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正文內(nèi)容

講解員個性化服務(wù)(參考版)

2024-10-21 03:19本頁面
  

【正文】 管理人員可通過顧客意見調(diào)查、工作日志抽查、班組工作評議等途徑收集優(yōu)質(zhì)服務(wù)信息,及時、合理地運(yùn)用多種方式獎勵、表彰創(chuàng)造性提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為全體員工的共同價值觀念,在全員中形成關(guān)心顧客、助客為樂的服務(wù)風(fēng)尚.。管理人員應(yīng)建立明確的溝通和協(xié)作制度,增強(qiáng)部門間理解、上下級溝通,獎勵內(nèi)部服務(wù)激勵協(xié)作精神,使協(xié)調(diào)工作成為各部門各成員的共同行為準(zhǔn)則。特殊服務(wù)的提供,有時涉及幾個部門。適當(dāng)授權(quán),在提高顧客滿意程度的同時,也提高了員工工作滿意感,調(diào)動了其積極性。(三)適當(dāng)授權(quán)要使顧客正當(dāng)需求及時得到滿足,服務(wù)人員必須具備迅速作出各種與服務(wù)工作有關(guān)的決策的權(quán)力。(二)加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作 管理人員通過持之以恒的員工培訓(xùn)工作,向員工灌輸個性化服務(wù)理念,豐富員工的服務(wù)知識與技能,培養(yǎng)員工的服務(wù)營銷意識,鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)造力和主觀能動性。五、相應(yīng)的經(jīng)營管理措施(一)建立準(zhǔn)確、完整的客人檔案酒店使用計(jì)算機(jī)建立顧客數(shù)據(jù)庫,存儲每位顧客,尤其是重要賓客和常客的客史檔案。樹立服務(wù)營銷意識了解到顧客的真實(shí)需求后,服務(wù)人員要善于抓住機(jī)會,予以滿足。善于了解顧客的真實(shí)需求每個人的品味都有所不同,不能以自己的喜好去對待顧客。(三)對服務(wù)人員的要求助人為樂的精神服務(wù)人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),以助人為樂為己任,才能真心實(shí)意為顧客考慮,急顧客之所急,想顧客之所想,才有為顧客排憂解難的積極性和主動性。在漢堡四季賓館的客房里,清晨有人把電話機(jī)從床頭柜移到寫字臺,入夜又把電話機(jī)悄悄地放回床頭柜;為保證客人不受街上嘈雜聲音的干擾,向街面的窗戶都有兩層玻璃;為讓客人感到安全保險(xiǎn),凡向走廊開的門都有兩道。在曼谷東方酒店,有位隔了30年后再訪曼谷的英國客人,無意中談到他愿重溫昔日睡在蚊帳中的樂趣。女士回來發(fā)現(xiàn)整個套間的地毯、壁毯、燈罩、床罩、沙發(fā)、窗簾都被換成了協(xié)調(diào)又富于變化的大紅色,頓時欣喜萬分。這位女士身上穿的、頭上戴的皆是大紅色。找出服務(wù)過程中的關(guān)鍵時刻,提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,會給顧客留下深刻的印象。賓館對客人進(jìn)行感情投資,使客人真切感受到賓館是他們的“家外之家”。提供人情味服務(wù),進(jìn)行感情投資酒店服務(wù)既要滿足顧客的物質(zhì)需求,又要滿足顧客的精神需求。原來這位客人以前曾下榻靜安,客情表上記載了他的有關(guān)資料。(二)針對不同顧客的不同需求善用客情表,做好服務(wù)準(zhǔn)備工作酒店通過建立客情表,對客人資料進(jìn)行分析整理,了解和掌握不同客人的要求,可加強(qiáng)服務(wù)工作的針對性和有效性,做好服務(wù)準(zhǔn)備工作。臺北希爾頓酒店自1992年起在所有客用電梯上都添置了盲人專用的盲文顯示表,使盲人旅客上下樓更為方便。日本某些賓館還沒有專門的婚禮慶典廳與美容室,為在賓館里舉行婚禮的新婚夫婦及其家庭服務(wù)。居家旅游者客房針對家庭旅游者的需求特點(diǎn),許多酒店將傳統(tǒng)的單人間、雙人間改造成帶會客室的套房,套房內(nèi)配有家庭常用炊具。酒店還要求裝修工人不得在現(xiàn)場吸煙,規(guī)定客房服務(wù)員不可吸煙。倫敦公園路希爾頓酒店把無煙樓層稱為“潔凈空氣區(qū)”。凡此種種充分考慮女士特殊需求與愛好,深得女性旅行者贊賞。穿衣化妝鏡、化妝用品用具、掛裙架、卷發(fā)器、針線包和其它婦女專用衛(wèi)生用品以及婦女雜志一應(yīng)俱全。女子客房隨著從事公務(wù)的女性旅游者與日俱增,世界各地已有些酒店專門開設(shè)了女子客房。為滿足商務(wù)客的需要,香港希爾頓酒店早在1986年就在其26層的酒店里,辟出了三個樓層為“公務(wù)旅客專用樓層”。酒店經(jīng)營者要善于發(fā)現(xiàn)顧客需求,針對某個目標(biāo)市場的共性和某些顧客的個性要求,利用自身?xiàng)l件,因勢利導(dǎo)、因地制宜,向顧客提供有本酒店特色的個性化服務(wù)。對于客人的不健康要求,酒店要堅(jiān)決抵制。個性化服務(wù)體現(xiàn)酒店的特色,可給顧客留下深刻、獨(dú)特的印象,取得良好的營銷效果。酒店提供的個性化服務(wù)符合這個目的,才有助于實(shí)現(xiàn)酒店的經(jīng)營目標(biāo)。