【正文】 此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。使用時間未超過15天的，按半個月計算租賃費用；使用時間超過15天，但未滿30天的，按一個月計算租賃費用，以此類推。周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實行有償租賃使用，租賃費根據(jù)市場行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實不符或物品損壞、遺失，由項目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失費用，并對責(zé)任人罰款50—500元/次。第十條項目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個人應(yīng)及時提交臺賬，并列明完好狀態(tài)，同時提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知項目部進行處理，處理完畢后，倉庫保管員應(yīng)提交《項目退場辦公用品處理明細(xì)》（見附件5），會同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。第六章報廢處理第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報廢由總經(jīng)理辦公室提出報告（處臵方案），會同財務(wù)審計部對其殘值評估報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報廢手續(xù)。第五章調(diào)撥使用第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對調(diào)入物資，開具入庫單并登記入賬。經(jīng)公司批準(zhǔn)，項目部自行購買的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說明書上注明購買廠家地址和聯(lián)系電話，使用說明書、保修卡等資料由項目部倉庫保管員連同物品辦理入庫手續(xù)。項目部要單獨設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購買單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項目部倉庫保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》（見附件2），每月20日前報總經(jīng)理辦公室。項目部購臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實物臺賬，項目部屬于調(diào)撥使用。對復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費現(xiàn)象。防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及被損壞。項目部可憑批準(zhǔn)后的計劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。單價在500元以上的辦公用品需使用部門單獨提交申購報告，交總 88經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。低值易耗品：單價在502000元（例如飲水機、電風(fēng)扇、鐵床等）。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處臵。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。（如用或OA方式），不用或少用共享方式。，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。 保密與安全；、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘密的電子文檔。 非公司員工，需要使用公司電腦時，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)視人陪同。，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。超過費用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費用的2/3。 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。每臺電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。，由申請人當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購置和安裝。，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。4．管理要求4．1電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。2．適用范圍適用于公司電腦的硬件和軟件管理。，不得干擾或影響他人的正常工作。，并使用普通話；接聽電話應(yīng)報出公司簡稱。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴(yán)禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。 享受通訊補貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財務(wù)部憑票限額報銷。 公司總機、交換機應(yīng)采取必要的保護措施。可以追查時，由責(zé)任人承擔(dān)。 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。 財務(wù)部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后