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淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題最新(參考版)

2024-10-17 17:51本頁(yè)面
  

【正文】 參考文獻(xiàn)【1】【J】.天津財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),1998,(07)【2】【J】.企業(yè)研究,2012,(02)【3】王根生、【J】.中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2009,(07)【4】【J】.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2006,(20)【5】【J】.新西部,2010,(11)【6】【J】.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2007(17)【7】【J】.北方經(jīng)貿(mào),2004(08)【8】朱榮恩.《建立和完善內(nèi)部控制的思考》【J】.會(huì)計(jì)研究,2001(01)【9】【M】.北京:清華大學(xué)出版社出版社,2006 【10】馬倩、【M】.上海:立信會(huì)計(jì)主版社,2009。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置時(shí)要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時(shí)不受其他方面的影響。在企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度日漸成為國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)管理體制要求的情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置時(shí),要綜合考慮企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),考慮企業(yè)中其他各部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的影響;還要考慮發(fā)生在企業(yè)各部門(mén)之間各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制制度的抽象性和具體業(yè)務(wù)的程序性融合為企業(yè)會(huì)計(jì)制度中具體可操作的方法和程序。企業(yè)應(yīng)做好如下兩方面的工作:首先,應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,其次是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(3)實(shí)行實(shí)物控制。(3)實(shí)行實(shí)物控制。(2)實(shí)行預(yù)算控制。 主要應(yīng)做好以下工作:(1)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)和行為是關(guān)鍵。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質(zhì),成為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作中的重中之重。具體方面可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)建設(shè):,全面提高工作人員的素質(zhì) 人是管理創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、設(shè)置核算機(jī)制以及企業(yè)中具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作,都必須依靠具體的工作人員來(lái)完成。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)甚至形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用4完善中小企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的措施 我國(guó)中小企業(yè)數(shù)目眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各不相同,在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)、完整并行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。監(jiān)督可通過(guò)日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)來(lái)完成,也可以通過(guò)進(jìn)行個(gè)別的、單獨(dú)的評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn),或兩者結(jié)合。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境改變時(shí)的事務(wù)管理。而對(duì)于我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然在形式建立了董事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立。3.2控制環(huán)境的失效建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。而且,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務(wù)發(fā)展,追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒(méi)有建立與當(dāng)前形勢(shì)相適應(yīng)的、強(qiáng)有力的管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制,一定程度上放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關(guān)系。由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會(huì)造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠帶來(lái)相當(dāng)大的負(fù)面影響。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān) 近年來(lái),中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員混進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力低下,連正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,錯(cuò)弊百出,更談不上對(duì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)用了,加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專行,主觀意識(shí)強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會(huì)在財(cái)會(huì)部門(mén)中形成漏洞,一些思想覺(jué)悟不高的人員勢(shì)必會(huì)利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,使本來(lái)在資金方面就捉襟見(jiàn)肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。有的中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),卻不能充分發(fā)揮其職能,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。但由于監(jiān)管體系中的工作人員對(duì)中小企業(yè)的重視程度普遍不高,加上有些監(jiān)管工作人員本身素質(zhì)不高,收受賄賂,暗中也為中小企業(yè)接受監(jiān)管不到位起到了一定作用。從而使部門(mén)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,往往會(huì)造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。一些企業(yè)為了達(dá)到一些不可告人的目的,人為捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置“小金庫(kù)”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤(rùn)、惡意偷逃稅款,為國(guó)家的宏觀控制制造了相當(dāng)?shù)穆闊H绮簧倨髽I(yè)常規(guī)票據(jù)、印章分管制度,會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業(yè)連正規(guī)的財(cái)會(huì)部門(mén)也沒(méi)有建立,會(huì)計(jì)、出納及財(cái)務(wù)審核一切工作均由一個(gè)人包辦。但是,中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題,直接或者間接的影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)如下: 目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋企業(yè)中所有部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。對(duì)于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,即以直線制為基礎(chǔ)在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合,做到管理工作專門(mén)化。在具體的管理中授權(quán)方面要么過(guò)大,要么過(guò)小,甚至有一部分以家族式管理為主。