公司日常辦公用品管理辦法(參考版)
2024-10-20 22:11本頁面
【正文】 三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。第四條 辦公物品采購紀(jì)律一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。四、保管辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。一、驗貨所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對無誤后，在送貨單上簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。凡采用單一來源采購方式的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標(biāo)。大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進(jìn)行。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。第五篇：公司辦公用品采購管理辦法公司辦公用品采購管理辦法找文章到更多原創(chuàng)()為加強(qiáng)對物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。五、辦公用品的管理，辦公室將各部室辦公用品領(lǐng)用登記匯總后交財務(wù)部備案，財務(wù)部按公司報銷制度據(jù)實報銷。，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。三、辦公用品的采購、法務(wù)部，共同通過比選或詢價的方式確定本的辦公用品固定采購單位，并確定常用物品價格清單，本采購人員按照價格清單到固定采購單位進(jìn)行采購。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。公司所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護(hù)用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。公司辦公室2012年12月31日印發(fā)—7—第四篇：公司辦公用品采購管理辦法公司辦公用品采購管理辦法（暫行）為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。第二十條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條 辦公用品不得私用和私自轉(zhuǎn)讓，員工調(diào)動或離職必須退還本人保管和領(lǐng)用的辦公設(shè)備，否則，按辦公設(shè)備原值扣除責(zé)任人相應(yīng)工資。對由于個人原因造成的損毀、丟失，應(yīng)視情節(jié)追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任，承擔(dān)造成的經(jīng)濟(jì)損失。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。每次購置后及時將采購明細(xì)和發(fā)票報辦公室主任審核、報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章 易耗品類辦公用品管理第十四條 易耗品類辦公用品的購置易耗品類辦公用品采購額度不大，每年對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或根據(jù)考察市場情況確定供應(yīng)商，采取“貨比三家”的方式，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。固定資產(chǎn)報廢的變價收入要取得原始憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實認(rèn)可后上交財務(wù)部入賬。（二）辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以報廢： L．主要部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，或修理費用過高不經(jīng)濟(jì)的；2．因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的； 3．因設(shè)備陳舊、技術(shù)性能低，無更新利用價值的；—5—4．因
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