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正文內(nèi)容

打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)(參考版)

2024-10-21 01:33本頁(yè)面
  

【正文】 。本課程旨在打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),內(nèi)容涵蓋團(tuán)隊(duì)的概念、團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段和不同的領(lǐng)導(dǎo)方法、挑選團(tuán)隊(duì)成員的方法、有效的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制定方法等諸多方面?!菊n程意義】進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,建立群體共識(shí),快速因應(yīng)顧客需求,提升工作效率。培訓(xùn)下屬要根據(jù)員工成長(zhǎng)的不同層次,遵循PDCA的循環(huán)。團(tuán)隊(duì)績(jī)效是團(tuán)隊(duì)成員知、愿、能、行等能力的綜合結(jié)果。員工能夠應(yīng)對(duì)任何外來環(huán)境的變化和挑戰(zhàn)。這是更高一個(gè)層次。第四層次,擴(kuò)充經(jīng)驗(yàn)的成長(zhǎng)。第三層次,復(fù)制自己的成長(zhǎng)。第二層次,勝任工作的成長(zhǎng)。成長(zhǎng)五層次員工的成長(zhǎng)可以分成很多層次,如圖:圖124 員工成長(zhǎng)的五個(gè)層次第一層次,緩慢成長(zhǎng)。有些企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)能夠長(zhǎng)久維持,最重要的一條就是追蹤。遠(yuǎn)遠(yuǎn)的觀察,看他做得怎么樣。追蹤有兩種方式:一種是,通知他我來看你做得怎么樣。如果對(duì)方問就告訴他,不問也可以主動(dòng)地告訴他。試做的時(shí)候要允許他問問題。第一遍如果不太成功也沒有關(guān)系,作為教練最重要的就是要有耐心,不能在情緒上表現(xiàn)出不耐煩。呈現(xiàn)最重要的是強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn),讓對(duì)方看清楚你是怎么做的。把培訓(xùn)內(nèi)容支解為幾個(gè)步驟,然后給參加培訓(xùn)的員工實(shí)際做一遍。除此還要準(zhǔn)備時(shí)間。再次準(zhǔn)備機(jī)器設(shè)備。首先就要看一看員工對(duì)課程的熟悉程度、是否在最佳狀態(tài)下、準(zhǔn)備用什么方式培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)計(jì)劃的六個(gè)層面培訓(xùn)計(jì)劃可以分為六個(gè)層面,下表就是幾個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃的方案要點(diǎn)。圖122 培育下屬的PDCA循環(huán)圖123 培訓(xùn)需求的三個(gè)檔次有了培訓(xùn)的需求后,就可以遵循PDCA循環(huán)完成培育下屬的過程。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 培訓(xùn)下屬的有效步驟 培育下屬的PDCA循環(huán)團(tuán)隊(duì)希望通過培訓(xùn)的方式來改變?nèi)藗兊男袨?、知識(shí)、技能、態(tài)度。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、知識(shí)、所采取的方式和方法,在很大程度上會(huì)影響被培訓(xùn)者能夠?qū)W到什么東西,以及如何運(yùn)用。(7)將受訓(xùn)所得跟新伙伴分享。(5)培訓(xùn)后聽聽他的感受,協(xié)助受訓(xùn)人制定目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,這樣才能真正有所收獲。(4)培訓(xùn)期間找一個(gè)人接替他的工作。(3)員工培訓(xùn)前要給他一些輔導(dǎo)。(2)要根據(jù)員工的業(yè)績(jī),找出需要加強(qiáng)的培訓(xùn)項(xiàng)目。(1)要傾聽員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。