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或人員,在業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計(jì)劃。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。國(guó)有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。1中小企業(yè)根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委的定義,年?duì)I業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),中國(guó)有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。國(guó)有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。目前關(guān)于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。我國(guó)內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟(jì)一體化和大量資源共享的當(dāng)今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)所普遍采用的一種控制機(jī)制。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。因此,對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問(wèn)題進(jìn)行探討就顯得非常必要。綜上所述,中小企業(yè)由于其特點(diǎn)原因,在實(shí)施初期會(huì)碰到很多的問(wèn)題,但是如能克服建設(shè)初期的困難,不斷的推進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系建設(shè),內(nèi)部控制終將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的效益,成為企業(yè)健康發(fā)展、穩(wěn)步壯大的重要法寶。同時(shí),公司也可以借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所、管理咨詢機(jī)構(gòu)等外來(lái)力量,對(duì)公司開(kāi)展一次專項(xiàng)審計(jì)或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,進(jìn)行一次系統(tǒng)性的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)排查。(四)借助外力加強(qiáng)人才培養(yǎng)內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,執(zhí)行者需要一定的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),內(nèi)控人員的好壞一定程度上關(guān)系內(nèi)控工作執(zhí)行的效果和效率,所以中小企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)控人才的培養(yǎng)。(三)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱現(xiàn)場(chǎng),提升財(cái)務(wù)管理水平勢(shì)在必行。(二)建立內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制是一個(gè)龐大的控制系統(tǒng),為避免“東抓眉毛,西抓胡子”現(xiàn)象出現(xiàn),公司要對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)明確規(guī)劃,逐步建立和完善內(nèi)部控制體系。但是從本質(zhì)上講,內(nèi)部控制是給企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,是有利于企業(yè)整體健康發(fā)展。三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策(一)強(qiáng)化管理者內(nèi)控意識(shí)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,由于公司治理結(jié)構(gòu)的不健全,企業(yè)管理者擁有過(guò)度集中的權(quán)威和決策權(quán),對(duì)企業(yè)的影響非常大,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制,首要是領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控意識(shí)要正確樹(shù)立起來(lái)。(三)內(nèi)部控制效率低下內(nèi)部控制缺少有效監(jiān)督一些中小企業(yè)由于對(duì)內(nèi)部控制重視不夠,無(wú)法配備足夠人員實(shí)現(xiàn)以不相容職務(wù)分離為基礎(chǔ)的一系列控制手段,也無(wú)法設(shè)置專門(mén)的部門(mén)或人員完成內(nèi)部控制監(jiān)督職能,造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)缺乏嚴(yán)格有效的控制和監(jiān)督,有的即使能在一定程度上實(shí)施,但也流于形式,丟失應(yīng)有的剛性和有效性。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱一些中小企業(yè)受其規(guī)模和人員影響,財(cái)務(wù)管理不到位。企業(yè)內(nèi)控文化缺失一些中小企業(yè)不重視內(nèi)控文化建設(shè),企業(yè)管理者素質(zhì)較低,有些雖然具備較高文化專業(yè)水平,但道德水準(zhǔn)較低,部分企業(yè)長(zhǎng)期存在嚴(yán)重的裙帶關(guān)系,人情味、裙帶關(guān)系太重,直接影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,也導(dǎo)致部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“家長(zhǎng)制作風(fēng)”日盛,在他們的觀念里,自己的企業(yè)自己說(shuō)了算,自己的錢(qián)自己隨便花,搞獨(dú)斷專行,搞“一言堂”,內(nèi)部控制在他們看來(lái)是給自己設(shè)置的障礙和絆腳石,是對(duì)自己權(quán)威的挑戰(zhàn),形成了管理層內(nèi)控理念的偏差,內(nèi)部控制未能列入企業(yè)重要議事內(nèi)容。這些因素 都導(dǎo)致中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)存在很多問(wèn)題。經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查,很大部分中小企業(yè)存在“生長(zhǎng)力強(qiáng),生命力弱”的現(xiàn)象,中小企業(yè)的生存和發(fā)展非常困難,相對(duì)于大型企業(yè)而言,在財(cái)力、物力、人力資源方面有著明顯的不足,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,其內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制制度實(shí)施不到位。一、中小企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀浙江地區(qū)中小企業(yè)很多,為浙江的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)就業(yè)作出了很大貢獻(xiàn)。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)和穩(wěn)定有著舉足輕重的促進(jìn)作用,內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)中小企業(yè)有著重要意義。本文從中小企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合中小企業(yè)特點(diǎn)對(duì)內(nèi)控中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,然后從強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)、建立內(nèi)控體系、完善財(cái)務(wù)管理、培養(yǎng)內(nèi)控人才等四方面探討如何加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。部分題目已經(jīng)寫(xiě)好原創(chuàng)。s enterprises are equipped with an internal audit department, but some enterprises to the internal audit department in the Ministry of finance, and the internal audit is one of the most important is the audit of financial information, and seriously damaged the independence of the internal audit department, so it cannot give full play should be some of the functions of, lead to some managers of the enterprise leadership supervision loopholes accepting small and mediumsized enterprise internal control management level is low First, there is no scientific management production management: part of small and mediumsized enterprises in the internal control system has limitations, and does not penetrate into every
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