【正文】 計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。每月二十日前由行政部負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對各部門重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由行政部統(tǒng)一購買。會(huì)議室投影設(shè)備的使用由行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可更換。行政部根據(jù)市場報(bào)價(jià)做好新購置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購置。打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室內(nèi)彩電及筆記本電腦、投影儀均由行政部指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由行政部通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。第四條本條例由行政部負(fù)責(zé)解釋和組織修訂。（4）堅(jiān)持“以舊換新”原則。每月須統(tǒng)計(jì)出本部門耗用的數(shù)量，以及余存的數(shù)量。使用過程的管理（1）各部門要安排專人專管材料物資的領(lǐng)用，做好領(lǐng)用登記，月底統(tǒng)計(jì)，并做分析表，并交行政部一份。盤點(diǎn)成員：財(cái)務(wù)部、行政部、倉管部。“材料物資報(bào)廢單”一份財(cái)務(wù)部作材料物資報(bào)廢的賬務(wù)處理，另一份為倉管員備查作為領(lǐng)用新的材料物資的依據(jù)。（三）材料物資報(bào)廢環(huán)節(jié)：對在用材料物資發(fā)生報(bào)廢或者不能繼續(xù)使用的，部門使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請，并將報(bào)廢材料物資交倉管員，倉管須做報(bào)廢確認(rèn)。（9）、倉管員必須貫徹執(zhí)行管理制度，對不堅(jiān)持原則，工作馬虎給企業(yè)造成損失的，不但按其原值賠償，并按公司制度處理，嚴(yán)重的調(diào)離崗位。材料物資一律暫停發(fā)放。應(yīng)本著節(jié)約和愛護(hù)的原則，杜絕浪費(fèi)，對消耗量大的物品要嚴(yán)格控制，對一般消耗品要愛護(hù)使用。對確實(shí)沒有使用價(jià)值或繼續(xù)放置的必要，由倉管員提出申請，經(jīng)行政部 確認(rèn)后，可以按廢舊物資銷售或報(bào)廢處理。屬于新增的，只須持“材料物資領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉庫領(lǐng)??；屬于“以舊換新”領(lǐng)取的，既要持“材料物資領(lǐng)用單”，也要持舊材料物資以及舊材料物資的“報(bào)廢單”，同時(shí)到倉庫辦理領(lǐng)取材料物資的手續(xù)。（4）、材料物資的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理，一種為新增領(lǐng)用，第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。（2）、由領(lǐng)用人填寫“資產(chǎn)出庫單”，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，倉管簽字后留存單據(jù)，并根據(jù)“出庫單”按物資的類別品名登記減少材料物資出庫明細(xì)。（3）符合要求的材料物資，保管員要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并根據(jù)要求填寫“材料物資入庫單”，據(jù)此登記在庫材料物資明細(xì)賬，驗(yàn)收時(shí)可以由保管員，或者使用人及專業(yè)人員共同驗(yàn)收。保管及發(fā)放（一）、保管（1）倉管負(fù)責(zé)對材料物資的驗(yàn)收、入庫、保管、與發(fā)放。定期考察供應(yīng)商：定期考察供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量和服務(wù)，優(yōu)勝劣汰，即定期更新供應(yīng)商名錄。（4）合作、服務(wù)記錄。（2）定期報(bào)價(jià)資料?？疾旃?yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商的檔案。（2）供應(yīng)商信息：采購定期更新供應(yīng)商檔案信息，便于掌握同類商品市場信息。對于市場缺貨、價(jià)格波動(dòng)加大、不易購買而未能采購到的物品，采購員要做出說明，并及時(shí)在適當(dāng)時(shí)機(jī)購買。購買（1）各部門在每月最后5個(gè)工作日內(nèi)，按本部門下月需求填寫《辦公用品（設(shè)備）購置需求單》，行政部在收到申請表之日起2個(gè)工作日內(nèi)對部門申購計(jì)劃匯總初審，并報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行購買。低值易耗品：是指單件價(jià)值在2000元以下，或價(jià)值雖低，但能在較長時(shí)間內(nèi)保持實(shí)物形態(tài)，并非一次性消耗的，例如：業(yè)務(wù)部門所涉及到的宣傳彩頁、提手紙袋、合同、展業(yè)用展板等物品。