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公司辦公室日常管理制度精選合集(參考版)

2024-10-20 23:02本頁面
  

【正文】 3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。第三章 責(zé)任1.本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部及各部門負(fù)責(zé)人共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。若逾期未報計劃,則視為該部門次月不需要領(lǐng)用新的辦公用品,如發(fā)生辦公用品費用由該部門自行解決。第七條辦公用品購買、領(lǐng)用及管理1.日常辦公用品由公司人事行政部統(tǒng)一購買,專人保管,領(lǐng)用部門需登記各部門每月工作所需辦公用品,應(yīng)在每月25日前填寫《辦公用品原計劃采購表》,由部門填寫名稱、數(shù)量及規(guī)格后上報人事行政部,由人事行政部統(tǒng)計審核后統(tǒng)一購買。4.如打印機/掃描機發(fā)生故障,及時通知人事行政部聯(lián)絡(luò)專業(yè)保修商檢修。2.復(fù)印/打印的紙張盡量兩面使用,節(jié)約資源避免浪費。,每周定期召開本部門工作會議。、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。l 使用洽談室前若內(nèi)置物品有損壞,使用者及時報知人事行政部,若人為造成損壞,將追究當(dāng)事人責(zé)任。l 洽談室是公司員工接待來訪的客戶業(yè)務(wù)洽談時使用。l 會議室內(nèi)的物品由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購并管理,未經(jīng)同意,不得擅自將會議室物品挪作它用。使用完畢后,使用人應(yīng)及時恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。2.更衣服鑰匙由使用人保管,鑰匙遺失由使用人承擔(dān)更換鎖頭費用。第四條鑰匙管理1.公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統(tǒng)一保管,未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。5.衛(wèi)生間使用完畢后須及時沖水,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴(yán)厲處分。3.公共區(qū)域:由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第三條 衛(wèi)生制度1.自覺維護(hù)辦公場所及個人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。《員工外出(出差)單》一周交一次,超過一周作廢。11.因公外出不能打卡的員工,應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報備并填寫《員工外出(出差)單》,注明外出日期、事由、外出起止時間。9.在職期間電話無法聯(lián)絡(luò)(超過一小時)罰款50元/次。7.嚴(yán)禁在公司各個群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。嚴(yán)禁占用公司電話時間太長和公話私用。辦公設(shè)備由專人管理,未經(jīng)許可不得搬用、修理,不得私自調(diào)換辦公位置。3.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。如有員工離職辦理離職手續(xù)時工牌必須交回,否則扣除10元工本費。第三條 人事行政管理1.全員上班期間必須佩戴工牌,工牌資料必須填寫完整,貼照片加蓋公司公章。6.公共場所員工之間吵架者,雙方樂捐100元/次,單方樂捐200元/次。4.非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留、喧鬧。2.工作時間不允許帶領(lǐng)閑雜人員進(jìn)入工作區(qū)域,更不允許使用公司電腦等辦公資源。l 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時簡明扼要、實事求是。l 使用文明用語,嚴(yán)禁說臟話、忌語。、誠懇、謙虛。l 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。l 上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂觀進(jìn)取。第二章 細(xì)則第一條 辦公禮儀規(guī)范:員工衣著合乎企業(yè)形象,面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目(禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服,不得紋身;女士不能穿吊帶裝、超短裙等;男士不能留長發(fā)、長指甲)。本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工,如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予通報批評或處以10 — 100元罰款。1愛護(hù)辦公室的各項公共設(shè)施,嚴(yán)禁蓄意破壞,妥善使用和保管辦公用品1提倡節(jié)能降耗,節(jié)約用水、用電、用紙等,杜絕浪費。1辦公室提倡禁止吸煙,上班期間禁止飲酒。注重個人衛(wèi)生,及時整理辦公桌,辦公用具擺放整齊,保持桌面的整潔有序;XXXXXX有限公司1個人保持良好的精神狀態(tài),保持良好的坐姿、行姿,杜絕拖沓懶散。遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退,遇事應(yīng)當(dāng)事先請假。公司不鼓勵員工加班,因為工作關(guān)系確實需要加班的,給予相應(yīng)時間的補休;5.在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。期間如有國家相關(guān)假期政策的調(diào)整則按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以分兩段休假,但不得跨使用。休假時間的計算,包括公休日,不包括法定節(jié)假日。一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過15天的,不再享受當(dāng)年的休假待遇。工齡1至10年休假5天;10至20年休假10天;20年以上休假15天。(5)年休假——公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間),多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。女員工的產(chǎn)假為90天,晚育的增加獎勵假1個月,剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生產(chǎn)的增加15天?;榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完。(2)婚假——員工本人結(jié)婚,給予婚假7天,如符合男周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,則增加獎勵3天假期均不包括公休、法定節(jié)假日。異地奔喪的,可以酌情根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路程假。員工不得采取欺騙手段獲取病假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理;情節(jié)嚴(yán)重者,將被開除。員工因病休假在2個月以內(nèi)的發(fā)給原工資。員工休病假必須提前申請。最小記錄單位為半天,2天以內(nèi)(含2天)病假只須填寫單位請假條。員工休事假一天以內(nèi),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);三天以內(nèi),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上,需提前三天申請,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。最小記錄單位為一小時。當(dāng)月累計曠工3天,扣除半個月工資。(3)曠工——沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故未到
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