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公司辦公室日常管理制度精選合集(存儲(chǔ)版)

2024-10-20 23:02上一頁面

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【正文】 時(shí)間:14:00—17:30 第十一條、關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定(1)遲到——員工應(yīng)在8:30之前到崗。最小記錄單位為一小時(shí)。員工因病休假在2個(gè)月以內(nèi)的發(fā)給原工資?;榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用,并須一次休完。工齡1至10年休假5天;10至20年休假10天;20年以上休假15天。期間如有國家相關(guān)假期政策的調(diào)整則按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。1辦公室提倡禁止吸煙,上班期間禁止飲酒。l 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂觀進(jìn)取。l 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)簡明扼要、實(shí)事求是。第三條 人事行政管理1.全員上班期間必須佩戴工牌,工牌資料必須填寫完整,貼照片加蓋公司公章。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長和公話私用。《員工外出(出差)單》一周交一次,超過一周作廢。第四條鑰匙管理1.公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統(tǒng)一保管,未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。l 洽談室是公司員工接待來訪的客戶業(yè)務(wù)洽談時(shí)使用。2.復(fù)印/打印的紙張盡量兩面使用,節(jié)約資源避免浪費(fèi)。第三章 責(zé)任1.本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部及各部門負(fù)責(zé)人共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。若逾期未報(bào)計(jì)劃,則視為該部門次月不需要領(lǐng)用新的辦公用品,如發(fā)生辦公用品費(fèi)用由該部門自行解決。,每周定期召開本部門工作會(huì)議。l 會(huì)議室內(nèi)的物品由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購并管理,未經(jīng)同意,不得擅自將會(huì)議室物品挪作它用。5.衛(wèi)生間使用完畢后須及時(shí)沖水,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴(yán)厲處分。11.因公外出不能打卡的員工,應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并填寫《員工外出(出差)單》,注明外出日期、事由、外出起止時(shí)間。辦公設(shè)備由專人管理,未經(jīng)許可不得搬用、修理,不得私自調(diào)換辦公位置。6.公共場(chǎng)所員工之間吵架者,雙方樂捐100元/次,單方樂捐200元/次。l 使用文明用語,嚴(yán)禁說臟話、忌語。第二章 細(xì)則第一條 辦公禮儀規(guī)范:員工衣著合乎企業(yè)形象,面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目(禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服,不得紋身;女士不能穿吊帶裝、超短裙等;男士不能留長發(fā)、長指甲)。注重個(gè)人衛(wèi)生,及時(shí)整理辦公桌,辦公用具擺放整齊,保持桌面的整潔有序;XXXXXX有限公司1個(gè)人保持良好的精神狀態(tài),保持良好的坐姿、行姿,杜絕拖沓懶散。因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以分兩段休假,但不得跨使用。(5)年休假——公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。(2)婚假——員工本人結(jié)婚,給予婚假7天,如符合男周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,則增加獎(jiǎng)勵(lì)3天假期均不包括公休、法定節(jié)假日。員工休病假必須提前申請(qǐng)。當(dāng)月累計(jì)曠工3天,扣除半個(gè)月工資。三、考勤及薪酬制度 第十條、關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定公司實(shí)行每周五天工作日,每周一至周五為工作日,期間員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間。第八條、傳真的接收管理,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。第六章 罰則第二十七條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;第二十八條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告罰款、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰;第二十九條 各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績效考核評(píng)分項(xiàng)目。第二十條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第十二條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第五條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。3)女員工可以化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。第一條 目的:規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。 嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語;216。 對(duì)待上級(jí)要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù);216。第二章、員工行業(yè)規(guī)范一、著裝:整潔、大方、得體216。 出入上級(jí)辦公室,要敲門示意,進(jìn)出房間隨手關(guān)門;216。第四章、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理制度一、工作時(shí)間,非工作需要無關(guān)人員不得無故在辦公室逗留、不得做于工作無關(guān)事宜;午休時(shí)需提前五分鐘結(jié)束,調(diào)整好狀態(tài)及時(shí)進(jìn)入工作中;二、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰、嚴(yán)禁在非指定區(qū)域吸煙;保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊;三、在使用傳真機(jī)復(fù)印掃描一體機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用;傳真、復(fù)印、掃描后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)復(fù)印掃描一體機(jī)上。第三條 工作要求: 辦公室職員工作紀(jì)律:,一律按規(guī)定穿工衣(周六除外)。,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。、大方、得體。病假、事假應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第十五條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
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