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正文內(nèi)容

gsp認證自查報告及擴展資料(參考版)

2024-10-20 20:33本頁面
  

【正文】 質(zhì)量。企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人XXX,執(zhí)業(yè)藥師,本科學(xué)歷,全面負責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理有裁決權(quán)。各崗位明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。(二)組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)公司成立了以總經(jīng)理XXX為組長,質(zhì)量負責(zé)人、采購、銷售、儲運、質(zhì)量管理部負責(zé)人為組員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)建立公司的質(zhì)量體系、實施公司質(zhì)量方針、并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán)。并開xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時空軟件18638600038 XXXXX醫(yī)藥有限公司展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進等活動。企業(yè)全員參與質(zhì)量管理。依據(jù)《藥品質(zhì)量管理規(guī)范》共修定質(zhì)量體系文件76項,涵蓋了公司的藥品的購進、收貨、驗收、入庫、儲存、保管、出庫、銷售、售后服務(wù)等全過程,有效的保證了藥品安全質(zhì)量。公司非常重視質(zhì)量管理工作,質(zhì)量管理體系健全,質(zhì)量管理部下設(shè)專職質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員,全面負責(zé)公司的質(zhì)量管理工作。企業(yè)經(jīng)營范圍包括:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗),經(jīng)營XX多個品規(guī)。辦公面積XX平方米,營業(yè)廳XX平方米。我公司在經(jīng)營活動中不斷更新完善公司的管理制度、逐步提高質(zhì)量管理水平,同時公司更是配備了現(xiàn)代化的辦公倉儲設(shè)備和先進計算機信息管理系統(tǒng),從而保證了藥品的質(zhì)量,公司成立以來無違法經(jīng)營行為,所經(jīng)營藥品無質(zhì)量事故發(fā)生。法定代表人為XXX,公司注冊地址和倉庫地址為XXXXXXXXX,20xx年XX月通過GSP復(fù)認證現(xiàn)場檢查。我店于20xx年xx月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導(dǎo)并對我們的工作進行核查。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。(六)銷售與服務(wù)我店在銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。倉庫劃分了合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。每天上下午各一次定時對溫濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。對陳列藥品按進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理。外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。配備符合藥品儲存陳列的各項設(shè)施設(shè)備,主要有冰箱x臺,地架x個,空調(diào)x臺,溫濕度計x只,鼠夾x個,避光用窗簾等。營業(yè)場所、辦公、生活區(qū)分開。一年來,藥店自行組織各類培訓(xùn)x次,其中藥品管理法制培訓(xùn)x次,藥店質(zhì)量管理制度培訓(xùn)x次,藥品專業(yè)知識培訓(xùn)x次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓(xùn)x次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。質(zhì)量負責(zé)人xx學(xué)歷,xx職稱(資格),質(zhì)管部經(jīng)理xx學(xué)歷,xx職稱(資格)。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤。為確保GSP認證,公司花費近x萬元對內(nèi)部硬件進行了改造,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,并進一步健全和完善了各項管理制度。目前共有人員x人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x人,質(zhì)量管理員(兼驗收員)x人,xx學(xué)歷,職稱為xx,養(yǎng)護員x人,xx學(xué)歷。gsp認證自查報告12一、企業(yè)概況:我藥店成立于20xx年x月x日,企業(yè)性質(zhì)為個人獨資企業(yè),注冊地址為淮安市xx區(qū)xx路xx號,注冊資金為xx萬元。嚴格執(zhí)行藥品召回、追回管理制度。門店在顯著位置公布藥監(jiān)局監(jiān)督電話,并設(shè)置意見簿,及時處理顧客投訴。八、售后管理。門店無外部人員從事銷售活動。拆零銷售人員經(jīng)過公司專門培訓(xùn),符合相關(guān)要求。銷售中藥飲片計量準確,并按醫(yī)囑告知煎藥方法及注意事項。處方審核、調(diào)配、核對人員在處方相應(yīng)欄簽字,如患者需帶走處方,將處方復(fù)印件留下保存。處方經(jīng)駐店藥師初審,將處方上傳公司,經(jīng)公司執(zhí)業(yè)藥師審核簽章后,將電子處方回傳門店,駐店藥師對處方進行調(diào)配。門店在顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》、《駐店藥師證》復(fù)印件及驗收、養(yǎng)護、請貨人員的上崗證復(fù)印件。對藥品效期進行追蹤管理,防止過期藥品售出。中藥飲片柜斗譜書寫正名正字,裝斗前復(fù)核,定期清斗,按要求進行記錄。含麻黃堿復(fù)方制劑集中于含麻黃堿藥品專柜。處方藥、甲類非處方藥不得開架銷售。藥品區(qū)分處方藥區(qū)與非處方藥區(qū);非藥品區(qū)分醫(yī)療器械區(qū)與保健品區(qū);處方藥與非處方藥又各自分為循環(huán)系統(tǒng)用藥、消化系統(tǒng)用藥、呼吸系統(tǒng)用藥等。