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正文內(nèi)容

公司財務管理的規(guī)章制度及擴展資料(參考版)

2024-10-17 13:34本頁面
  

【正文】 交通費:車輛。旅差費:旅差費的報銷標準嚴格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,外出學習、培訓等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導審批。除工資和對個人補貼性支出以外的支出,應開具正規(guī)發(fā)票,嚴格控制白條支出。四、支出管理制度支出報銷實行三手制,即由經(jīng)辦人簽明具體事由,分管負責人審核,常務副鎮(zhèn)長審批。三、審批程序和權(quán)限鎮(zhèn)機關(guān)后勤費用支出1000元以內(nèi)的需經(jīng)經(jīng)辦人簽字、主管領(lǐng)導簽字,常務副鎮(zhèn)長審批,經(jīng)財政審核無誤后方可報銷;1000元以上的必須經(jīng)黨委會研究同意后方可報銷。嚴格實行收支兩條線制度,各部門所收取的資金必須直接繳入財政結(jié)算專戶,不得私存或私設(shè)小金庫,不得直接或變相坐支。公司財務管理的規(guī)章制度13為了加強機關(guān)財務管理規(guī)范財務行為,保障機關(guān)日常工作正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,根據(jù)有關(guān)財政法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。參加培訓和學歷教育經(jīng)費的報銷機關(guān)工作人員參加學歷(學位)教育和培訓必須按干部管理權(quán)限報銷,未經(jīng)組織批準,自行參加學歷教育和培訓的費用不予報銷。年終或每半年結(jié)帳一次,報銷時必須按正常報批程序結(jié)算,并附修理費明細表。1000元以上的開支必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。購置各類辦公用品和其他物品等,應向綜合科提出購置意見,經(jīng)分管副主任同意后,由綜合科具體實施。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷,報銷單據(jù)不得使用白條。大中型水庫移民直補資金的撥付必須由后扶科提供直補資金發(fā)放的名冊,經(jīng)財務會計審核后提交給分管領(lǐng)導簽批后,方可撥付。珊溪水庫移民后期扶持資金要嚴格對照溫州市移民辦關(guān)于珊溪水庫移民后期扶持資金管理辦法執(zhí)行。本辦非日常性的開支,凡5000元以下的由分管副主任簽批;5000元以上的經(jīng)主任辦公會議研究同意后方能報銷。凡機關(guān)財務報銷的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人簽名,綜合科負責人核簽,報分管副主任批準后方可報銷。財務印鑒分開管理(法人代表章由會計管理,出納章、單位財務章由出納管理),互相制約。(4)配合會計做好各種賬務處理。(2)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付款憑證;及時登記現(xiàn)金日記賬、及時盤點現(xiàn)金、做到日清月結(jié),賬實相符;若發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因,嚴禁私人挪用;預支現(xiàn)金必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意。(5)及時做好銀行對賬工作。(3)按會計法有關(guān)規(guī)定建立健全會計原始憑證及賬本等會計檔案的管理。按期報賬,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報上級單位。財務人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護廣大干部職工的切身利益。根據(jù)財政部門的有關(guān)規(guī)定,行政經(jīng)費實行“包干使用、超支不補、結(jié)余留用”的辦法,應嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務管理制度,發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),厲行節(jié)約,杜絕浪費。省政府法制辦公室會計主管部門對研究中心的經(jīng)濟活動依法進行財務監(jiān)督。第三十二條研究中心依據(jù)《預算法》《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)章建立健全財務監(jiān)督體系。新舊財務會計人員進行工作交接時由研究中心負責人監(jiān)交,必要時省政府法制辦公室可派員會同監(jiān)交。