教練工作的原始目標(biāo)在于開發(fā)隊(duì)員的技術(shù)和能力,幫助隊(duì)員調(diào)整好個(gè)人狀態(tài)。這樣的企業(yè)文化,就真正做到了以人為本,把人作為企業(yè)的哲學(xué)。從別的企業(yè)文化環(huán)境中走到自己團(tuán)隊(duì)中來的人,不一定能適應(yīng)這里的文化、做事方法和流程。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要率先“垂范”,給下屬樹立一個(gè)好的樣板;團(tuán)隊(duì)成員有不同的需求,要根據(jù)他們的需求確定培訓(xùn)方案。營(yíng)造成長(zhǎng)的環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)者要?jiǎng)?chuàng)造團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)環(huán)境,要把團(tuán)隊(duì)變成一個(gè)以學(xué)習(xí)企業(yè)文化為主要特征的學(xué)習(xí)型組織。(4)下屬的成敗在相當(dāng)大程度上制約了團(tuán)隊(duì)績(jī)效。(2)如果不想獨(dú)自承擔(dān)所有的責(zé)任,那就需要開發(fā)人力資源。(1)培訓(xùn)下屬的成長(zhǎng)是水漲船高,是雙贏。(4)除了有足夠的專業(yè)知識(shí)、良好的愿望和個(gè)人的能力之外,還要有行動(dòng),最終只有通過行動(dòng)才能付諸實(shí)施。(2)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效與團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人良好的愿望,或者工作士氣有關(guān)。2.團(tuán)隊(duì)的績(jī)效方程式績(jī)效=F(知,愿,能,行)績(jī)效的方程式是知、愿、能、行組成的一個(gè)函數(shù)關(guān)系。對(duì)于團(tuán)隊(duì)的英文“Team”,有一個(gè)新的解釋:圖121 Team新解T——target,目標(biāo);E——educate,教育、培訓(xùn);A——ability,能力;M——moral,士氣。看看他的反應(yīng),他能接受的挑戰(zhàn)?【練習(xí)】假如要你為所在的團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充新成員,請(qǐng)根據(jù)你的團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)選出你所需要的角色類型并說明原因。他有哪些優(yōu)點(diǎn),哪些不足,忠告和建議。主要指候選人過去的歷史、能力、在未來團(tuán)隊(duì)中的合作能力,尤其是對(duì)待工作、同事、顧客的態(tài)度。(2)候選人的綜合素質(zhì)。1)物質(zhì)激勵(lì):一般貨幣性激勵(lì)都和錢有關(guān),也就是要有一個(gè)好的薪酬制度,如:薪水、獎(jiǎng)金、提成、分紅、股權(quán)、退休金等;2)言語(yǔ)激勵(lì):非貨幣激勵(lì)表現(xiàn)在教育培訓(xùn)、職場(chǎng)環(huán)境、職場(chǎng)氛圍,還有一些日常工作中的語(yǔ)言激勵(lì);3)人性化激勵(lì):這主要體現(xiàn)在關(guān)心員工的身體、家庭、生活當(dāng)中的細(xì)節(jié);4)公開表?yè)P(yáng):人要名,樹要影,人都是敬出來的,而不是嚇出來的;5)事務(wù)激勵(lì):每個(gè)員工都需要學(xué)習(xí),也都想提升自己的能力,那你就要給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們從具體的事物中得到經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),用以提升他們自己;6)上下級(jí)相互激勵(lì):上下級(jí)下相互激勵(lì),在我們中國(guó)一直以來是一個(gè)誤區(qū),都以為上級(jí)是不需要激勵(lì),而只有下級(jí)需要,這種觀點(diǎn)是不正確的,激勵(lì)應(yīng)該是雙向的?,F(xiàn)在的企業(yè)都在講企業(yè)文化,但很多企業(yè)只是把他當(dāng)做是一個(gè)口號(hào),一個(gè)標(biāo)語(yǔ),一個(gè)希望,而沒有真正意義上形成企業(yè)文化,也就是只有“文”而沒有“化”,那什么才是真正的企業(yè)文化呢?1)企業(yè)里每個(gè)人每天都在想著它;2)企業(yè)里每個(gè)人在工作中、行動(dòng)中都在把它表現(xiàn)出來;3)企業(yè)里每個(gè)人都認(rèn)為它對(duì)自己的提升,對(duì)自己的發(fā)展,對(duì)自己的未來很重要,很有意義;4)企業(yè)里每個(gè)人每天都在想什么地方能顯示出自己產(chǎn)品的特性、自己所在企業(yè)的優(yōu)勢(shì)?