財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)(參考版)
2024-10-21 03:21本頁面
【正文】 第五篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷自查財(cái)務(wù)報(bào)銷自查一、工程施工中發(fā)生的零星材料采購 零星購買水泥無發(fā)票，用收據(jù)報(bào)銷；零星購買舊紅磚無發(fā)票，對(duì)個(gè)人收購舊紅磚，用收據(jù)報(bào)銷； 機(jī)械設(shè)備拖運(yùn)費(fèi)無發(fā)票；工地租用附近單位、個(gè)人水電費(fèi)無發(fā)票，用收據(jù)報(bào)銷；二、機(jī)務(wù)隊(duì)維修機(jī)務(wù)隊(duì)機(jī)械、車輛自行維修購買的小額配件無發(fā)票，用收據(jù)報(bào)銷； 車輛充氣、補(bǔ)胎無發(fā)票三、招待費(fèi)招待費(fèi)報(bào)銷無參加人員名單，無人均金額；供電、自來水、電信電纜、光纖、煤氣挖掘賠償用餐飲費(fèi)發(fā)票報(bào)銷；四、培訓(xùn)費(fèi)一級(jí)建造師培訓(xùn)無培訓(xùn)報(bào)告，無參加人員名單，無培訓(xùn)安排。（四）各單位可以按照本規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作實(shí)際，制定單位財(cái)務(wù)報(bào)銷的具體規(guī)定。（二）按照《宛城區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》的規(guī)定，嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付。如一項(xiàng)業(yè)務(wù)開支涉及多個(gè)部門的，由牽頭部門負(fù)責(zé)報(bào)賬。（八）原始憑證任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改，有錯(cuò)誤的，應(yīng)要求開票部門重開，不得在原始憑證上更正。該復(fù)印件應(yīng)簽注有“復(fù)印件內(nèi)容與原件相符”字樣，同時(shí)必須加蓋該單位公章（或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章）。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。（四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。（三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。三、對(duì)報(bào)銷原始憑證的有關(guān)要求（一）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，原則上要求一事（經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)）一單；商品數(shù)量、單價(jià)和金額。（三）會(huì)議費(fèi)用。8．設(shè)備購置費(fèi)用。工程進(jìn)度款的支付，必須憑合法正式的原始憑證（代建項(xiàng)目由代建方提供簽字的原始憑證復(fù)印件）。7．修繕費(fèi)用。6．維修費(fèi)用。5．勞務(wù)費(fèi)用。車輛在外出差所發(fā)生的非定點(diǎn)加油費(fèi)用，其加油發(fā)票由駕駛員、證明人共同簽字后，按程序辦理費(fèi)用報(bào)銷。如出差途中的必需緊急維修,駕駛員必須及時(shí)告知相關(guān)部門，維修后根據(jù)支出金額大小、按程序報(bào)批，補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。4．交通費(fèi)用。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，不得報(bào)銷。3．接待費(fèi)用。經(jīng)常性發(fā)生或周期性發(fā)生業(yè)務(wù)類印刷品支出，應(yīng)由相關(guān)部門定期及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2．印刷費(fèi)用。購買辦公用品、電腦配件、消耗用品或材料等必須到相關(guān)部門辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，憑正規(guī)發(fā)票和驗(yàn)收入庫單據(jù)方可報(bào)銷。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬的，新借款借條必須報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署原因并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理續(xù)借款。3．所有借款，原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)歸還單位財(cái)務(wù)。單位職工因公確需借款時(shí)，由借款人員填寫完整的暫借款申領(lǐng)憑證，交業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并署名，報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理借款。一、報(bào)銷流程經(jīng)辦人填制報(bào)銷單據(jù)，在單據(jù)上注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容并署名—→由各大辦主任在單據(jù)上簽名—→報(bào)銷單據(jù)、原始憑證交機(jī)關(guān)出納審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合報(bào)銷憑證的使用范圍和性質(zhì)—→審計(jì)站審核全面把關(guān)無誤后，在單據(jù)上加蓋審計(jì)站公章，同時(shí)制作審計(jì)單據(jù)清單由審計(jì)人員簽字并報(bào)主管審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后—→按審批權(quán)限由口線主管領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)上簽名—→呈送辦事處主任審批。金額大于1000元以上的報(bào)銷金額，必須由總經(jīng)理審批簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)才可進(jìn)行報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷填寫“差旅費(fèi)用報(bào)銷單”，填報(bào)內(nèi)容包括：交通費(fèi)、餐補(bǔ)、住宿補(bǔ)貼等；其他費(fèi)用報(bào)銷
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