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正文內(nèi)容

國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法(參考版)

2024-10-17 22:23本頁(yè)面
  

【正文】 上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、行外會(huì)簽人(聯(lián)合發(fā)。總行機(jī)關(guān)的公文,發(fā)文字號(hào)為“農(nóng)銀”+發(fā)文類(lèi)別+年份+序號(hào),各分行及以下分支機(jī)構(gòu)發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一為“農(nóng)銀”+發(fā)文單位簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文類(lèi)別+年份+序號(hào),如“農(nóng)銀京辦發(fā)?2009?號(hào)”。發(fā)文字號(hào)是按照公文類(lèi)別、發(fā)文順序?qū)牡木幪?hào),一般包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行是中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司的規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng),總行制發(fā)的公文,發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”,各分行及以下分支機(jī)構(gòu)制發(fā)的公文,發(fā)文單位標(biāo)識(shí)均使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行分(支)行”。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)是標(biāo)明公文制發(fā)單位的字樣,應(yīng)使用公文制發(fā)單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。農(nóng)業(yè)銀行公告和通告一律不標(biāo)注緊急程度。標(biāo)注為“特急”、“急件”的公文應(yīng)當(dāng)注明緊急辦理原因。緊急程度分為“特急”、“急件”兩級(jí)。(二)緊急程度。公文涉密標(biāo)識(shí)由主辦單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行定密工作一覽表》確定并標(biāo)注,并由辦公室保密部門(mén)審核。涉及國(guó)家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明涉密等級(jí)和保密期限。第四章 公文格式第十五條 農(nóng)業(yè)銀行公文一般由涉密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。第十三條 內(nèi)部情況通報(bào)內(nèi)部情況通報(bào)是我行一種十分重要的公文形式,主要用于印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行專(zhuān)業(yè)工作會(huì)議及其他重要會(huì)議上的講話(huà)。中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行密碼領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文,公文字號(hào)為:農(nóng)銀密組。(二)共青團(tuán)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)發(fā)文,公文字號(hào)為:農(nóng)銀團(tuán)、農(nóng)銀團(tuán)函。第十二條 總行機(jī)關(guān)的其他發(fā)文(一)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行工會(huì)工作委員會(huì)發(fā)文。(四)中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)組織部發(fā)文。(三)中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)辦公室發(fā)文。(二)中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行紀(jì)律檢查委員會(huì)發(fā)文。其發(fā)文類(lèi)別主要包括:(一)中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)發(fā)文。使用的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等。總行機(jī)關(guān)各部室只限于在部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)或根據(jù)總行授權(quán),向各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)對(duì)口部門(mén)發(fā)文,一般不向系統(tǒng)外其他單位發(fā)文。農(nóng)銀辦函字號(hào)中包括的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等,使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行辦公室”文頭。2、農(nóng)銀辦函。主要用于向全行部署一般性工作事項(xiàng)或開(kāi)展全行性檢查、要求下級(jí)行上報(bào)有關(guān)綜合性材料等事務(wù)性工作事項(xiàng);印發(fā)全行專(zhuān)業(yè)性工作會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況通報(bào);印發(fā)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示,轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件;特殊情況下,確需印發(fā)或批轉(zhuǎn)的分支機(jī)構(gòu)文件;與國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局及國(guó)務(wù)院各部門(mén)、各地人民政府和其他不相隸屬單位的辦公廳(室)商洽工作、征求或回復(fù)意見(jiàn),請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng);其他確需以辦公室文件處理的工作事項(xiàng)等。包括農(nóng)銀辦發(fā)、農(nóng)銀辦函等字號(hào)的發(fā)文。農(nóng)銀規(guī)章字號(hào)中包括的公文文種為通知,使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。5、農(nóng)銀規(guī)章。主要用于干部的任免和聘用有關(guān)事項(xiàng)。農(nóng)銀復(fù)字號(hào)中包括的公文文種為批復(fù),使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。3、農(nóng)銀復(fù)。主要用于同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)、各地人民政府及其他不相隸屬的單位之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,溝通情況,答復(fù)全國(guó)人大代表建議、全國(guó)政協(xié)委員提案等。包括的公文文種主要有請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、決定、通知、通報(bào)等,使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。1、農(nóng)銀發(fā)。第十條 總行機(jī)關(guān)行務(wù)發(fā)文的類(lèi)別及適用范圍(一)行發(fā)文行發(fā)文是以中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行名義制發(fā)的公文。(十二)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。(十)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(八)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(六)議案適用于向職工代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)及股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。(四)通知適用于傳達(dá)黨中央、國(guó)務(wù)院的指示和決定,發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)行辦理和需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。