第三十條研究中心按照規(guī)定設(shè)置會計賬簿,根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務事項進行核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制年度財務報告。第二十九條實行貨幣資金業(yè)務不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第二十八條研究中心由財務會計負責對經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一管理和核算。第二十七條研究中心應當定期或者不定期的對各類資產(chǎn)進行賬務清理、對實物進行清查盤點。第二十六條研究中心不得隨意處置固定資產(chǎn)。對確實不能使用和恢復的固定資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)人員確認,報研究中心負責人同意后納入經(jīng)費使用計劃重新購置,所需經(jīng)費按本制度第七條規(guī)定執(zhí)行。保管人員要對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符。第二十二條研究中心應當按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產(chǎn)。第二十條研究中心的物資購置、印刷費用和購買服務項目等,應當按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定執(zhí)行。(六)其他費用按照國家、上級主管部門相關(guān)規(guī)定辦理。(四)因公出國(境)經(jīng)費按照國家《因公短期出國培訓費用管理辦法》《貴州省因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》《貴州省人民政府法制辦公室因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》等規(guī)定辦理。(二)會議費按照《貴州省省級黨政機關(guān)會議費管理辦法》《貴州省黨政機關(guān)會議定點管理實施細則》《貴州省人民政府法制辦公室會議費管理辦法》等規(guī)定辦理。第十八條以下經(jīng)費支出按照國家和上級主管部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銀行存款和現(xiàn)金由出納登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,并定期和不定期的進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。第十六條研究中心加強對本部門存款和現(xiàn)金的管理,工作中取得的各項現(xiàn)金收入應及時入賬,不私設(shè)“小金庫”,不設(shè)賬外賬。出差人員在外特殊情況下使用現(xiàn)金支付費用的,按規(guī)定程序報銷后,由財務人員將報銷金額存入出差人員的公務卡(工資卡)里,原則上不使用現(xiàn)金結(jié)算。公務卡(工資卡)不能結(jié)算的項目,經(jīng)批準可采用銀行轉(zhuǎn)賬或者現(xiàn)金支付方式進行結(jié)算。第十三條實行公務卡(工資卡)制度。財務人員應當切實加強對報銷憑證的財務審核,確保憑證完整、合法,內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)準確。(三)支出在3萬元(含)以上,由財務會計審核并經(jīng)研究中心負責人復核,在省政府法制辦公室分管領(lǐng)導同意后,報黨組會研究決定。第十一條報銷費用按照下列權(quán)限審批:(一)支出在3000元(含)以下的,由財務會計審核后,報研究中心負責人審批。報銷費用原則上要求一個項目一次報銷。第九條研究中心負責人因公借款,須經(jīng)省政府法制辦公室分管領(lǐng)導審批后,財務人員方能辦理手續(xù)。借款人員應當為研究中心在編在崗人員,實習人員及上掛、跟班學習、抽調(diào)人員不得為借款經(jīng)辦人。借款人員一般應當在相關(guān)工作辦結(jié)后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款。第八條因工作需要借款的,由經(jīng)辦人員填寫借款單,經(jīng)研究中心負責人簽字同意后到財務出納人員處辦理相關(guān)借款手續(xù)。(二)用款在3000元至3萬元的項目,由計劃使用經(jīng)費的部門擬定項目用款計劃經(jīng)研究中心負責人審核后,報省政府法制辦公室分管領(lǐng)導審批。用款計劃應對擬用款項目一次性提出經(jīng)費使用計劃,非特殊情況,不應分次報批。第六條堅持經(jīng)費使用計劃審批原則。不得隨意提高差旅費、會議費等報銷標準。項目支出預算的編制應緊密結(jié)合研究中心當年主要職責任務、工作目標及發(fā)展規(guī)劃,本著實事求是、從嚴從緊、區(qū)別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規(guī)定和標準,逐項核定,沒有政策規(guī)定的項目,不得列入預算。