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企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)探討(參考版)

2024-10-17 12:59本頁(yè)面
  

【正文】 關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);信用政策;優(yōu)化管理 目 錄一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之成因(一)企業(yè)追求片面之競(jìng)爭(zhēng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)(二)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)(三)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全(四)企業(yè)的商品質(zhì)量因素二、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)三、應(yīng)收賬款優(yōu)化管理的具體措施(一)制定合理信用政策(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理(三)建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度(四)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。第五篇:淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理內(nèi)容摘要隨著改革開(kāi)放的發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用和促銷手段,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加了銷售量,促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng),被企業(yè)廣泛采用。對(duì)逾期客戶的最后手段是提請(qǐng)?jiān)V訟,企業(yè)應(yīng)該確立一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度,以確定發(fā)出提醒函的次數(shù)、頻率以及對(duì)拒付者應(yīng)采取的措施。另外,企業(yè)還應(yīng)該定期檢查客戶投訴、質(zhì)詢的次數(shù)以及妥善處理的速度。按照個(gè)別賬戶監(jiān)督與總賬監(jiān)督相結(jié)合的思路,編制賬齡分析表,按時(shí)間順序詳細(xì)列出每一項(xiàng)逾期未付的款項(xiàng),監(jiān)督客戶的支付情況,以利于催款人員追收。然而,現(xiàn)實(shí)中許多客戶都做不到準(zhǔn)時(shí)付款,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的控制。應(yīng)收賬款控制。因此,企業(yè)必須充分重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析和掌控,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)因?yàn)槊つ抠d銷,其應(yīng)收賬款居高不下,呆賬和壞賬比例逐年升高,利潤(rùn)下降,甚至連年虧損、經(jīng)營(yíng)難以為繼,甚至破產(chǎn)或被重組。在現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)之間的商品交易大都建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上,以賒銷方式實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)的壞賬損失不僅增加了費(fèi)用,而且減少了可以運(yùn)用的流動(dòng)資產(chǎn)。第五,建立壞賬準(zhǔn)備金制度。銷售人員是應(yīng)收賬款的直接責(zé)任人,公司對(duì)銷售人員考核的最終點(diǎn)是收現(xiàn)指標(biāo)。因此,對(duì)拖欠賬款的追收,要采用多種方法清討,并使催收賬款責(zé)任到人。第四,為保證應(yīng)收賬款債權(quán)的及時(shí)足額收回,也要進(jìn)行事后防范控制管理工作。其次,經(jīng)有關(guān)部門(mén)和人員審批賒銷后,應(yīng)對(duì)發(fā)出商品、辦理賒銷手續(xù)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,進(jìn)行發(fā)貨查詢、貨款跟蹤,并形成定期的對(duì)賬制度,不能使管理脫節(jié),以免造成賬目混亂互相推諉、責(zé)任不清。良好的應(yīng)收賬款控制措施,必須從事前、事中、事后三方面做好防范工作。其對(duì)每一經(jīng)辦的業(yè)務(wù)都要進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。同時(shí),應(yīng)落實(shí)應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方式,建立賒銷審批制度。第二,嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,建立一套完整的賒銷制度。二是企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,采取不同的收賬政策。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。一是建立客戶信用檔案。應(yīng)收賬款的回收沒(méi)有責(zé)任到人,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),使企業(yè)背上了沉重的包袱。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段銷售,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款大幅度上升。(四)內(nèi)部控制制度不嚴(yán),缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)的時(shí)間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等,都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)應(yīng)定期對(duì)賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。不少企業(yè)沒(méi)有專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理。