而將其形成核心文化。只有這樣,我們才能去講團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)建設(shè)。強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)具有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)精神,但這不是空談出來的,這是在教育中、學(xué)習(xí)中逐一培養(yǎng)的。團(tuán)隊(duì)的共識(shí)尤其在企業(yè)遇到危機(jī)時(shí)尤為重要,只有有了共識(shí),那么你的團(tuán)隊(duì)才會(huì)具有強(qiáng)大的凝聚力,這樣才會(huì)使的團(tuán)隊(duì)更加強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)力現(xiàn)在大部分的年輕人都知道,在美國(guó)每人每年要讀兩本書,在日本四本書,而在中國(guó),每人每四年也不一定能讀一本書,那么國(guó)民的整體素質(zhì)與能力都比不上外國(guó)。但要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)立實(shí),單單靠這些理論是不夠的,這就好比是土地里生長(zhǎng)的蘿卜和紅薯,我們看到的只是上面的菜葉子,感覺到它都是蔬菜的一種,都是差不多的,但口味最重要是取決于土地下邊的這一部分,這就好比我們的團(tuán)隊(duì),表面上看都是一個(gè)團(tuán)體,都稱之為一個(gè)團(tuán)隊(duì),但它是否是高績(jī)效團(tuán)隊(duì),并不取決于上面所說的團(tuán)隊(duì)學(xué)說,而是取決于它的內(nèi)涵?,F(xiàn)在請(qǐng)教一個(gè)問題,如果有一天開董事會(huì)的時(shí)候發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),你覺得好不好?只要問題得到解決,這也沒什么不好,只要做領(lǐng)導(dǎo)的溝通好,不做到尷尬的境地就行。這就應(yīng)了一句俗話:“家和萬事興”,同樣的道理,在一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部有很多的部門,部門與部門之間如果相互扯皮,倒霉的就是公司。這是現(xiàn)在企業(yè)存在的一大端弊病,要想擁有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),那么你的團(tuán)隊(duì)成員必須都要具有思考性:a)經(jīng)常地發(fā)現(xiàn)并改善公司存在的問題;b)督促公司的員工經(jīng)常思考自己所負(fù)責(zé)的工作并進(jìn)行改善;c)讓員工自己去發(fā)現(xiàn)他的崗位、他的部門存在什么問題;d)做為領(lǐng)導(dǎo),不是來替員工想辦法的,他要自己想辦法,他要提出自己的想法或者對(duì)策,然后積極主動(dòng)的去解決問題?,F(xiàn)在的大多數(shù)公司,不對(duì)某個(gè)人的“授權(quán)范圍”進(jìn)行調(diào)整,而是一直等到實(shí)在不想用這個(gè)了,直接把他辭退時(shí)候,才把權(quán)力全部收回來,這樣的做法是不好的,俗話說的好:要知現(xiàn)在,何必當(dāng)初呢?這也就是告訴大家,對(duì)員工授權(quán)下去以后不是完事了,它是的權(quán)限范圍是根據(jù)員工的能力進(jìn)行調(diào)整,同樣,這對(duì)員工也是一種督促、激勵(lì)。那么,怎么樣才能使自己的團(tuán)隊(duì)具有自主性呢?一般的公司領(lǐng)導(dǎo)和員工之間都存在授權(quán)的關(guān)系,只是授權(quán)的多與少,做為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先考慮在你的授權(quán)范圍內(nèi)員工是否把該做的工作都做好了。