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正文內(nèi)容

119-001藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范gsp認(rèn)證(參考版)

2024-10-18 00:32本頁面
  

【正文】 七、受理地點(diǎn):八、聯(lián)系電話:。報(bào)送的資料應(yīng)按本表的順序排列,使用雙孔文件夾裝訂成冊(cè),并在每項(xiàng)的第一頁作一標(biāo)簽,注明該資料的編號(hào);申請(qǐng)表應(yīng)加蓋企業(yè)公章;申報(bào)資料非法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人申報(bào)時(shí),需提供加蓋了企業(yè)公章原印章的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:①授權(quán)事由和授權(quán)有效期限;②申報(bào)人身份證復(fù)印件;③授權(quán)人(法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人)簽字。政府及其他機(jī)構(gòu)出具的文件原件按原樣直接附上,政府及其他機(jī)構(gòu)出具文件的復(fù)印件按A4尺寸提供。專營生物制品、中藥材、中藥飲片的企業(yè)除外;1專門用于在庫藥品分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對(duì)藥品的入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和管理的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)情況和使用說明;1企業(yè)保證申請(qǐng)材料各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)性的聲明,附企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人的簽名,并加蓋企業(yè)公章的原印章。租賃房屋應(yīng)提供該房屋的產(chǎn)權(quán)證及租賃合同;如使用房屋無具體門牌號(hào)的,應(yīng)提供經(jīng)地名辦確認(rèn)的詳細(xì)地址。倉庫平面布局圖要嚴(yán)格標(biāo)明比例;1企業(yè)12個(gè)月內(nèi)有無經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件;1企業(yè)保證申請(qǐng)材料各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)性的聲明,附企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人的簽名,并加蓋企業(yè)公章的原印章。一、辦理程序領(lǐng)取填寫《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》→受理→復(fù)審→現(xiàn)場(chǎng)檢查→公示公告→發(fā)證二、應(yīng)提交材料(一)到期換證批發(fā)企業(yè)需提供的資料:《藥品批發(fā)企業(yè)換證申請(qǐng)(審查)表》(附件2)、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》(附件3);藥品批發(fā)企業(yè)資格證明文件:《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的綜述,主要內(nèi)容包括:(1)企業(yè)的基本情況、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系的總體描述、運(yùn)行情況及上一企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量回顧分析(至少包括上次GSP認(rèn)證以及近一年來各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門檢查發(fā)現(xiàn)缺陷項(xiàng)目整改完成情況);(2)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備整體情況,附企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖和各崗位職能架構(gòu)圖;(3)各崗位人員培訓(xùn)考核和定期體檢管理情況;(4)質(zhì)量管理體系文件概況,簡(jiǎn)述文件的起草、修訂、批準(zhǔn)、發(fā)放、控制和存檔系統(tǒng);首營企業(yè)和首營品種的管理制度;實(shí)施電子監(jiān)管的情況;(5)企業(yè)經(jīng)營場(chǎng)所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況,并附有關(guān)情況表;(6)校準(zhǔn)與驗(yàn)證的實(shí)施情況;(7)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況,簡(jiǎn)述與藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控密切相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、使用等相關(guān)情況;(8)簡(jiǎn)述藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸、配送、退貨、投訴處理、不良反應(yīng)報(bào)告、追回和配合藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回職責(zé)等方面的管理情況;(9)有分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)單獨(dú)說明管理模式及上述相關(guān)情況,并附情況表(見附件10)企業(yè)內(nèi)審執(zhí)行情況及內(nèi)審評(píng)定結(jié)果;實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的不足、改進(jìn)措施及效果;簡(jiǎn)述上次GSP認(rèn)證后關(guān)鍵人員變更、企業(yè)經(jīng)營場(chǎng)所、庫房設(shè)施設(shè)備發(fā)生重大調(diào)整的情況;委托第三方儲(chǔ)存、配送需提供《委托、被委托藥品儲(chǔ)存配送業(yè)務(wù)確認(rèn)件》,并詳細(xì)說明質(zhì)量審計(jì)、信息管理等有關(guān)情況(如果有);企業(yè)制定的應(yīng)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管理重點(diǎn)和處置預(yù)案,簡(jiǎn)述在經(jīng)營活動(dòng)中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制、溝通和審核的過程;企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的身份證明、簡(jiǎn)歷、任職文件,若為執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證(需注冊(cè)在本企業(yè))復(fù)印件;企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人以及質(zhì)量管理人員情況表(見附件7),企業(yè)藥品采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)員、計(jì)算機(jī)管理員等企業(yè)人員情況表(見附件8);企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件目錄;企業(yè)注冊(cè)地址、倉庫地址平面布局圖及房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。