由于對(duì)于社會(huì)上的信用缺失現(xiàn)象不夠重視,有些企業(yè)仍存在僥幸心理,未在銷售時(shí)未對(duì)客戶的資信情況作深入調(diào)查,就進(jìn)行賒銷,這雖然會(huì)使銷售額有所攀升,但卻忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回問(wèn)題。賒銷是商業(yè)信用的一種,在信用環(huán)境不良的情況下,隨賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會(huì)因缺乏回收保障而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)信用管理體系的建立剛剛起步,有關(guān)信用管理的制度幾乎是空白,進(jìn)行信用管理的單位主要限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu),企業(yè)則很少進(jìn)行。應(yīng)收賬款之所以存在預(yù)期損失風(fēng)險(xiǎn),是由于其受一些因素的影響,這些影響應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)狀況的因素也叫應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)因素。應(yīng)收賬款回收時(shí)間上的不確定性也稱之為拖欠風(fēng)險(xiǎn),指客戶超過(guò)規(guī)定的信用期限付款使企業(yè)蒙受的損失。簡(jiǎn)而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)持有的應(yīng)收賬款在未來(lái)能夠回收的額度和回收時(shí)間的不確定性。應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制和內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)不合理造成的。統(tǒng)計(jì)表明,截止2003年11月底,僅全國(guó)規(guī)模以上(500萬(wàn)元銷售收入以上)工業(yè)企業(yè)間的不良債務(wù)拖欠高達(dá)18624億元,%。據(jù)商務(wù)部研究院信息管理部主任韓家平先生提供的數(shù)據(jù),我國(guó)1991年到1995年期間形成的應(yīng)收賬款額超過(guò)800億元,目前形成逾期3年以上的應(yīng)收賬款高達(dá)40%。根據(jù)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家平均20%左右的水平。廣義的應(yīng)收賬款包括應(yīng)收銷貨款、分期應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收賬款。一、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀分析應(yīng)收賬款是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位及其他單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收銷售款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等;同時(shí)這種銷售過(guò)程又稱賒銷。3 應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析及其防范措施企業(yè)的應(yīng)收賬款不僅面臨著回收的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)其存在也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。[4]趙伊川:《創(chuàng)業(yè)管理》,中國(guó)商務(wù)出版社2004年版。參考文獻(xiàn): [1]孫明華:《企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力》,天津社會(huì)科學(xué)院出版社2004年版。企業(yè)管理當(dāng)局必須充分重視應(yīng)收賬款的日常管理和控制,盡量減少因應(yīng)收賬款過(guò)量引起企業(yè)墊付資金,減少利息支出和其他相關(guān)費(fèi)用,從而進(jìn)一步提高利潤(rùn)。綜上所述,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)公司應(yīng)收賬款管理、資金風(fēng)險(xiǎn)控制和提高資金收益發(fā)揮著重要作用。大中型企業(yè)如果應(yīng)收賬款數(shù)額較大,可以委托應(yīng)收賬款公司進(jìn)行回收。如拖欠已發(fā)生,在雙方難以協(xié)調(diào)的情況下應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)資料做好訴訟準(zhǔn)備,切不可觀望和等待。由于我國(guó)步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間較短,企業(yè)履約守法觀念不強(qiáng),司法部門(mén)執(zhí)法不嚴(yán),地方官員干擾較多,對(duì)抗法違約者處罰不夠,甚至存在企業(yè)勝訴仍無(wú)法收回賬款的現(xiàn)象。企業(yè)要每月從銷售及資金回籠兩方面對(duì)銷售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因、追究責(zé)任,并根據(jù)責(zé)任人的責(zé)任范圍和失職程度,給予相應(yīng)處罰。應(yīng)收賬款的證券化融資流程圖1所示:第三,對(duì)應(yīng)收賬款建立銷售人員全面負(fù)責(zé)制和壞賬追究制度。(7)投資者購(gòu)買ABS。(5)SPV對(duì)信用評(píng)級(jí)后的應(yīng)收賬款發(fā)行ABS。一般由SPV向信用級(jí)別較高的專業(yè)金融擔(dān)保公司辦理金融擔(dān)保,向投資者提供擔(dān)保,履行按期支付本息的義務(wù),這樣SPV交易的信用級(jí)別就被較高的金融保險(xiǎn)公司所取代。(2)以和約方式將發(fā)起人所擁有的優(yōu)質(zhì)應(yīng)收賬款合法地轉(zhuǎn)讓給特設(shè)中介機(jī)構(gòu),使發(fā)起人自身的風(fēng)險(xiǎn)和證券化應(yīng)收賬款未來(lái)現(xiàn)金流量的風(fēng)險(xiǎn)相隔離(破產(chǎn)隔離技術(shù))。所謂資產(chǎn)證券化(ABS)是將企業(yè)缺乏流動(dòng)性、但能產(chǎn)生可預(yù)見(jiàn)的穩(wěn)定現(xiàn)金流量的資產(chǎn),通過(guò)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)整合和資產(chǎn)信用分離的方式,以部分資產(chǎn)為擔(dān)保,由受托人控制的專門(mén)特設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)行,在資本市場(chǎng)上出售、變現(xiàn)的融資手段。由銷售所產(chǎn)生的客戶應(yīng)收賬款管理已經(jīng)成為企業(yè)資金管理、款項(xiàng)管理的重要組成部分。