六、藥品陳列與養(yǎng)護。避免藥品受到不良因素的影響,做到了寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。五、門店設(shè)施設(shè)備。門店根據(jù)各崗位人員按連鎖總部培訓(xùn)教育計劃以及門店培訓(xùn)計劃對員工進行崗前和繼續(xù)教育。門店法定代表人及企業(yè)負責(zé)人耿靜,本科學(xué)歷,駐店藥師;質(zhì)量負責(zé)人任美琴,大學(xué)??茖W(xué)歷,臨床醫(yī)學(xué)專業(yè);處方審核員彭飛燕,醫(yī)士專業(yè),中專學(xué)歷;營業(yè)員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗,各崗位人員學(xué)歷、專業(yè)、資格證、職稱均符合GSP要求。各質(zhì)量崗位人員,按照公司新修訂的門店質(zhì)量管理文件,嚴格執(zhí)行制度,遵守崗位職責(zé),按操作流程工作,對過程中質(zhì)量控制點進行全面記錄。二、門店質(zhì)量管理組織與管理制度、崗位職責(zé)、操作程序及流程記錄。藥店經(jīng)營范圍:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化制品、生物制劑,經(jīng)營品種約3500種。我店成立于20xx年,于20xx年05月15日成為烏海市健一大藥店連鎖有限公司的分支機構(gòu)。我店經(jīng)過認真自查,認為本店基本達到了GSP認證要求,特申請GSP認證。配備了藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備,保證數(shù)據(jù)及時上傳。(八)、企業(yè)計算機系統(tǒng)(沒有的藥店刪除此項)我藥房按要求配備了計算機系統(tǒng),保證按流程和要求操作系統(tǒng),使數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯且及時備份。通過顧客對藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量意見和建議的分析總結(jié)。營業(yè)場所內(nèi),明示了服務(wù)公約,公布了監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見薄,以利于顧客對我店的藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和咨詢。處方審核員佩戴標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱、學(xué)歷等內(nèi)容的胸卡,以方便顧客用藥咨詢。拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。拆零藥品銷售使用的工具、包裝清潔衛(wèi)生。對處方所列的藥品不得擅自更改或代用,對有超劑量的處方拒絕銷售,必要時,須經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可銷售。服務(wù)熱情。嚴格遵守國家法律法規(guī),依法銷售藥品、確保藥品經(jīng)營行為合法,經(jīng)營藥品質(zhì)量合格。(七)、銷售管理與售后管理企業(yè)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、職業(yè)藥師注冊證等。同時做好養(yǎng)護檢查記錄,定期匯總、分析和上報藥品養(yǎng)護質(zhì)量信息。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設(shè)施、設(shè)備。陳列的藥品質(zhì)量和包裝都符合規(guī)定,對陳列的藥品每月進行質(zhì)量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關(guān)記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質(zhì)量管理員。驗收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進行檢查、核對。藥品到貨時,驗收人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票帳貨相符。質(zhì)量管理員負責(zé)對以上工作進行驗證審核,審核合格的材料與質(zhì)量保證協(xié)議書一同入合格供貨方檔案。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。(3)供貨方銷售員合法性和質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。(1)采購企業(yè)合法性對合格供貨方、首營企業(yè)進行合法性評估,由采購員負責(zé)向供貨方索取相關(guān)資料,如加蓋企業(yè)原印章的`藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件,《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復(fù)印件,相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件,通過調(diào)查與了解填寫首營企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格,有藥店負責(zé)人審批同意后,建立合格供貨方檔案。(五)藥品的采購與驗收藥品采購藥品采購管理是保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。溫濕度計1個、除濕用具1個、換氣扇1個、黏鼠板1塊,(你店里有什么設(shè)施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。營業(yè)用貨架XX組,柜臺XX組,銷售柜組標(biāo)志醒目。(四)設(shè)施與設(shè)備本企業(yè)的營業(yè)場所與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。并制定了藥品質(zhì)量管理制度:藥品采購、驗收、陳列、銷售、儲存、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理制度,供貨單位和采購品種審核制度,處方藥銷售管理制度,.藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質(zhì)量信息管理,質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管 2理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理制度,人員培訓(xùn)及考核制度,藥品不良反應(yīng)報告制度,計算機系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無此內(nèi)容的刪除這句),制定企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé)。