例如：計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、辦公家具等。采購（一）內(nèi)部管理采購范圍計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等材料物資由采購計(jì)劃統(tǒng)一購置。第二條采購直接歸屬總經(jīng)理，采購最高審批權(quán)由總經(jīng)理履行。各部門、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送行政部歸檔。三、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時(shí)，經(jīng)行政部營業(yè)部總、總經(jīng)理在《文件批閱單》上審批后，原文件附《文件批閱單》交由相關(guān)部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，各部門內(nèi)部的傳達(dá)由部門自行管理。確定發(fā)文后，行政部發(fā)文人員要在《發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。公文的印刷、用印。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由部門自行發(fā)文。指對草擬文稿的審核，由行政部負(fù)責(zé)。公司發(fā)文由行政部草擬，涉及各部門職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由部門草擬文稿。第三章 公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：一、公文撰寫公文草擬。五、各部門負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。每次需營業(yè)部填寫《辦公用品(設(shè)備)購置需求單》由營業(yè)部總簽字后交行政部采購人員核價(jià)，由行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交行政部采購人員購買，電話到貨后到行政部進(jìn)行登記領(lǐng)用，每部電話的本機(jī)號(hào)碼均由行政部張貼與主機(jī)身。二、各職能部門使用電信月租電話（23人/部），各營業(yè)部使用電信月租電話(34人/部)。第二章辦 公 電 話 管 理 制 度 為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。,將在年終優(yōu)秀部門評比中給予相應(yīng)的處罰。，須會(huì)前向總經(jīng)理或部門主要負(fù)責(zé)人說明理由。部門會(huì)議由營業(yè)部總考勤，并上交行政部存檔。八、部門有關(guān)會(huì)議如需行政部協(xié)助的應(yīng)提前通知行政部，以便做出統(tǒng)一安排。六、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。如各營業(yè)部舉辦的客戶答謝酒會(huì)、茶會(huì)等展業(yè)會(huì)議需要提供參會(huì)客戶的個(gè)人詳細(xì)信息（姓名、聯(lián)系方式等），四、會(huì)議通知形式主要為電子郵件下發(fā)具體通知，并電話通知，營業(yè)部總、總監(jiān)、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。二、公司級會(huì)議的組織者為行政部。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。因個(gè)人原因違反法律法規(guī)而造成公司損失的，個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。應(yīng)付了事的績效減40元。九、績效考核，后期隨時(shí)添加，不會(huì)刪減，特殊情況可以稍微做調(diào)整。、研究如何降低各項(xiàng)費(fèi)用，降低5%。，嚴(yán)抓績效問題，不怕得罪人，建立公司文化。，配合制度，規(guī)范管理，并且教會(huì)大家使用OA。各部合計(jì)，總合計(jì)。全年合計(jì)、逐月合計(jì)，各部領(lǐng)取合計(jì)。，全年部門及個(gè)人遲到、未打卡、請假、加班。、各車公里數(shù)、保養(yǎng)費(fèi)用、維修費(fèi)用、加油費(fèi)用、同比全年，違章情況匯總，各車個(gè)人。，車輛，辦公用品。及處理情況。，上周已完成任務(wù)擦掉。八、會(huì)議制度 ：，匯總處理意見，其他部門回復(fù)及完成時(shí)間。每月30日前行政檢查當(dāng)月資料完善情況。（行政領(lǐng)取專用保管架）每月30前和行政人員復(fù)核單據(jù)數(shù)量。丟失單據(jù)導(dǎo)致無法對賬，需賠償單據(jù)金額。需要客戶名稱，單位名稱，聯(lián)系電話，次月月會(huì)匯報(bào)。七、檢查，做到干凈整潔，周末行政檢查。網(wǎng)絡(luò)單退貨時(shí)應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)做單，退貨單上注明訂單編號(hào)，以便日后對賬。，并標(biāo)明各品種選擇的快遞公司和包裝要求，在庫管員將貨品交給網(wǎng)售員時(shí)，網(wǎng)售員（張燦暫代）須同時(shí)把銷售單交付給庫管員。