第五條研究中心編制的支出預算,應當保證履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費,項目支出應當嚴格控制。第四條嚴格執(zhí)行預算管理,合理安排各項支出,不得超預算安排支出。第二條本規(guī)定適用于研究中心的財務活動。檔案的借閱、交接、存放、銷毀等,應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)建立會計檔案與檔案管理制度。法律法規(guī),規(guī)范會計工作和財務行為,確保報銷的原始憑證數(shù)字真實可靠,票據(jù)完整清晰,大小寫金額相符。八、確定動支權(quán)限,嚴格審批制度機關(guān)一切資金收支活動都要在進行財務收支審批后,才能辦理收付業(yè)務。原則上每科室安裝一部電話。(四)機關(guān)財產(chǎn)物資的調(diào)撥、報廢、捐贈等均應按照動支權(quán)限進行審批,由計財科統(tǒng)一辦理。(三)機關(guān)車輛、電話、辦公用品等管理與維修,由辦公室會同計財科負責;房產(chǎn)的使用與管理由辦公室負責;房產(chǎn)與水電設(shè)施的維修和配備由基建科負責。做到件件有著落,樣樣都在冊。在外打印材料報銷時間限在10天以內(nèi)。凡需到外單位打印的材料,事先征得辦公室簽字同意方可辦理。原則上不乘坐飛機,如遇距離過遠,緊急工作等特殊情況須經(jīng)局長批準后可以單飛一趟。(二)出差開支在1000元以內(nèi)的申報單由局長批準,1000元以上的需經(jīng)局長辦公會議研究后批準。(4)郵寄公文、信件、專遞由辦公室統(tǒng)一辦理。(2)白紙條、代辦條一律不得作為報銷憑證。(3)大宗辦公用品、高檔耐用消費品、貴重設(shè)備等購置,由辦公室牽頭,組織民主理財小組和相關(guān)科室,采取招標或競爭性談判的方式進行選購。(二)購置:(1)機關(guān)購買日常辦公用品、器具、汽車配件、勞保用品、設(shè)備、汽車維修和圖書、資料、報刊雜志的訂購以及信封、信箋、公文用紙、檔案袋、表格印刷等,應事先由辦公室編報計劃,經(jīng)局長同意后,由計財科列入預算,再交辦公室統(tǒng)一辦理。借款應在返回一周內(nèi)及時結(jié)算、歸還。支出由各科室根據(jù)業(yè)務活動的情況,本著勤儉節(jié)約的精神,按照少花錢、多辦事的原則,編制用款計劃,經(jīng)局長審核批準。預算外資金收支堅持“先收后支,量入為出,??顚S谩钡脑瓌t,并按照有關(guān)規(guī)定實行收支兩條線管理,杜絕坐收坐支。計財科根據(jù)銀行蓋戳的繳費憑證,出具財政部門統(tǒng)一印制的收費收據(jù)或收款收據(jù)。屬收費項目的,通過相應銀行繳入?yún)^(qū)預算外資金管理股。嚴禁私設(shè)小金庫。凡屬地方收費管理和審批權(quán)限范圍內(nèi)收費項目的設(shè)立、變更和收費標準的制定與調(diào)整,可由業(yè)務科室提出書面意見,經(jīng)計財科審核后報局領(lǐng)導審批并商物價、財政部門會簽下文,據(jù)此文辦理《收費許可證》、變更手續(xù),實行亮證收費。(二)計財科每季度向局務會議匯報局機關(guān)預算內(nèi)外資金收支情況,年終公開接受區(qū)審計、監(jiān)察、財政、物價、稅務等部門的檢查監(jiān)督。(一)實行民主理財。二、財務工作實行“兩公開一監(jiān)督”的管理辦法。一、機關(guān)財務管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理”的體制機關(guān)的財務活動在單位負責人的領(lǐng)導下,由計財科統(tǒng)一管理。(2)各種財產(chǎn)物資明細分類賬的賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來賬款明細賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務單位的賬目相核對等,要求每季核對一次。賬實核對,主要分兩類。(2)將“現(xiàn)金(或銀行存款)二級賬”與出納的“現(xiàn)金(或銀行存款)日記賬”進行核對。賬賬核對,每月進行一次,主要包括以下三個方面的核對工作。賬證核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。第23條對賬是為了保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,具體內(nèi)容如下所述。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務,應編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄。結(jié)賬工作是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎(chǔ)上進行的,具體內(nèi)容如下所述。