公司辦公用品管理辦法(參考版)
2024-10-17 13:35本頁面
【正文】 第十七條 凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報主管副總批準(zhǔn)后，使用人將報廢辦公用品交回綜合部，由綜合部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。第十四條 公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。第十三條 員工離職時，所在部門經(jīng)理對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。第十一條 凡屬耐用品類，按部室崗位、確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，綜合部設(shè)專人協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。第十條 辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由綜合部指定采購員和保管員共同購買。第八條 各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會議和大型活動），須提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管副總和總經(jīng)理、董事長審批后，由綜合部指定專人采購。第三、四類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程： 各部室填寫《辦公用品需求表》→部門經(jīng)理審核（簽字）→綜合部經(jīng)理審核（簽字）→領(lǐng)取發(fā)放（每月15日統(tǒng)一發(fā)放，如遇節(jié)假日順延），同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。低值易耗品：第三類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第二類：辦公設(shè)備類。第五條 本辦法所指辦公用品分為：耐用品：第一類：辦公家具。第三條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。所購置的辦公用品需到綜合部辦理出入庫手續(xù)后，方可領(lǐng)用。第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行《公司辦公用品采購管理辦法》，歡迎閱讀公司辦公用品采購管理辦法。二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。二、付款采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第三條辦公物品采購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購。第二條辦公物品訂購方式小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。第一條辦公物品購買原則為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。第四條 辦公物品采購紀(jì)律一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益
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