，庫管和行政共同關(guān)注，配送接單后找?guī)旃苻k理，備貨機(jī)器出單，對方簽字。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。、走廊、水房的衛(wèi)生。六、辦公管理規(guī)定，隨手關(guān)閉顯示器。，年檢業(yè)務(wù)行政聯(lián)系，安排車輛前往辦理。，行政對賬后啟動(dòng)報(bào)銷程序，財(cái)務(wù)審核，（項(xiàng)目，次數(shù)，金額、合計(jì)等）采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算； ，行政辦理，索要發(fā)票。車輛衛(wèi)生清潔，由司機(jī)進(jìn)行清潔，做到車內(nèi)干凈整潔，物品擺放整齊、無廢紙、無爛紙盒，無私人用品，無空瓶子，無未送客情等。，一周洗一次車，冬天113月，一月洗一次車。先拍照，要名字，留電話，不慌亂，不暴躁，多溝通。，以便于界定責(zé)任。、年審、等由行政部負(fù)責(zé)辦理，相關(guān)人員聽從調(diào)度，配合年檢保險(xiǎn)維修等工作。如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、里程數(shù)、發(fā)生費(fèi)用等事項(xiàng)，行政每天檢查，及檢及懲，每月統(tǒng)計(jì)。（附件2）。當(dāng)月未處理，公司通過第三方代為處理，一次違章代理費(fèi)用為30元。因未通知行政部導(dǎo)致違規(guī)罰款或者行車事故，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)相關(guān)罰款及車輛維修費(fèi)用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任。、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。，運(yùn)輸超重及二環(huán)內(nèi)貨運(yùn)車輛被查導(dǎo)致的罰款，由公司承擔(dān)罰款。請用微信支付（西安停車）公眾號(hào)，目前7折。，微信截圖或者小票報(bào)銷。，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并說明原因，經(jīng)同意后第二天及時(shí)歸還。取車時(shí)帶回維修單清單，行政留存月統(tǒng)計(jì)后付款。，檢查車門車窗是否 關(guān)閉上鎖。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)進(jìn)行檢查，出車時(shí)確保證件齊全。需要填寫責(zé)任承擔(dān)書，后方可借用車輛。有事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，出車回公司，應(yīng)立即到行政（由潘建華代管）報(bào)到?！跋葷M足送貨需求”的原則進(jìn)行安排。并通知財(cái)務(wù)部備案。，同時(shí)轉(zhuǎn)移離職人員領(lǐng)取的固定資產(chǎn)，辦理OA移交手續(xù)。 ，同時(shí)所有領(lǐng)取類辦公品錄入OA。，電腦，打印機(jī)，桌椅板凳，文具，工具等出現(xiàn)問題及時(shí)通過OA系統(tǒng)申報(bào)。，打印機(jī)，工具等相關(guān)設(shè)備，保管人員認(rèn)真愛護(hù)，用完歸位。辦公用品做好區(qū)分，標(biāo)記，7天內(nèi)完成錄入。，請?jiān)?0工作日由行政通過OA系統(tǒng)劃歸部門及個(gè)人名下。未提交責(zé)任劃歸銷售部門?！邦I(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽，行政復(fù)核，在行政部領(lǐng)取。七日內(nèi)辦理。三日內(nèi)辦理。四、辦公用品、公司財(cái)產(chǎn)及促銷品管理規(guī)定 ：，低值易耗品由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。，如負(fù)責(zé)人未在，可通過微信會(huì)議，網(wǎng)絡(luò)不行由行政代為主持。： ，各部門需對本部門上月的工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)，還需匯報(bào)下月銷售、回款任務(wù)、經(jīng)營管理及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題，并以書面報(bào)告形式于會(huì)前上傳OA。，如因未能參會(huì)，請?jiān)贠A會(huì)議系統(tǒng)請假。：有需要使用證照原件的，需在OA系統(tǒng)做相關(guān)的手續(xù)，證照丟失，如出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事故需承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，補(bǔ)照的費(fèi)用由保管員承擔(dān)。：由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，須在OA系統(tǒng)里做相應(yīng)的手續(xù)。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須在OA系統(tǒng)里做相應(yīng)的手續(xù)。