團(tuán)隊(duì)的自主性“自主性”對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常重要,但這就看做為領(lǐng)導(dǎo)人的你的做法:l 公司員工沒有發(fā)薪水,那領(lǐng)導(dǎo)就不要拿薪水(一視同仁);員工的辦公室沒有空調(diào),那領(lǐng)導(dǎo)就不要用空調(diào)(同甘共苦);ll 員工受傷,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該馬上送員工到醫(yī)院,必要時(shí)由公司承擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)(處處關(guān)心)。二、團(tuán)隊(duì)必備要素要想自己的團(tuán)隊(duì)達(dá)到高績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),你的團(tuán)隊(duì)就必須具備一定的要素,在企業(yè)里邊,你的員工能否主動(dòng)說出“這是我的公司”?公司內(nèi)部成員之間能否通力合作?遇到問題時(shí)你的員工是否積極主動(dòng)的去思考?這三個(gè)基本的要素就是我們判斷一個(gè)組織是團(tuán)隊(duì)還是團(tuán)伙的基本點(diǎn)。所以,要想自己的企業(yè)形成高效能團(tuán)隊(duì),就要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者起到教練的作用。古人云:下者用已動(dòng),中者用人動(dòng),上者用人之智;但凡優(yōu)秀的企業(yè),必定有一個(gè)集眾人之智的團(tuán)隊(duì),而一個(gè)企業(yè)的成功也絕不是公司領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的成功,而是企業(yè)整個(gè)團(tuán)體的成功,要想使企業(yè)成功那就要我有一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),不能使自己的團(tuán)隊(duì)形成人們所謂的團(tuán)伙。激勵(lì)——激勵(lì)的基本步驟是什么?我們的通病在哪里?再造企業(yè)人力資本——激發(fā)員工潛能第一步要先肯定他人的作為或貢獻(xiàn)——我們的通病就是只會(huì)批評(píng)和打壓第二步要能設(shè)法排除他人的限制或障礙——我們的通病就是只會(huì)旁觀和看熱鬧第三步要為他人的需求提供方法和援助——我們的通病就是只會(huì)放牛吃草,任他自生自滅 問題:你有哪些常用的激勵(lì)方法? 如果效果不大,又是因?yàn)槭裁??《參考做法》:①物質(zhì)方面——你自己或你的部門有這筆“預(yù)算”嗎?②精神方面——你每天至少10—20分鐘在部屬間走動(dòng)嗎?你常說“這是我的疏忽或我的錯(cuò)”嗎?③事務(wù)方面——你會(huì)說“我有更好的方法”嗎?方法其實(shí)不怎么樣,你會(huì)故意嘗試嗎?④言辭方面——你常??洫?jiǎng)你的手下嗎?(先稱贊后指正)你告誡后,會(huì)給他改善的建議嗎?⑤人性方面——你關(guān)心過部屬的精神狀態(tài)與身體狀況嗎?你紓解他的壓力或緩和他的緊張嗎?⑥表?yè)P(yáng)方面——只要是你手下的提議或表現(xiàn),你會(huì)公開的指名稱許嗎?⑦上級(jí)方面——你想到過上司也需要被激勵(lì)嗎?團(tuán)隊(duì)六:激勵(lì)的步驟、通病與方法激勵(lì)的貨幣性工具——與“錢”有關(guān)激勵(lì)的非貨幣性工具——教育訓(xùn)練/考察/調(diào)遷/研究環(huán)境(圖書、設(shè)備)/職場(chǎng)氛圍/工作擴(kuò)大化與豐富化(擴(kuò)大化是橫向的、豐富化是縱向的)/對(duì)談交流/分權(quán)/午茶時(shí)間/家庭訪問與聚餐/內(nèi)部表?yè)P(yáng)/公開嘉許在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著人性的進(jìn)步,往往非貨幣性的激勵(lì)方法要比貨幣性的方法要重要許多文化是一種共有的價(jià)值觀、最終要融入思想與行為補(bǔ)充:核心文化(Specific Culture):又叫(主力文化),與產(chǎn)品和行業(yè)特性直接有關(guān)周邊文化(General Culture):又叫(一般文化),服務(wù)、微笑、誠(chéng)信、人本??