這就要求酒店從業(yè)人員要真正了解顧客的需求,想客人之所想,以“誠”為本。(二)以顧客需求為出發(fā)點(diǎn)市場經(jīng)濟(jì)下,輕視顧客需求無異于自掘墳?zāi)?。三、提供個性化服務(wù)的原則(一)以優(yōu)質(zhì)核心服務(wù)為前提酒店必須以優(yōu)質(zhì)的核心服務(wù)滿足來店客人的最基本的需要。(四)取得競爭優(yōu)勢酒店應(yīng)為顧客提供競爭對手不易模仿的、顧客認(rèn)為是重要的,在財(cái)務(wù)和經(jīng)營中是可行的特殊服務(wù)。(三)樹立良好形象急客人之所急,及時、準(zhǔn)確地提供個性化服務(wù),往往成為樹立酒店良好形象的契機(jī)。(二)尋找新機(jī)會 哪里有需求,哪里就有機(jī)會。顧客的需求多種多樣,顧客的喜好與要求往往會與酒店的規(guī)定有所不同。提供個性化服務(wù),既能滿足顧客的特殊需求,又能滿足企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。個性化服務(wù)的范圍十分廣泛,大到專為商務(wù)旅客設(shè)立的商務(wù)樓層,小到客房部經(jīng)理贈送給客人的生日賀卡,甚至一句帶有客人姓名的問候,都屬個性化服務(wù)的范疇。這就要求服務(wù)人員在面對面服務(wù)過程中,善于判斷顧客的獨(dú)特的需要和愿望,根據(jù)顧客的具體情況,適當(dāng)調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目,改變服務(wù)方式,靈活地提供特殊服務(wù)。酒店經(jīng)營者根據(jù)目標(biāo)市場的普遍性的需要和愿望,確定酒店的基本服務(wù)組合,精心設(shè)計(jì)核心服務(wù)(酒店提供的主要服務(wù))、助銷服務(wù)(為方便顧客消費(fèi)核心服務(wù)而提供的額外服務(wù))和輔助服務(wù)(為提高服務(wù)各整體的消費(fèi)價值而提供的額外服務(wù))的內(nèi)容和方式,規(guī)范服務(wù)操作程序,以滿足目標(biāo)市場的普遍需要。這種特殊服務(wù)就是適合本酒店的個性化服務(wù)。在酒店中大力開展作為服務(wù)理念代表的“金鑰匙”活動,讓優(yōu)質(zhì)服務(wù)、個性服務(wù)理念深入人心,無疑會大大提高酒店的服務(wù)水平。酒店業(yè)常說的“金鑰匙”,就是為客人排憂解難所進(jìn)行的一系列富有個性的特殊服務(wù)。漢堡四季酒店的兩人房間,設(shè)有兩個單獨(dú)的藏衣室和互不干擾的兩個大浴缸,充分尊重特別強(qiáng)調(diào)隱私的客人。個性化服務(wù)不完全是超常服務(wù),也包括許多常規(guī)服務(wù),只不過要在常規(guī)服務(wù)中加入客人的個性。來自美國的瓊斯夫婦帶著一個不滿周歲的嬰兒到西安旅游,晚上他倆想去逛一下西安的夜市,但入住的這家四星級酒店表示難以解決幾個小時的嬰兒照料問題,最后瓊斯太太只好帶著入睡的嬰兒去逛夜市。這就是所謂“急事包辦,特事特辦”。又如,客人在詢問到某景點(diǎn)應(yīng)該怎樣走時,服務(wù)員除了講清路線外,還可介紹一下沿途景點(diǎn)景區(qū)和返回的最佳路線,如客人是外國人,還可為其準(zhǔn)備一些中英文雙語的短句和鉛筆、紙張供客人在沿途問路時使用。“想客人所想,急客人所急”,是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個基本點(diǎn),但在個性化服務(wù)時,應(yīng)加入一些超前意識,提供有針對性的服務(wù)。同樣的情況如發(fā)生在曼谷東方酒店,酒店會不動聲色地為客人把扣子訂好。有位30年后再次訪問曼谷的英國客人,無意中講出他昔日睡在蚊帳里的樂趣,客人所在的曼谷東方酒店立即派人送來一頂大蚊帳,設(shè)在這位客人帶空調(diào)的房間里,為客人找回了當(dāng)年的情境。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)靈活服務(wù)。這樣,酒店服務(wù)才能真正上一個臺階,才能真正贏得眾多顧客的光顧。(三)形成制度。西安某酒店曾發(fā)生這樣一件事:一位來自上海的老太太和老伴到西安旅游。上海波特曼麗嘉酒店金字塔管理模式堪稱榜樣。筆者走訪了深圳和寧波幾家星級酒店,發(fā)現(xiàn)一些酒店前臺電腦的操作系統(tǒng)普遍落后,無法建立詳細(xì)的客史檔案。個性化服務(wù)要求服務(wù)系統(tǒng)信息化。它的午餐菜單內(nèi)頁每天都要更換,盡管所換內(nèi)容只是一小部分,比如日期、星期、當(dāng)日例湯(Daily Soup/Soup of theDay)、當(dāng)日特菜(Chef’s Special/Daily special),但有了這些最新內(nèi)容再加上當(dāng)天(比如某個節(jié)日)相配套的問候語印在菜單第一頁的頂部,使客人一打開菜單就有一種親切的感受。美國巴爾的摩市五星級的萬麗灣景酒店(Renaissance Harborplace Hotel)的窗景餐廳,菜單有早、中、晚之分,這可能與大多數(shù)酒店的餐廳沒有什么差別。僅有為成年客人準(zhǔn)備的
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