(二)公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。第七條 農(nóng)業(yè)銀行各分支機(jī)構(gòu)、總行各部室負(fù)責(zé)同志要高度重視公文處理工作,遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查,并明確專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)公文審核、收發(fā)、管理和歸檔等工作。各分支機(jī)構(gòu)辦公室(或綜合管理部門(mén),下同)負(fù)責(zé)本單位公文處理的管理工作,并指導(dǎo)檢查所轄分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。第五條 在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)保密規(guī)定,確保國(guó)家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密安全。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔、清收、銷(xiāo)毀等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五篇:公文處理辦法中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使農(nóng)業(yè)銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理質(zhì)量和效率,參照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)?2000?23號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實(shí)際,制定本辦法。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。(三)印發(fā)單位和印發(fā)日期位于抄報(bào)或抄送單位之下占一行位置;用仿宋小三號(hào)字。五、公文版記要求(一)主題詞“主題詞”用小三號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用小三號(hào)仿宋字;詞目之間空1字。(九)公文生效標(biāo)識(shí)成文日期右空4字,加蓋印章即可,印章應(yīng)上具正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。(七)成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫(xiě)為“○”,字體字號(hào)與正文相同。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需要轉(zhuǎn)行時(shí),應(yīng)與附件名稱(chēng)第1個(gè)字對(duì)齊。(四)公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“”,第四層為“(1)”。(三)公文正文主送單位名稱(chēng)下1行,每自然段左空2字,回行頂格。(二)主送單位標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用小三號(hào)仿宋體,回格時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。(六)橫隔線,隔開(kāi)公文版頭部分與行文部分的紅色橫線,居中,位于發(fā)文字號(hào)下方。用小三號(hào)仿宋字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不加“第”字。海協(xié)辦發(fā)文件用白頭文件,其余發(fā)文用紅頭文件。三、公文眉首要求公文眉首,一般是指首頁(yè)紅色反線以上部分,包括文件名稱(chēng)(發(fā)文單位標(biāo)識(shí))、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。二、公文排版格式及裝訂要求發(fā)文文件版心:225mm(高)X 156 mm(寬),公文版面要干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃。第九章 附 則第三十五條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)后,自公布之日起執(zhí)行。第八章 公文管理第三十三條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)綜合管理部主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷(xiāo)毀。二、文件的平時(shí)歸卷根據(jù)案卷類(lèi)目的條款名稱(chēng),為每一條款準(zhǔn)備一個(gè)卷夾。第三十二條 公文材料立卷程序公文材料立卷程序包括:案卷類(lèi)目的編制、文件的平時(shí)歸卷。第三十一條 公文歸檔的范圍一、本公司各類(lèi)發(fā)文的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。第七章公文歸檔第三十條 公文辦結(jié)后,綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報(bào)、批示等材料,按公司檔案管理辦法要求立卷歸檔。會(huì)簽的簽報(bào)需告知有關(guān)會(huì)簽部門(mén)。審批或會(huì)簽簽報(bào)應(yīng)提出明確的批示意見(jiàn),即“同意”、“不同意”或其他具體意見(jiàn)。第二十八條 “簽報(bào)”必須由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人(如負(fù)責(zé)人外出,由部門(mén)其他負(fù)責(zé)人順序替代)簽名。二、主送有關(guān)部門(mén)的簽報(bào)根據(jù)工作分工,需要其他有關(guān)部門(mén)解決的事項(xiàng),可以向有關(guān)部門(mén)簽報(bào),要求協(xié)助處理。三、意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和建議等。一、請(qǐng)示:適用于向部門(mén)內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),以及商請(qǐng)有關(guān)部門(mén)辦理的事項(xiàng)。簽報(bào)的流程:經(jīng)辦人員(擬報(bào)告)→部門(mén)經(jīng)理(審批)→綜合管理部(擬辦)?相關(guān)部門(mén)(會(huì)簽)→分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)(閱示)→綜合管理部(辦結(jié))。第六章 簽報(bào)管理第二十五條 “簽報(bào)”作為內(nèi)部文書(shū),是公司內(nèi)各部門(mén)向本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作、報(bào)告情況,以及部門(mén)之間協(xié)商請(qǐng)辦工作、解決具體問(wèn)題的內(nèi)部文書(shū)工具,是領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)辦事的重要依據(jù)。對(duì)于內(nèi)容跨越多個(gè)部門(mén)職責(zé)范圍的文件,擬辦時(shí)應(yīng)明確主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén),由主辦部門(mén)牽頭辦理并提出協(xié)商一致的意見(jiàn),對(duì)于確實(shí)無(wú)法統(tǒng)一意見(jiàn)的,應(yīng)由主辦部門(mén)如實(shí)注明分歧意見(jiàn),經(jīng)各部會(huì)簽后反饋。急件和限時(shí)辦理的公文,應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。處理退文時(shí),應(yīng)向來(lái)文單位說(shuō)明退文的理由,對(duì)于來(lái)文不規(guī)范但請(qǐng)示事項(xiàng)十分緊急的情況,可采取邊受理邊補(bǔ)辦手續(xù)的辦法。審核的重點(diǎn):來(lái)文是否應(yīng)為本單位辦理,是否超過(guò)了應(yīng)辦理時(shí)限;有關(guān)要求是否明確具體等。第四章 收文辦理第二十二條 公文收文一般包括簽收、上傳OA系統(tǒng)、擬辦、傳閱(批辦)、承辦、督辦、立卷歸檔、銷(xiāo)毀等程序。第二十一條 公文的更改公文的更改應(yīng)由文件原起草部門(mén)擬定文件修改稿或補(bǔ)充稿,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,交綜合管理部核稿后,報(bào)原簽發(fā)人簽發(fā)。公文發(fā)放范圍由擬稿部門(mén)提出,綜合管理部審核確定。公司發(fā)文應(yīng)加蓋公章,部門(mén)發(fā)文可加蓋部門(mén)章。如發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤,應(yīng)與擬稿部門(mén)聯(lián)系。