并有效行使否決權(quán),洛陽市食品藥品監(jiān)督管理局GSP認(rèn)證規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄。負(fù)責(zé)協(xié)助開展 對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量不俁格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。XXXXXXXXXX大藥房質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)圖質(zhì)量負(fù)責(zé)人 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)職責(zé):全面管理藥房的質(zhì)量工作,負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對(duì)質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理,落實(shí)質(zhì)量獎(jiǎng) 懲工人和。加各類培訓(xùn),努檔案。積極參同。簽訂購貨合藥品崔銷表。保管養(yǎng)護(hù)儀器,內(nèi)銷售藥品不良調(diào)配處方。在藥企業(yè)的質(zhì)量保證規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄,正確使用、和咨詢,負(fù)責(zé)店師的指導(dǎo)下正確能力。查藥品撥云見日位的證照。檢性。負(fù)責(zé)協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面 的教育或培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量不俁格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。對(duì)藥房質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX(執(zhí)業(yè)藥師)全面管理藥房的質(zhì)量工作,負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對(duì)質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理,落實(shí)質(zhì)量獎(jiǎng)懲工作。“營業(yè)場(chǎng)所及輔助、辦公用房”欄目中“輔助用房”指庫區(qū)中服務(wù)性或勞保用房。如無欄目所設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)注明“無此項(xiàng)”。附件3 企業(yè)藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表 填報(bào)單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報(bào)日期:2011年8月5日 序是否為 姓名 職務(wù) 學(xué)歷 所學(xué)專業(yè) 技術(shù)職稱 備注 號(hào) 執(zhí)業(yè)藥師XXX / 驗(yàn)收員 大專 否 2 XXX / 養(yǎng)護(hù)員 中專 中醫(yī)士 否注:填報(bào)本表是,請(qǐng)將執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書(學(xué)歷證書)的復(fù)印件附后。特此說明 XXXXXXXXXX大藥房 二O一一年八月五日 附件2 企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表序是否為 技術(shù)姓名 職務(wù) 學(xué)歷 所學(xué)專業(yè) 備注 號(hào) 執(zhí)業(yè)藥師 職稱XXX / 企業(yè)負(fù)責(zé)人 中專 中醫(yī)士 否 2 XXX / 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 中專 中藥商品 是 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 3 XXX / 質(zhì)量管理員 中專 中藥商品 是填報(bào)單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報(bào)日期:2011年8月5日注:填報(bào)本表時(shí),請(qǐng)將執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書(學(xué)歷證書)的復(fù)印件附后。經(jīng)過對(duì)照藥品零售企業(yè)《GSP現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證檢查項(xiàng)目》的條款進(jìn)行認(rèn)真自查后,認(rèn)為藥房的各項(xiàng)質(zhì)量管理體系已經(jīng)符合GSP的要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),請(qǐng)予以批準(zhǔn)。對(duì)顧客的批評(píng)、投訴及時(shí)加以解決,對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認(rèn)真對(duì)待、詳細(xì)記錄、及時(shí)處理。藥房設(shè)立審方咨詢處,提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。藥房按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定和本企業(yè)相關(guān)制度,注意收集出售的藥品的不良反應(yīng)情況。藥品銷售不采取有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品銷售等方式。藥房采用柜臺(tái)式與貨架式銷售方式,嚴(yán)格處方藥與非處方藥分類管理工作,處方藥憑處方銷售。處方按規(guī)定保存兩年備查。對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。銷售藥品時(shí),由藥師對(duì)處方進(jìn)行審核并簽字后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售藥品。六、銷售與服務(wù) 藥房按照國家藥
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