【正文】 (2)“和諧類信函”:(3)“競爭類信函”:(4)“沖突類信函” English business correspondence variety, the Angle from function according to classification, municative purpose may be divided into following categories:Inquiry, quotation, confirmation letter)Know), promised letter), letters,And the sales letter, a rejection letter), claims and claims,And some special letters, such as: the invitation letter(, thankLetter of introduction letter and instructions, letter, see, the classification and letter of main WaiGong saidCan, therefore, we can use the Leech on illocutionary act to further classified different types of lettersSummarize four types:(1)for the cooperation of letters,“(2)”harmonious class(3)“ letters ”letters“ of petition(4)”Conflict letter.根據(jù)語言的言外功能和在語言活動中維持良好的人際關(guān)系這一社會目標(biāo)之間必然產(chǎn)生不同的關(guān)系，址ech(1983)將一言外行為 分為四大類:競爭類()，和諧類(convivial)，合作類以及沖突類(According to the language of the function and in maintaining good language activitiesGood interpersonal relationship between the social target is different, the relationship between ech(1983)will address the wordCompetition is divided into four categories:(), harmonious class(convivial), cooperation And the conflict（不同的交際目的對禮貌有不同程度的要求，有的交際功能對禮貌的要求高些，另外一些功育Different municative purpose to have different degrees of politeness, some of the municative functions of high requirements, politenessOther work and pay the required(politeness is 。您誠摯的第五篇：英文商務(wù)信函種類繁多英文商務(wù)信函種類繁多，從功能的角度按交際目的來分類，可以分為以下類別:詢價函)，報價函，確認函 通知知函)，允諾函)，收款函，以及推銷函，拒絕函)，索賠與理賠函（及一些特殊的信函，如:邀請函(，感謝函，介紹函以及指示函等。新公司將在Tripoli的 Rue de Toqueville六號辦公，五月三十一日后所有信息請寄新地址。 W this town to form the new firm of CN/CW new firm will carry on business at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all munications after 31st appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with faithfully尊敬的先生/小姐，我們高興的宣布，由于六月一日我們公司將于該鎮(zhèn)的Damp。我們相信您和他能有好的合作。我們已任命弗萊德彼特森代替他的位置。如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。你誠摯的實例之四:更改名稱和地址 Change of name and addressDear Mr./ Ms,At our pany meeting on 4 September, it was decided that the name of our pany would be changed to CNMIEC Lee the same time, it was decided to move the pany from the above address to No36 Broadway will appreciate your informing the appropriate departments of these faithfully尊敬的先生/小姐，在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為CNMIEC李氏公司。清倉商品無論種類還是質(zhì)量都無可挑剔。在十月一日，星期一，我們將組織一次清倉銷售，現(xiàn)有庫存不論成本都將清售。我們籍此機會向您過會與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。你誠摯的實例之二： 建立辦事處 Establishment of new branchDear Mr./ Ms,Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Lo as new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Lo at the above address, instead of to our London take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the hope the new arrangements will lead to even better faithfully尊敬的先生/小姐，因在該國貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購物環(huán)境，我們會很高興。第四篇：英文商務(wù)信函announcements第四種、告示 Announcements實例之一： 開業(yè) Opening of new businessDear Mr./ Ms,We have opened at the above address a sales office for our products here in New employ a staff of consultants and a welltrained service department which makes routine checks on all equipment purchased from would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping fully guarantee the quality of our faithfully尊敬的先生/小姐，我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。現(xiàn)在您覺得好多了吧！我們說過，即使這次不能滿足對方的需求，只要我們處理得當(dāng)，還是可以保留住潛在合作的機會。更糟糕的是，措辭冒昧，極不禮貌。句子長而亂，含義模糊。我們都會犯錯，但即使在您的信函里有一個極小的失誤，也可能會破壞您在溝通方面的可信度，并使人對您表達的其他信息投下懷疑的陰影。1校對寫完之后，一定要檢查。比如這樣的標(biāo)題“How are you?”，“Can we work together?”，建議您改成“Proposal: Bright Ideas ImportsZhejiang Textile39。也許很多人都沒有意識到，事實上，Email的標(biāo)題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標(biāo)題來完成的。如果您的回復(fù)不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。1回復(fù)迅速及時給買家的回復(fù)，千萬要迅速及時。所以當(dāng)我們跟西方人進行商務(wù)溝通時，也要盡量避免華麗復(fù)雜的詞句。語言樸實前面我們說過，商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進程。因為這樣寫會誤導(dǎo)您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞。多用短句，因為短句更容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。所以最關(guān)鍵的還是要把握好“度”，才能達到預(yù)期的效果。任何事情，一旦過了頭，效果反而不好。如果對方的建議不合理或者對您的指責(zé)不公平時，請表現(xiàn)一下您的高姿態(tài)，您可以據(jù)理力爭，說明您的觀點，但注意要講究禮節(jié)禮貌，避免用冒犯性的語言。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算您這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會。禮貌我們這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容，請毫不留情的舍棄它們。直接跟您一樣，您的合作伙伴們每天都要閱讀大量信函文件。不管說什么，都要帶著您的誠意去說。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。語氣語調(diào)由于您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。想象一下，如果您由于無法準(zhǔn)時交貨而在電話