第四篇:打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)20121105 來源:香港鑫尚國(guó)際無論我們大小企業(yè)都有一群人在為之奔忙,這就是團(tuán)隊(duì),但有的效率很高,有的卻一事無成,于是一事無成的人回到企業(yè)就垂頭喪氣,失去了應(yīng)有的信心,這就說明團(tuán)隊(duì)的辦事成果和效率決定著一個(gè)企業(yè)的成敗,所以說打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中是勢(shì)在必行的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將全盤意見做成一覽表,并指出其中相兙的地方,且提出最妥善的對(duì)應(yīng)之道團(tuán)隊(duì)五:團(tuán)隊(duì)的冰山理論 團(tuán)隊(duì)精神在各個(gè)生活過程中的教育與規(guī)范團(tuán)隊(duì)有如一個(gè)“冰山”,看不見的部分(愿景/目標(biāo)、策略)比看得見的部分(共識(shí)/學(xué)習(xí)/激勵(lì)/文化)更重要 共識(shí)——就是從“共同危機(jī)感”到“共同目標(biāo)”的“共同意識(shí)與共同責(zé)任”無為而治管理 → 鄉(xiāng)村俱樂部管理 → 全方位管理 ← 權(quán)威服從管理 ← 無為而治管理不管是“X理論”還是“Y理論”:不管是“工作導(dǎo)向”還是“人際關(guān)系導(dǎo)向”都是以“折衷兼顧”為最終目標(biāo) 學(xué)習(xí)——團(tuán)隊(duì)精神在各個(gè)生活過程中的教育與規(guī)范。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)鏈接各個(gè)相關(guān)部門、緊盯他們承諾的事,并指出最后期限對(duì)各個(gè)部門之間配合不力、支援不積極的事例應(yīng)該議處強(qiáng)力要求下屬與下屬之間先自行解決問題,不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示對(duì)主要沖突要先尋求可以松動(dòng)的“第一步”有爭(zhēng)議性的問題可以先擱置人格魅力:①自信與負(fù)責(zé)②道德與操守③犧牲與風(fēng)險(xiǎn)不同的想法或意見可以交互發(fā)送參考,但須說明你的事實(shí)依據(jù)(德爾菲技術(shù))在工作中養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)精神(不推諉/不扯后腿/不倡導(dǎo)英雄主義/不強(qiáng)調(diào)個(gè)人獎(jiǎng)金/不隱藏信息等)沖突 與 績(jī)效 : 拋物線原理(A、B、C點(diǎn))建議:檢查公司里有哪些事情是“自顧自”模仿他人+改良優(yōu)化=創(chuàng)新 “模仿+改良得以創(chuàng)新檢查每個(gè)人的新知攝取量——包括閱讀和整理相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息和他共同討論授權(quán)范圍的擴(kuò)張與縮減重申他可以自主處理的權(quán)限并記錄第三篇:如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》團(tuán)隊(duì)一: 團(tuán)隊(duì)≠群體Team≠Group團(tuán)隊(duì)的三個(gè)條件:“自主性”、“思考性”、及在工作中養(yǎng)成的參考方法問題:1.“團(tuán)隊(duì)”與“群體”有什么不同??分析:群體≠團(tuán)隊(duì) 條件: (不能自動(dòng)自發(fā))(上層:戰(zhàn)略、決策下層:監(jiān)督、執(zhí)行和操作)(補(bǔ)位、配合例:前臺(tái)、香蕉皮、擦手紙)Group:監(jiān)督型領(lǐng)導(dǎo)Team:參與型領(lǐng)導(dǎo)(顧問)→團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)(伙伴→教練)例:《這是你的船》建議:①團(tuán)隊(duì)的第一個(gè)前提是“自主性”→反思:我在日常工作中,有沒有主動(dòng)回報(bào)(反饋),主動(dòng)溝通,主動(dòng)關(guān)切的習(xí)慣?《參考方法》:面對(duì)不同的場(chǎng)合、不同的情況,如果能用微笑來接納對(duì)方,可以反映出你良好的修養(yǎng)和摯誠(chéng)的胸懷。請(qǐng)給那些不幸的人一個(gè)鼓勵(lì)的微笑。遇上陌生人,請(qǐng)保持友善的微笑。所以,從現(xiàn)在開始,學(xué)會(huì)微笑,以微笑來面對(duì)你身邊的人。笑容使你顯得大方熱情、值得信賴,讓人覺得和你
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