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正文內(nèi)容

貿(mào)易倉庫管理制度流程(參考版)

2024-10-17 19:38本頁面
  

【正文】 (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。上下班鎖上倉庫門。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。十、貨物的盤點倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。九、物資退庫管理由于銷售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。保持貨物的正確標(biāo)示,對于錯誤標(biāo)示及時更正。八、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。1倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件。倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。六、物資的領(lǐng)發(fā)管理倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。五、物資保管管理物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。二、適用范圍l 公司所有聘用的從業(yè)人員三、倉庫管理職責(zé)1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。執(zhí)行力:說實話、辦實事、重實效,以誠信務(wù)實、創(chuàng)新爭為目的,做到求實效促和諧。本著分工協(xié)作的原則,實現(xiàn)工作有目標(biāo)、節(jié)節(jié)有安排。材料入庫流程:⑴車間急需材料入庫流程: 車間工作組到庫管處報所需物品(經(jīng)各庫管確認(rèn)無庫存簽字)→填寫物品購置單→車間主任簽字同意→遞交采購部→購買物品→物品購回→品質(zhì)部檢驗合格開具質(zhì)檢單(不合格退貨或扣款)→倉庫驗收入庫(自行整理入庫物料、做好標(biāo)識)→根據(jù)質(zhì)檢單與經(jīng)銷商銷售單辦理入庫→供應(yīng)商收存聯(lián)需加蓋公司收料章→紅聯(lián)入庫單交財務(wù)審核掛賬⑵計劃采購原材料入庫流程:生產(chǎn)中心下采購計劃單(經(jīng)核查各庫管確認(rèn)無庫存簽字)→采購部依據(jù)采購計劃單采購物資→品質(zhì)管理部檢驗原材料后依據(jù)采購計劃單開具質(zhì)檢單→倉庫依據(jù)采購計劃單驗收入庫(根據(jù)質(zhì)檢單與經(jīng)銷商銷售單辦理入庫)→供應(yīng)商收存聯(lián)需加蓋公司收料章→紅聯(lián)入庫單交財務(wù)審核掛賬領(lǐng)料流程:領(lǐng)料員到倉庫報所需物品(包括借用成品)→庫管開具領(lǐng)料單→領(lǐng)料員在領(lǐng)料單簽字→領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→倉庫發(fā)料并辦理出庫后續(xù)1外協(xié)流程:采購人員持生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)的外協(xié)審批單→外協(xié)廠家拉貨→倉庫根據(jù)外協(xié)單驗貨、核對并開具出門證(留存外協(xié)單)→財務(wù)審核蓋章→進(jìn)行外協(xié)加工→加工完成物料返廠→品質(zhì)管理部驗收合格開驗收單→倉庫開具手工單(依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理定價)入庫(不合格返修或賠償)→藍(lán)聯(lián)交外協(xié)廠家→紅聯(lián)交財務(wù)入賬→外協(xié)廠家持收據(jù)、外協(xié)單及本公司入庫單(藍(lán)聯(lián))支取貨款。物料發(fā)放后需定期進(jìn)行整倉,歸位整理,做到日事日畢、日清日結(jié)。物料借用需開具物品借用單,已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人追查直到歸還物料,并及時登記。倉管根據(jù)營銷中心開具的出庫單,開具手工出庫,辦理發(fā)貨事宜。成品入庫根據(jù)手工入庫單進(jìn)行辦理。售后、贈送、賠償?shù)呐浼宦砷_具手工出入庫單。已入庫的成品,車間如需整改或借用部件應(yīng)開具領(lǐng)料單,方能整改,整改完畢后重新辦理入庫手續(xù)。領(lǐng)料人須提供準(zhǔn)確的合同號、產(chǎn)品名稱,倉管負(fù)責(zé)監(jiān)督,同時開具出庫單。倉庫根據(jù)分工負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生整潔,開具出門證、出入庫單(領(lǐng)料單須由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,入庫單據(jù)依照采購計劃單辦理),保證賬實相符。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。l 做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。l 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。l 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。l 對倉庫內(nèi)貨
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