二、印章及證照使用管理制度:任何部門在啟用印章前，均需與公司行政部辦理OA領(lǐng)取手續(xù)。合同丟失，責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)補(bǔ)辦費(fèi)用，如出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事故承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。標(biāo)記檔案編號(hào)固定位置保存，專人保管，專人領(lǐng)取。注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)行政部處理，消除隱患，外出時(shí)隨手關(guān)閉電腦，相關(guān)電器等。每個(gè)員工都要樹立服務(wù)意識(shí)，尊重他人的工作、生活。愛護(hù)公司配置的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅，設(shè)備出現(xiàn)問題及時(shí)告知行政部。早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動(dòng)招呼“早上好”或“早”，下班互道“再見”、“走了”等用語。在當(dāng)前改革開放發(fā)展到又一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻，在啟動(dòng)政治體制改革的重大決策之前，同樣也需要通過思想解放、文化啟蒙和學(xué)術(shù)理論大普及來取得“全民共識(shí)”，為中國的政治體制改革進(jìn)行思想輿論準(zhǔn)備。正因?yàn)橄扔兄T子百家的先秦的文化繁榮，才會(huì)有秦、漢的一統(tǒng)天下；先有了席卷歐洲的文藝復(fù)興，才會(huì)有市場經(jīng)濟(jì)的資本主義國家的繁榮。它的生機(jī)就停止了，就要亡黨亡國。中國的反腐敗實(shí)踐已經(jīng)無數(shù)次證明了缺乏人民群眾的民主監(jiān)督的公共權(quán)力，都不可避免地會(huì)產(chǎn)生腐敗，財(cái)產(chǎn)公示制度也是如此。這樣，用不了幾年，就能夠?qū)崿F(xiàn)全部官員的財(cái)產(chǎn)公示目標(biāo)。（一）、必須采取強(qiáng)制和自愿相結(jié)合的干部財(cái)產(chǎn)公示政策無論如何也必須沖破一切阻力，盡早實(shí)現(xiàn)官員財(cái)產(chǎn)公示立法，實(shí)在不行，不惜采取包括“特赦腐敗”在內(nèi)的非常措施，建議實(shí)行官員自愿和法律強(qiáng)制相結(jié)合的方式：從某個(gè)時(shí)間段開始，腐敗行為將從嚴(yán)懲處；從那時(shí)起，凡是新的職務(wù)提升者必須按法律規(guī)定公布個(gè)人和家屬的財(cái)產(chǎn)等事實(shí)，在發(fā)布晉升任命前先征求個(gè)人意見，本人可以選擇拒絕公示財(cái)產(chǎn)而放棄晉升，但前提是到年齡必須離職，在一般情況下，（沒有嚴(yán)重罪行和民憤）政府默認(rèn)他個(gè)人財(cái)產(chǎn)的隱私權(quán)。當(dāng)務(wù)之急是先從二方面入手：一是通過有效的反腐敗政策，特別是制定和推行干部財(cái)產(chǎn)公示的陽光法案，來凝聚民心，提升民眾信心。在發(fā)展進(jìn)度上，應(yīng)該逐漸演進(jìn)，也就是上面說的碎步慢跑，既不能原地踏步，也不能單兵獨(dú)進(jìn)，片面冒進(jìn)，更應(yīng)該避免跳躍式的革命。所謂“打差邊球”，大多數(shù)應(yīng)該在和意識(shí)形態(tài)有關(guān)的領(lǐng)域中進(jìn)行。當(dāng)然，在條件允許和適當(dāng)?shù)念I(lǐng)域，我們也應(yīng)該積極爭取法律的超前和及時(shí)跟進(jìn)。大多數(shù)事實(shí)是，在通過打法律的檫邊球而獲得效率和成果后，再得到中央高層承認(rèn)，并立法跟進(jìn)，訂立新的法律來承認(rèn)這些已經(jīng)成為事實(shí)的成就。這是因?yàn)椋袊母母镩_放的發(fā)展，從本質(zhì)上來說，就是一個(gè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、按勞分配、單一公有制向以市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)、政府宏觀調(diào)控為輔助的經(jīng)濟(jì)模式；以勞動(dòng)力市場交換為主導(dǎo)、政府福利為輔助的分配模式；以私有制和公有制混合經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的市場經(jīng)濟(jì)的社會(huì)發(fā)展模式過度和轉(zhuǎn)型的過程。如果我們承認(rèn)客觀社會(huì)是在不斷變化和發(fā)展的，那么我們就必須承認(rèn)法律和憲法都必須隨著社會(huì)的變化、發(fā)展而變化、發(fā)展的。重要的是必須允許和鼓勵(lì)打法律的“擦邊球”。盡量兼顧大多數(shù)人的利益和觀點(diǎn)。世界上不可能有完美無缺、人人受益的政策和制度。同樣，在當(dāng)前的政治體制改革中，也必需廣大知識(shí)分子在為底層弱勢群體服務(wù)和幫助他們致富和維權(quán)的同時(shí)，教