駐外人員管理規(guī)定(參考版)
2024-10-21 04:20本頁(yè)面
【正文】 7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。 用戶名稱 產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細(xì) 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或 無(wú)意向外界泄露合同信息。 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的，由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。簽訂銷(xiāo)售合同，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。銷(xiāo)售分公司駐外辦事處 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。五、駐外機(jī)構(gòu)人員超過(guò)公休規(guī)定假期，一律按公司《員工手冊(cè)》考勤規(guī)定執(zhí)行。三、為不影響工作，公司規(guī)定駐外人員休假應(yīng)與規(guī)定節(jié)假日及公派回司工作有機(jī)結(jié)合，公司原則規(guī)定春節(jié)13天、五一5天、國(guó)慶7天，尚有一次由駐外人員根據(jù)需要安排，公休假車(chē)費(fèi)公司給予報(bào)銷(xiāo)。一、駐外機(jī)構(gòu)人員休假應(yīng)在不影響公司整體工作和駐外機(jī)構(gòu)正常工作的前提下適時(shí)安排。規(guī)范駐外人員休假行為。本制度的解釋權(quán)屬公司營(yíng)銷(xiāo)部。十、附則本制度與國(guó)家法規(guī)和上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，以國(guó)家法規(guī)和上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。全年累計(jì)三次扣 分解雇。泄露營(yíng)銷(xiāo)機(jī)密者，一經(jīng)查證屬實(shí)扣當(dāng)月考核 分，情節(jié)嚴(yán)重者解雇。懲罰辦法：挪用公款者，由公司遵循法律途徑解決；分與客戶串通勾結(jié)或利用公司平臺(tái)謀私利者，一經(jīng)查證屬實(shí)，一律解雇。九、銷(xiāo)售激勵(lì)與懲罰管理 激勵(lì)政策：提供銷(xiāo)售方案或質(zhì)量改進(jìn)建議被公司采用，當(dāng)月考核 分。（六）薪酬發(fā)放銷(xiāo)售員的考核得分將作為每月基礎(chǔ)工資、考核工資的依據(jù)。權(quán)重（四）銷(xiāo)售日常工作考核日?qǐng)?bào)：及時(shí)、認(rèn)真報(bào)送，未按時(shí)交付，每次扣一分月報(bào)：及時(shí)報(bào)送，未按時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)，未按時(shí)如實(shí)填報(bào)不得分；需求信息預(yù)測(cè)，未按時(shí)報(bào)送不得分市場(chǎng)部信息反饋：此表要求一級(jí)分公司經(jīng)理填寫(xiě)，未報(bào)不得分；新設(shè)備跟蹤，未及時(shí)跟蹤不得分銷(xiāo)售報(bào)修及回訪，對(duì)報(bào)修未及時(shí)回訪不得分 對(duì)于連續(xù)不上交材料者，視情節(jié)輕重給予加倍扣分。（二）績(jī)效考核頻次：月度、季度考核，每月、季度評(píng)分一次。公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。以 變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的。、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律規(guī)定免責(zé)外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。（包括文書(shū)、電報(bào)、傳真）及時(shí)通知對(duì)方。，由原簽訂合同經(jīng)辦人或部門(mén)合同管理員填寫(xiě)一式二份《變更（解除）合同建議單》送合同歸口部門(mén)備案。、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。落實(shí)專人管理的辦法，不得泄露：，首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。十一、合同管理合同依法成立后，合同部門(mén)和承辦人必須嚴(yán)肅履行，有關(guān)部門(mén)應(yīng)密切聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，保證合同正常履行。簽訂合同必須明確合同當(dāng)事人，標(biāo)的物價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量和包裝方式，合同金額，合同履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，爭(zhēng)議解決方式等關(guān)鍵條款的具體內(nèi)容。十、合同的簽訂代表公司對(duì)外簽訂合同的，除法定代表人外，其他簽約人必須持有公司法定代表人簽發(fā)的委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明受委托人姓名、委托事項(xiàng)、授權(quán)范圍、有效期限等內(nèi)容，方可代表公司對(duì)
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