總經(jīng)理助理職責(zé)2(參考版)
2024-10-17 23:10本頁面
【正文】 ”大家看到?jīng)]有，這就是目前很多中小企業(yè)的典型現(xiàn)狀，如果你是其中的一位經(jīng)理助理，如果你不能做到以電子商務(wù)為背景，以訂單為導(dǎo)向，以整體、全局為視角，你能做得好這家企業(yè)的總經(jīng)理助理一職嗎？。在這種情況下，會造成一連串的惡性循環(huán)，由于龍頭部門業(yè)務(wù)部的低效，成本高導(dǎo)致無法給研發(fā)部注入充裕的資金，采購挑選供應(yīng)商的余地更窄，對員工的福利會捉襟見肘。網(wǎng)上業(yè)務(wù)員懂SEO、SMO，懂博客營銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)結(jié)合起來；業(yè)務(wù)經(jīng)理在乎品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)，但他又不懂優(yōu)化技術(shù)，比如搜索引擎優(yōu)化和社會化媒體優(yōu)化等；總經(jīng)理呢，忙于在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品檢部、采購部、財務(wù)部之間周旋；總經(jīng)理助理呢，只滿足于幫經(jīng)理整理各種資料啊什么的；人事部只是做些考勤、招聘等，完全做不了團隊建設(shè)。當(dāng)時，我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以說是我見過的最勤奮的經(jīng)理，很多時候，他連走路都得小跑。本著這種思路，一種全新的接單視角，接單模式便由此而生了?我們把這種模式定名為大象接單。透視當(dāng)今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理國內(nèi)目前進(jìn)行這方面課題研究的還不多，尤其是針對總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角，“大象接單”是較早并且做得較成功的一家，下面就以“大象接單”為例來詳細(xì)展開對總經(jīng)理助理一職的理解。那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。也許有些人會說，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。時代下的總經(jīng)理助理時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責(zé)時，也就應(yīng)該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”：忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。站準(zhǔn)正確的隊伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。如何做好總經(jīng)理助理明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系?？偨?jīng)理助理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作?？偨?jīng)理助理的工作職責(zé)：起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。、高福利。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如美國的微軟。個人私生活不管；個人習(xí)慣不管；與公司無關(guān)的事不管。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。以收無為而治之效。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？僅以一己之見，聊備一說。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往，總經(jīng)理助理是不可替代的。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。如何做好總經(jīng)理助理？開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管
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