更正后,應在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,應先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。記賬前若發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應先更正或重制記賬憑證。記賬憑證匯總表的編制方法:根據(jù)一定時期的全部“記賬憑證”,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在記賬憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。月終,根據(jù)“總分類賬”和各“明細分類賬”編制會計報表。根據(jù)原始收、付款憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”。第4章第16條第17條第18條第19條第20條會計核算組織程序根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。編制會計報表。第14條第15條財產(chǎn)清查。根據(jù)填制和審核無誤的記賬憑證,在賬簿上進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄。所有原始憑證都要經(jīng)過財務部和其他有關(guān)部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。第11條填制和審核憑證。復式記賬就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務,都以相等的金額同時在兩個或兩個以上的相關(guān)賬戶中進行記錄的方法。根據(jù)會計對象具體內(nèi)容的不同特點和經(jīng)濟管理的不同要求,選擇一定的標準進行分類,并按分類核算的要求,逐步開設(shè)相應的賬戶。第8條會計報表的編制應根據(jù)國家制定的《企業(yè)會計制度》和董事會規(guī)定的會計報表格式和填報時間、份數(shù)來執(zhí)行。自制原始憑證指進貨驗收單、領(lǐng)料單、出庫單、旅差費報銷單、費用開支證明單、調(diào)撥單、收款收據(jù)、借條等。第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,會計憑證、會計賬簿、會計報表均用法定文字書寫。凡是用于增加固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項支出都應計為資本支出,不得計入費用作為收益支出。凡是不屬于本期的收益或費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的收益或費用處理。第5條記賬采取借貸記賬法,采用權(quán)責發(fā)生制,具體要求如下所述。會計科目的運用及賬戶的設(shè)置按《會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置。第2條本辦法適用于本公司財務部所有財會人員的會計核算工作。(5)所有的報銷憑證必須有經(jīng)辦人簽字、財務經(jīng)辦人員審核,然后報鎮(zhèn)長審批,方可報銷。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應加蓋出具單位印章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。對外開出的原始憑證,必須加蓋公章。(2)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。(6)上級來人公務用煙,一律需先請示鎮(zhèn)主要領(lǐng)導,嚴禁發(fā)整包煙。(4)在食堂就餐用酒由政府統(tǒng)一采購,專人管理,實行進庫、出庫記帳,領(lǐng)用者簽單,并注明酒類、數(shù)量,政府年終組織人員對庫存情況進行盤點、清查??h級及縣級以上領(lǐng)導干部來人控制在15元/人(含煙酒)。村、組干部來人辦事,實行快餐券就餐制度,自行就餐。用餐結(jié)束后,經(jīng)辦人必須在菜單上簽名。(3)實行餐前開單,飯后簽字。(2)實行對口接待。五、招待費管理制度(1)上下級來人原則上一律實行在鎮(zhèn)自辦食堂就餐。材料打、復印須定點進行,打印單位見單打印,按單結(jié)算。材料需多份,不能油印的,一般不允許復印。發(fā)票報銷,須后附購置申請單并有辦公用品專門管理人員驗收簽名。年終,政府組織人員對庫存辦公用品進行盤點、清查。(3)大型會議(如人代會)需用辦公用品,由大會指定人員和財政所實行專項采購,單獨辦理。三、辦公用品購置費管理制度辦公用品購置實行分類管理:(1)筆、墨、紙張等小件常用辦公用品由財政所小批量采購,專人負責登記管理,部門申請領(lǐng)用。二、公務用車費管理制度用車人員須先填寫用車申請單,注明
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