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總經理辦公會議事規(guī)則[定稿](參考版)

2024-10-21 01:20本頁面
  

【正文】 (二)本規(guī)則自印發(fā)之日起實行。(四)出席和列席總經理辦公會議的人員必須嚴格遵守保密制度,對會議研究決定事項的過程和內容不得隨意向外泄密。公司綜合管理部負責及時形成總經理辦公會議紀要或決議,經總經理審核后簽發(fā)執(zhí)行;并及時報送給董事長。三、總經理辦公會議決定事項的實施和督查(一)總經理辦公會的記錄,由公司綜合管理部負責;會議記錄應載明以下內容:1、會議召開的時間和地點;2、參加會議人員的姓名;3、會議議程;4、與會人員發(fā)言要點;5、結論性意見等;會議記錄連同相關附件材料作為公司檔案,每年應移交公司檔案室妥善保管,保管期限不少于10年。意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議;如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經理決策確定。(二)總經理辦公會議題,由總經理確定,分管副總經理可提前向總經理或通過公司綜合管理部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,重要議題應提交書面材料。監(jiān)事及其他職能部門負責人可根據(jù)工作需要列席總經理辦公會。第五篇:總經理辦公會議事規(guī)則總經理辦公會議事規(guī)則一、總經理辦公會議的召開(一)總經理辦公會由總經理召集主持,或由總經理委托的副總經理召集和主持。會議結束后,出席會議的各部室人員應迅速傳達和落實工作指令和要求。會議內容主要為各部門匯報一周內本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調的相關工作;企業(yè)負責人傳達上級公司有關指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經營工作情況,部署企業(yè)相關工作等。會議出席人員:各部室主要負責人??偨浝硪蚬什辉冢幸晃桓笨偨浝碡撠熣偌瘯h。五、企業(yè)例會制度企業(yè)每周召開工作例會一次,一般在每周一上午召開。會議一般由總經理或分管副總(總助)主持,視會議內容確定出席人員。四、企業(yè)專題工作會議制度企業(yè)專題工作會議,視經營管理情況的需要決定召開。1研究討論向董事會匯報或請示的重要事項。研究解決重大賓客投訴事項。研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。研究和討論企業(yè)的、季度、月度工作計劃、總結等。研究和制定企業(yè)的規(guī)章制度。根據(jù)集團和北方公司的指示精神和工作部署,研究、落實各項工作任務的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實施方案??偨浝磙k公會議研究決定的企業(yè)需落實的事項,由總經理辦公室主任負責提醒、督辦各部室按要求按期限辦理,并向總經理反饋落實情況。總經理辦公會之后,由總經理辦公室起草會議紀要、擬制有關通知、決定等。總經理不在時,可委托其他一名成員召集和主持??偨浝磙k公會議應當由1/2以上的成員出席方可舉行。出席和列席會議的成員,對所議事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。委托書應當載明受托成員姓名、委托事項、權限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章,代為表決的成員,應當在授權范圍內行使權利。凡會議討論決定的事項,所有班子成員必須統(tǒng)一貫徹執(zhí)行。討論后,由會議主持人集中討論意見作出決定。會議記錄應由總經理辦公室負責保存,不得存放在個人手里。會議要堅持決策的規(guī)范化、民主化、科學化程序。第三十一條 本工作細則經公司董事會審議通過后生效實施。此前公司的相關管理規(guī)定,凡與本工作細則有抵觸的,均依照本工作細則執(zhí)行。第六章附則第二十八條 本工作細則由公司辦公室擬定,董事會解釋。第二十七條 經營層成員應對總經理辦公會決議承擔責任。第二十六條 總經理辦公會形成的決議、決定事項,每位經營層成員必須服從,并按照分工負責組織實施,不得進行抵觸或按個人意愿行事。第二十四條 會議記錄由公司辦公室負責保管和存檔備查,借閱會議記錄需經總經理批準。第五章總經理辦公會議定事項的實施和督查第二十三條 總經理辦公會內容應以記實形式由公司辦公室秘書如實筆錄。如有不同意見的,要認真考慮,必要時提交復議。在特殊情況下,可將分歧意見向董事會請示、報告。第二十條 經營層成員有不同意見,允許保留。非決策事項(包括會議溝通事項和工作協(xié)調事項)則應在充分溝通和討論之后由參會人員達成一致性的意見,達到溝通情況、權衡利弊、求同存異、解決問題的目的??偨浝磙k公會會議的議題分為決策事項和非決策事項。總經理辦公會會議的主持人應充分調動與會人員的積極性,使各位參會人員對所討論的議題充分表達意見,與會人員也應以認真、負責的態(tài)度參與議題的討論。第十六條 會議由總經理召集并主持,也可由總經理委托一名經營層成員召集、主持。(2)研究重要財務支出,應預先由使用部門提出報告,財務部門提出審核意見。(1)在確定投資項目時,應建立可行性研究制度,提交可行性研究報告等有關資料。第十五條 提交總經理辦公會研究討論的議題,應做到準備充分、材料詳實。如遇特殊情況,可不受上述規(guī)定限制。公司辦公室負責收集會議所議事項的有關材料,經整理后提呈總經理確定會議議程。)(4)第四周:公司經營班子成員提出需要討論的其他重大事項(注:對于公司重大事項,一般是對公司長遠經營與發(fā)展起到重要的作用,因此安排在第四周。)(2)第二周:對子公司存在的問題進行研究決策(注:各子
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