【正文】 搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。同時(shí)，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)?？傓k處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，具備德、識(shí)、才、學(xué)，具備高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開展工作。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理，要有權(quán)力的影響力，但更重要的是有非權(quán)力的影響力。五要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人文魅力?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。為好應(yīng)為之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上?！痹趯?shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。三要善于長(zhǎng)袖善舞，作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還要認(rèn)真分析問(wèn)題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。從大的方面說(shuō)，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好總辦工作。、愛(ài)才，攻心為上。一流人才給一流待遇。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。管則管嚴(yán)，不留余地。以收無(wú)為而治之效?！闭\(chéng)則斯言。因此，公司經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí)，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。對(duì)內(nèi)，憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面；對(duì)外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績(jī)效考核制度。? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。? 具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。? 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書。? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。制定：生產(chǎn)工藝，作業(yè)指導(dǎo)書；實(shí)驗(yàn)室工作制度、管理程序。確保罐頭產(chǎn)品質(zhì)量，食品安全。負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工的技能培訓(xùn)。3011年 3月1日品管部長(zhǎng)崗位職責(zé)描述：崗位名稱：品管部長(zhǎng)直接上級(jí)：副總經(jīng)理直接下級(jí)：檢驗(yàn)員、化驗(yàn)員、技術(shù)員職責(zé)說(shuō)明：組建本部組織構(gòu)架，負(fù)責(zé)各科室主要的人事任免。權(quán)限：制定：本部生產(chǎn)計(jì)劃，工作目標(biāo)；勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，執(zhí)行公司下達(dá)的工藝標(biāo)準(zhǔn)。主持本部的日常工作。權(quán)限：：制定：分管部門工作目標(biāo)，管理制度規(guī)定。設(shè)定下屬部門的人員編制，考評(píng)部門工作績(jī)效，制定本部門勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)，確保公司制定的各項(xiàng)利潤(rùn)指標(biāo)完成。直接上級(jí)：總經(jīng)理。審批：各部門請(qǐng)示報(bào)告；經(jīng)營(yíng)活動(dòng)使用資金。授權(quán)各部門管理職責(zé)權(quán)限，批準(zhǔn)各項(xiàng)管理制度，確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)指標(biāo)完成，全權(quán)向公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。職責(zé)說(shuō)明：制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，建立公司組織構(gòu)架，決定人事任免。直接上級(jí)：董事長(zhǎng)。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)；認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)；本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，做好物品出入庫(kù)的登記；按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理；1接受并完成其他臨時(shí)性工作。收據(jù)與支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù)；出納人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因調(diào)離出納崗位的應(yīng)按規(guī)定辦好交接手續(xù)。按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格遵守公司員工相關(guān)管理制度規(guī)定；認(rèn)真做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并按期上報(bào)；妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表等檔案資料；根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；定期將會(huì)計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報(bào)表等有關(guān)內(nèi)容相符；根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者的權(quán)益、收入費(fèi)用、成本和利潤(rùn)；建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度；有權(quán)要求本公司有關(guān)部門、人員認(rèn)真遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；有權(quán)參與本公司編制計(jì)劃，制定定額，簽訂經(jīng)濟(jì)合同等工作，并參加有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的會(huì)議，提出相關(guān)意見；監(jiān)督、檢查本公司有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢查等情況；1定期向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理詳細(xì)匯報(bào)各種收支情況。、積極提出對(duì)新產(chǎn)、絕對(duì)服從并努力產(chǎn)品銷售人員崗位、