行修改健全,新制定內(nèi)部通訊員管理制度和內(nèi)訓(xùn)講師管理制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行,但有些部門對(duì)制度認(rèn)識(shí)有待提高,制度學(xué)習(xí)限于形式,甚至部分員工在制度學(xué)習(xí)后還不知道制度相關(guān)內(nèi)容,造成制度落實(shí)存在問(wèn)題,以致一些工作無(wú)法正常開(kāi)展。新增公交、地鐵卡各兩張,有效控制公司車輛使用,請(qǐng)車需具備請(qǐng)車條件且經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字;食堂監(jiān)管力度加強(qiáng),定期抽查食堂就餐人員浪費(fèi)情況,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)嚴(yán)重員工進(jìn)行適當(dāng)罰款,購(gòu)菜實(shí)施嚴(yán)格驗(yàn)菜流程,定期核算食堂費(fèi)用;通勤車、檔案室、介紹信、各項(xiàng)費(fèi)用監(jiān)管力度也相應(yīng)加強(qiáng),為今后工作的開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。今年上半年公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件年檢成功辦理完畢,所有證照及公章由行政人力資源部轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部和行政人力資源部共同監(jiān)管使用,加強(qiáng)證照及公章的使用管理。固定資產(chǎn)管理是行政工作的一個(gè)大項(xiàng)任務(wù),且固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)較為分散,不便管理,為防止固定資產(chǎn)丟失及損壞現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)固定資產(chǎn)采取定期盤點(diǎn)不定時(shí)抽查,每個(gè)固定資產(chǎn)都分配給相關(guān)的使用人管理,并填寫固定資產(chǎn)卡片,填寫固定資產(chǎn)基本使用信息,由相關(guān)使用人員簽字,包括新入職及離職人員的固定資產(chǎn)按時(shí)更新查驗(yàn),確保固定資產(chǎn)使用情況的準(zhǔn)確性,并在一定程度上防止損壞及丟失。為了規(guī)范公司快件的郵寄流程,重新改版快件郵寄表單,表單除保留之前的發(fā)件人姓名、收件人詳細(xì)信息外,又增加了發(fā)件內(nèi)容及部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批欄,根據(jù)發(fā)件費(fèi)用的額度選擇相應(yīng)的審批人員,有效避免了一些員工以公司名義郵寄個(gè)人物品情況的發(fā)生;收件需經(jīng)本人簽字,且標(biāo)注具體快件單號(hào),防止快件丟失現(xiàn)象發(fā)生。,有效規(guī)范快件郵寄及接收流程?,F(xiàn)將2013一年的工作情況簡(jiǎn)單總結(jié)如下:,倡導(dǎo)開(kāi)源節(jié)流管理理念。轉(zhuǎn)眼間,2013年已步入尾聲,2014正邁著鏗鏘的步伐向我們走來(lái)。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。以上是我兩個(gè)月以來(lái),工作、思想情況的總結(jié)。入職至今,我能夠勝任本崗工作,并基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)事務(wù),這與公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!我希望今后能以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn)。不足之處:說(shuō)話語(yǔ)氣較硬,易讓人誤解,說(shuō)話方式有待改善;沒(méi)有及時(shí)明確客服工作職責(zé),以致前期客服工作做得不好,以此影響到總體工作的安排,時(shí)間調(diào)控方面欠科學(xué);考勤及財(cái)務(wù)方面有時(shí)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自作主張;作為人事行政專員,對(duì)各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時(shí)候加強(qiáng)對(duì)情緒的調(diào)整。三、財(cái)務(wù)相關(guān)及時(shí)記錄財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)流水整理票據(jù)并及時(shí)填寫相關(guān)表格。二、行政方面由于公司新搬來(lái),各方面工作的聯(lián)系方式及地址等等都已改變,新辦公室出現(xiàn)的辦公問(wèn)題需要解決,故一切都需要核定并落實(shí)。積極了解新員工入職后的工作心態(tài),對(duì)其進(jìn)行人文關(guān)懷;2)相續(xù)處理公司員工的辭職,規(guī)范辭職手續(xù)辦理;對(duì)有離職意向的員工,積極進(jìn)行溝通,使其能夠感受到公司對(duì)員工的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司;對(duì)確定辭職或離職的員工,及時(shí)了解離職原因并進(jìn)行人文關(guān)懷。目前仍有兩個(gè)崗位(PHP程序員、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員)缺人,招聘工作會(huì)繼續(xù)進(jìn)行,并會(huì)不斷改善。通過(guò)努力,成功預(yù)約了相當(dāng)一部分人來(lái)面試,公司也招到了合適的人選(雖然后來(lái)自動(dòng)離職)。2)規(guī)范并完善招聘流程為使招聘規(guī)范化,我創(chuàng)建了企業(yè),用于作為跟求職者溝通的窗口,同時(shí)擬定了面試通知函,針對(duì)有意向的求職者及時(shí)發(fā)出面試通知,對(duì)預(yù)約了沒(méi)有參加面試的人員及時(shí)進(jìn)行回訪跟進(jìn)。綜合評(píng)審決定增加需付費(fèi)的廣西人才網(wǎng)和免費(fèi)的桂冠人才網(wǎng)。招聘1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡(jiǎn)歷剛進(jìn)入公司,可用的招聘渠道只有58同城網(wǎng)及趕集網(wǎng),為招到合適人才,我積極拓展招聘渠道,注冊(cè)了大街網(wǎng),我的工作網(wǎng),卓博人才網(wǎng),廣西人才網(wǎng)一、人事方面人力資源管理明確工作職責(zé),及時(shí)整理人事檔案并完善人事管理制度;培訓(xùn)完善公司章程并制作章程PPT,展開(kāi)全體員工章程培訓(xùn)并安排新入職員工進(jìn)行德州撲克知識(shí)的培訓(xùn)。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,工作中有進(jìn)步也有需要提升的地方。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)2013年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20
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