應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)系統(tǒng)是指從賒銷過(guò)程開(kāi)始到應(yīng)收賬款到期日,應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確??蛻裟苷VЦ敦浛?,最大限度地降低逾期賬款發(fā)生率。企業(yè)也可在合同中約定購(gòu)買方帶款提貨,以確保貨款及時(shí)回籠。第三,選擇有利的結(jié)算方式。對(duì)收款、開(kāi)具提貨單、發(fā)貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理是應(yīng)收賬款控制的關(guān)鍵。一方面,簽訂的合同應(yīng)規(guī)范,符合合同法要求;另一方面要對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式及違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審,并決定是否接受訂單,以此使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范化、精細(xì)化。(二)事中控制第一,加強(qiáng)合同規(guī)范化和評(píng)審管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。為分解壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)從穩(wěn)健性原則出發(fā),充分估計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失將對(duì)損益造成的影響,按期提取壞賬準(zhǔn)備。第五,建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度。應(yīng)收賬款管理不應(yīng)只是財(cái)務(wù)人員、銷售人員、或清欠人員的工作,它是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)信用限額的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和分析,確保信用限額安全、合理。企業(yè)在銷售過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照授予客戶的信用額度控制交易量,并根據(jù)授權(quán)有限的原則在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定各級(jí)人員可批準(zhǔn)的賒銷限額,限額以上須報(bào)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,若客戶信用額度發(fā)生變動(dòng),必須辦理報(bào)批和備案手續(xù)。企業(yè)規(guī)模大,以往業(yè)務(wù)往來(lái)中信譽(yù)較好的企業(yè)可評(píng)為優(yōu);資產(chǎn)狀況一般,財(cái)務(wù)制度比較規(guī)范,有一定資產(chǎn)作抵押,在以往的業(yè)務(wù)中,經(jīng)催交后能夠結(jié)清貨款的客戶可以評(píng)為合格;資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳、財(cái)務(wù)制度混亂、沒(méi)有資產(chǎn)抵押、以往沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)或有業(yè)務(wù)往來(lái)但信譽(yù)不佳的客戶可以評(píng)為差。進(jìn)行信用分析后應(yīng)建立信用檔案。進(jìn)行信用評(píng)分的基本公式是“y=a1x1+a2x2+?+aixi”。5C分析法主要是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)判,而信用評(píng)分法則是從數(shù)量分析的角度評(píng)價(jià)顧客信用。這需要了解客戶在過(guò)去困難時(shí)期的付款歷史。(5)條件。抵押品指客戶拒絕付款或無(wú)力支付款項(xiàng)時(shí)能被用作抵押的資產(chǎn),一旦收不到客戶款項(xiàng),可以以抵押品抵補(bǔ)。資本指客戶的財(cái)務(wù)實(shí)物和財(cái)務(wù)狀況,表明著客戶可能償還債務(wù)的背景。同時(shí),還應(yīng)注意客戶流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量,看其是否出現(xiàn)存貨過(guò)多、過(guò)時(shí),質(zhì)量下降,影響其變現(xiàn)能力和支付能力的情況。(2)能力。企業(yè)必須設(shè)法了解客戶過(guò)去的付款記錄,看其是否具有按期如數(shù)償還債務(wù)的一貫作法、與其他供貨企業(yè)的關(guān)系是否良好等。所謂5C分析方法就對(duì)企業(yè)的品質(zhì)、能力、資本、抵押品和情況這五個(gè)信用情況方面作出分析:(1)品質(zhì)。企業(yè)在確定給賒銷單位的信用條件及信用額度前,必須對(duì)賒銷商進(jìn)行了解并作出評(píng)估,給出合適的信用標(biāo)準(zhǔn),從而有效控制應(yīng)收賬款。在市場(chǎng)情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承擔(dān) 的最大風(fēng)險(xiǎn)額。為促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí)可以附加現(xiàn)金折扣條件,即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,就能享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。信用條件是企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。如果信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)嚴(yán),雖然可以使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性降低,但卻不利于企業(yè)銷售;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)松,雖然有利于企業(yè)銷售,但又會(huì)增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)制定信用政策應(yīng)包括三方面內(nèi)容:(1)確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。二、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理(一)事前控制第一,企業(yè)應(yīng)制定合理的信用政策。(四)應(yīng)收賬款管理信息技術(shù)
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