二、公文編號(hào)、打印由綜合管理部負(fù)責(zé)。第二十條 發(fā)文校對(duì)、編號(hào)、打印、蓋章、分發(fā)一、如公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文提出了修改意見(jiàn)或發(fā)文被文秘修改過(guò),則發(fā)文應(yīng)進(jìn)入校對(duì)環(huán)節(jié)。第十九條 公文簽發(fā)的基本原則 核稿后,由綜合管理部根據(jù)文件的內(nèi)容送相關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn),并送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。三、綜合管理部對(duì)于審核的公文一般可按三種方法處理:一是做必要的文字修改;二是對(duì)文稿改動(dòng)較多或者不合格的文稿,請(qǐng)?jiān)瓟M稿部門(mén)修改;三是建議不辦發(fā)文或者另行處理。二、公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所擬公文進(jìn)行初審,對(duì)發(fā)文的必要性、政策性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),審核無(wú)誤后,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人在OA流程中進(jìn)行審批,簽注是否同意發(fā)文的意見(jiàn)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。三、公文的結(jié)構(gòu)層次數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“”,第四層為“(1)”。二、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的字必須使用漢字外,其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。涉及兩個(gè)部門(mén)以上的事項(xiàng),應(yīng)以一個(gè)部門(mén)為主,與有關(guān)部門(mén)協(xié)商一致后再辦理行文。第十五條 發(fā)文辦理是指以********公司名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)、印制、用印、登記、分發(fā)立卷、存檔等程序。“報(bào)告”中提出的意見(jiàn)和建議,只供上級(jí)單位參考而并不要求予以批復(fù)?!罢?qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)單位予以批復(fù)的文種,應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位,同時(shí)需要其他單位研究處理的,應(yīng)采用抄送形式。第十二條 不相隸屬的單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)等的原則,“明來(lái)明去、密來(lái)密去、函來(lái)函復(fù)”。一般不越級(jí)行文,因特殊情況,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送被越級(jí)的單位?!?***(部門(mén))[ ] 號(hào)”適用于各部門(mén)內(nèi)部發(fā)文,主要為發(fā)文部門(mén)內(nèi)部實(shí)施的規(guī)章制度等?!?*發(fā)[ ]號(hào)”主要為對(duì)外發(fā)文時(shí)使用,包括請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種。第十條 公司發(fā)文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容等的不同,劃分為不同的類(lèi)別。九、公文成文日期以簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文主題詞一般不超過(guò)5個(gè)。用印頁(yè)如無(wú)正文,應(yīng)當(dāng)在頁(yè)首用圓括號(hào)標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。六、抄報(bào)單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的上級(jí)單位;抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的同級(jí)單位、下級(jí)單位或其他相關(guān)單位;內(nèi)部發(fā)送指需要執(zhí)行或知曉公文的各部門(mén)及其領(lǐng)導(dǎo),抄報(bào)單位與抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),并按上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)的次序排列。四、正文為公文的主體,包括事由、要求、建議和措施等。三、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。版頭一經(jīng)確定,應(yīng)長(zhǎng)期沿用。第三章 發(fā)文辦理第九條 發(fā)文一般由版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、校對(duì)人和印發(fā)日期等部分組成。九、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),主要包括:股東會(huì)紀(jì)要、董事會(huì)紀(jì)要、執(zhí)行董事會(huì)紀(jì)要、監(jiān)事會(huì)紀(jì)要;總裁辦公會(huì)紀(jì)要;公司工作例會(huì)紀(jì)要;業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)紀(jì)要;專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。七、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)或相關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)。五、議案適用于向股東會(huì)、董事會(huì)等提請(qǐng)審議事項(xiàng)。三、通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況等。決議適用于經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。第八條 各類(lèi)公文的使用范圍。第六條 綜合管理部應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。負(fù)責(zé)公文從收發(fā)、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀的全過(guò)程管理。第五條 綜合管理部是公文的歸口管理部門(mén),主管公司公文處理工作。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)和歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四篇:公文處理辦法公文處理暫行辦法第一章總 則第一條 為提高公司公文處理的效率和質(zhì)量,參照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第四十八條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第四十六條密碼電報(bào)的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單位撤銷(xiāo)時(shí),需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。銷(xiāo)毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由二人以上監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。第四十條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位整理、歸檔,其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十七條審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與之協(xié)商,會(huì)簽;如有分歧,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商,經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見(jiàn),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明各方面理?yè)?jù)并提出
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