并且定期審核,及時修訂。我藥房沒有存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品和影響藥品質(zhì)量和安全的行為。企業(yè)制定了年度培訓(xùn)計劃并開展培訓(xùn)。營業(yè)員XXX具有XX學(xué)歷,中藥飲片調(diào)劑人員XXX具有XXX學(xué)歷(無中藥飲片的刪除這句)。企業(yè)負責(zé)人XXX具有XXX藥師資格,指導(dǎo)合理用藥。負責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理員履行的職責(zé)。配備了質(zhì)量管理員XXX專門負責(zé)藥品的質(zhì)量工作,制訂了質(zhì)量管理文件。建立了與本藥房經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計算機系統(tǒng)(無此系統(tǒng)的刪除這句)。本藥店堅持依法經(jīng)營,誠實守信,在GSP認證及日常經(jīng)營中無任何欺騙行為。藥房核準經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。經(jīng)自查,本藥房實施新修訂GSP認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請。八、售后管理本藥房在營業(yè)場所內(nèi)公布了監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。藥品拆零銷售符合xxxxxxx對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。七、銷售管理本藥房在營業(yè)場所的顯著位置懸掛了《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等,營業(yè)人員佩戴了有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌。;裝斗前復(fù)核,定期清斗;不同批號的飲片裝斗前清斗并記錄。六、陳列與儲存陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品、含麻黃堿復(fù)方制劑專柜陳列,商品擺放整齊美觀。驗收合格的藥品及時入庫或者上架,實施電子監(jiān)管的藥品,按規(guī)定進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。配備符合藥品儲存陳列的各項設(shè)施設(shè)備,主要有冰箱x臺,空調(diào)x臺,溫濕度計x只,鼠夾x個,避光用窗簾等。營業(yè)場所、辦公生活區(qū)分開。計算機系統(tǒng)各操作崗位人員均已進行授權(quán),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準不得修改數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)內(nèi)的電子記錄數(shù)據(jù)以xxx形式每xx(周期)在xxx(何處)進行備份,以保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。本藥房使用的xxx計算機系統(tǒng)實時控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,符合新修訂GSP附錄2《藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)》中的有關(guān)要求。從成立至今,藥房自行組織各類培訓(xùn)x次,其中藥品管理法制培訓(xùn)x次,藥房質(zhì)量管理制度培訓(xùn)x次,藥品專業(yè)知識培訓(xùn)x次,職業(yè)道德培訓(xùn)x次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓(xùn)x次,本藥房的執(zhí)業(yè)藥師每年參加了繼續(xù)教育。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。質(zhì)量負責(zé)人xx學(xué)歷,xx職稱(資格)。二、人員管理藥房現(xiàn)有職工x人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x人(包括執(zhí)業(yè)藥師x人,藥師x人,藥士x人,xxxxx)。藥房經(jīng)營范圍為生化藥品、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、xxxxxx,經(jīng)營藥品品種達xx個。還有一些不足之處,望各位檢查領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見,我店一定積極配合整改,并努力完善。店內(nèi)同時公布當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門的監(jiān)督電話,對顧客的批評和投訴及時處理解決。本店營業(yè)時間內(nèi)都保證藥師在崗,藥師離崗時不得銷售處方藥。近期藥品及時填寫《商品催銷記錄表》并做出標(biāo)記告知全體員工,對不合格藥品及時下架,并通知質(zhì)量管理員。為保證藥品儲存質(zhì)量,藥品養(yǎng)護員將每月對陳列的藥品進行定期檢查,對易變質(zhì)、近效期、易潮解的藥品每周進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。對不合格藥品進行拒收,并報質(zhì)量管理員。驗收員將嚴格按照規(guī)定驗收藥品,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量條款對購進、銷后退回藥品進行逐批號驗收,同時對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書及有關(guān)藥品質(zhì)量、藥品合法性的證明文件進行逐一檢查。合法性及供貨方銷售人員的合法性,切實把好藥品購進質(zhì)量關(guān)。符合GSP規(guī)定。營業(yè)用貨架、柜臺齊全,銷售柜組的各類標(biāo)志醒目、整潔,生活區(qū)與生活辦公都做到了有效隔離,門店配備了空調(diào),風(fēng)扇,溫濕度自動檢測系統(tǒng),避光伸縮蓬,干粉滅火器,鼠夾等設(shè)施設(shè)備有效滿足了儲存藥店的措施,做到避光,通風(fēng),防潮,防蟲,防鼠的要求,避免了對藥品質(zhì)量產(chǎn)生的不
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