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總經(jīng)理助理職責(zé)2-資料下載頁(yè)

2024-10-17 23:10本頁(yè)面
  

【正文】 作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開(kāi)展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)?,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來(lái)幫助你。少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。時(shí)代下的總經(jīng)理助理時(shí)代下做好總經(jīng)理助理必需的3個(gè)觀念既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質(zhì)量的訂單就是保證一個(gè)企業(yè)能盈利的根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責(zé)時(shí),也就應(yīng)該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導(dǎo)向來(lái)理解經(jīng)理助理一職。也許有些人會(huì)說(shuō),我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實(shí)是這樣的嗎?如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有完善的企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),那這個(gè)企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹(shù),訂單是果實(shí),樹(shù)出了毛病,果實(shí)能好嗎?高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)是血肉相連的,即整體的。那我們?cè)僬f(shuō)說(shuō)e時(shí)代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物,可在e時(shí)代下的今天,一個(gè)以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務(wù),還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,如果你不了解電子商務(wù),還能說(shuō)得過(guò)去嗎?綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務(wù)為背景,以訂單為導(dǎo)向,以整體、全局為視角。透視當(dāng)今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理國(guó)內(nèi)目前進(jìn)行這方面課題研究的還不多,尤其是針對(duì)總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角,“大象接單”是較早并且做得較成功的一家,下面就以“大象接單”為例來(lái)詳細(xì)展開(kāi)對(duì)總經(jīng)理助理一職的理解。大象接單的由來(lái):如果我們把企業(yè)比作一頭大象,那么就不要選擇一個(gè)盲人去摸,否則那就是盲人摸象的結(jié)果。本著這種思路,一種全新的接單視角,接單模式便由此而生了?我們把這種模式定名為大象接單。摘引他們官網(wǎng)的一段話:“我所在的這家工廠有一百來(lái)人,各個(gè)部門齊全,可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的典型代表。當(dāng)時(shí),我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以說(shuō)是我見(jiàn)過(guò)的最勤奮的經(jīng)理,很多時(shí)候,他連走路都得小跑。可是心底里,在做網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的實(shí)戰(zhàn)中,我越來(lái)越感覺(jué)到,制約公司電子商務(wù)發(fā)展的根本瓶頸就在于:部門之間無(wú)法整體協(xié)作。網(wǎng)上業(yè)務(wù)員懂SEO、SMO,懂博客營(yíng)銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)結(jié)合起來(lái);業(yè)務(wù)經(jīng)理在乎品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),但他又不懂優(yōu)化技術(shù),比如搜索引擎優(yōu)化和社會(huì)化媒體優(yōu)化等;總經(jīng)理呢,忙于在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品檢部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部之間周旋;總經(jīng)理助理呢,只滿足于幫經(jīng)理整理各種資料啊什么的;人事部只是做些考勤、招聘等,完全做不了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。也就是說(shuō)這其中出現(xiàn)一個(gè)斷層,業(yè)務(wù)顯然是公司的龍頭,而電子商務(wù)部作為對(duì)外的第一戰(zhàn)場(chǎng)應(yīng)該成為業(yè)務(wù)部的龍頭,但這個(gè)龍頭缺乏一個(gè)既懂電子商務(wù)又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)的人。在這種情況下,會(huì)造成一連串的惡性循環(huán),由于龍頭部門業(yè)務(wù)部的低效,成本高導(dǎo)致無(wú)法給研發(fā)部注入充裕的資金,采購(gòu)挑選供應(yīng)商的余地更窄,對(duì)員工的福利會(huì)捉襟見(jiàn)肘。研發(fā)、品質(zhì)、員工的因素又導(dǎo)致產(chǎn)品沒(méi)有核心賣點(diǎn)、品質(zhì)難以更上一層樓,最終又導(dǎo)致業(yè)務(wù)員做得更累?!贝蠹铱吹?jīng)]有,這就是目前很多中小企業(yè)的典型現(xiàn)狀,如果你是其中的一位經(jīng)理助理,如果你不能做到以電子商務(wù)為背景,以訂單為導(dǎo)向,以整體、全局為視角,你能做得好這家企業(yè)的總經(jīng)理助理一職嗎?
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