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正文內(nèi)容

業(yè)擴(kuò)流程各環(huán)節(jié)(參考版)

2024-10-14 02:46本頁(yè)面
  

【正文】 具體業(yè)擴(kuò)受理時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考河南省電力公司下發(fā)的《縣供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝指導(dǎo)書(試行)》;當(dāng)各部門對(duì)該規(guī)定部分內(nèi)容意見(jiàn)有分歧,不能統(tǒng)一時(shí),將依據(jù)《信陽(yáng)供電公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理規(guī)定》的制度執(zhí)行。因客戶經(jīng)理自身原因造成客戶信息檔案資料不全不能歸檔 的,處罰客戶經(jīng)理 元/項(xiàng);因相關(guān)部門未能提供客戶歸檔資料造成客戶信息資料不全 不能歸檔的,處罰相關(guān)責(zé)任部門 元/項(xiàng)。保證客戶基礎(chǔ)資料真實(shí)、一致。收集并整理報(bào)裝資料,完成資料歸檔。客戶經(jīng)理未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)下達(dá)通知單,超出規(guī)定時(shí)限,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;計(jì)量中心或轄區(qū)供電所在接到通知單后,未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成裝表接電工作,對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款 元??蛻艚?jīng)理務(wù)必盡職盡責(zé),與客戶簽訂供用電合同,如因客戶經(jīng)理原因?qū)е潞贤瑹o(wú)效或漏簽,致使業(yè)擴(kuò)流程中止,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元。因任一方造成客戶驗(yàn)收資料不全,業(yè)擴(kuò)流程中止的,對(duì)責(zé)任單位罰款 元。電能計(jì)量中心在驗(yàn)收過(guò)程中,根據(jù)客戶報(bào)裝的用電負(fù)荷及實(shí)地勘測(cè)情況,對(duì)用戶表計(jì)的配備進(jìn)行記錄備案。生技部或轄區(qū)供電所驗(yàn)收合格后及時(shí)更新地理接線圖,并負(fù)責(zé)編制線路配變的名稱編號(hào)或用戶箱位戶號(hào);輸配電部在工程驗(yàn)收合格后及時(shí)對(duì)配變、線路臺(tái)賬進(jìn)行更新,并負(fù)責(zé)桿號(hào)及臺(tái)區(qū)編號(hào)的噴刷、轄區(qū)供電所負(fù)責(zé)低壓線路桿號(hào)及箱號(hào)的噴刷。客戶經(jīng)理:受理客戶竣工檢驗(yàn)申請(qǐng)時(shí),客戶服務(wù)中心應(yīng)審核客戶相關(guān)報(bào)送材料是否齊全有效,通知相關(guān)部門準(zhǔn)備客戶受電工程的竣工檢驗(yàn)工作。因客戶經(jīng)理問(wèn)題,造成客戶業(yè)擴(kuò)資料不全、流程中止的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;因相關(guān)部門不服從調(diào)度,未進(jìn)行中間檢查,造成客戶業(yè)擴(kuò)資料不全、流程中止的,對(duì)相關(guān)部門罰款 元;(五)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理接收客戶工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按職責(zé)劃分組織客戶(施工單位)、生技部、轄區(qū)供電所、輸配電部、電費(fèi)管理中心、電能計(jì)量中心、抄表中心及相關(guān)部室有關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。因客戶經(jīng)理造成客戶信息不完善,流程中止的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;(四)中間檢查環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理在受理中間檢查報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)以生技部為主、其他部門配合的驗(yàn)收組,對(duì)客戶業(yè)擴(kuò)工程中的隱蔽工程、施工質(zhì)量進(jìn)行中間檢查,出具書面整改意見(jiàn),并督促其限期落實(shí)。因客戶經(jīng)理原因超出方案答復(fù)時(shí)間,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;因其他部門原因超出方案答復(fù)時(shí)間,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門罰款 元;客戶經(jīng)理應(yīng)及時(shí)主動(dòng)按照規(guī)定時(shí)間(到現(xiàn)場(chǎng)勘查時(shí)限,自受理之日起,低壓客戶不超過(guò)2個(gè)工作日;高壓客戶不超過(guò) 3 個(gè)工作日)組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè),未按規(guī)定時(shí)間完成現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),相關(guān)部門應(yīng)積極配合,無(wú)其他原因無(wú)故拖延,導(dǎo)致流程進(jìn)度緩慢,超出勘測(cè)時(shí)限,但未影響方案答復(fù)的,對(duì)相關(guān)部門罰款 元,對(duì)超出方案答復(fù)時(shí)間的,罰款相關(guān)部門 元;提供供電方案部門高壓由(生技部)、低壓由用電管理單位在完成現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)任務(wù)后,客戶經(jīng)理及時(shí)組織協(xié)同各部門完成相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)單填寫,完善資料,因資料填寫不全造成流程中止的,對(duì)責(zé)任方罰款 元;現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)完畢后,生技部或用電管理單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合理的供電方案,并及時(shí)通知客戶經(jīng)理。供電方案應(yīng)在下述時(shí)限內(nèi)答復(fù)客戶,若不能如期確定供電方案時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶說(shuō)明原因??蛻艚?jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行方案答復(fù),負(fù)責(zé)督促供電方案的設(shè)計(jì)完成,收集必要的客戶信息及業(yè)擴(kuò)信息,建立更新客戶檔案。(二)客戶服務(wù)中心主任初審:嚴(yán)格按照政府及行業(yè)相關(guān)規(guī)定審驗(yàn)資料,審驗(yàn)后報(bào)送營(yíng)銷部、主管局長(zhǎng),待營(yíng)銷部及主管局長(zhǎng)審批返回及時(shí)轉(zhuǎn)交指定的客戶經(jīng)理處。服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛沒(méi)有造成投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款 元;服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級(jí)以下投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款 元;服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級(jí)以上省級(jí)以下投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款 元,并待崗學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格后上崗;因業(yè)擴(kuò)員服務(wù)態(tài)度造成惡劣影響,損壞企業(yè)聲譽(yù)的,除經(jīng)濟(jì)處罰外,調(diào)離該崗位待崗。(9)建立、健全客戶用電基礎(chǔ)資料檔案。(7)簽訂供用電合同(電費(fèi)協(xié)議),辦理接火送電事宜。(5)組織設(shè)計(jì)審查、中間檢查及竣工驗(yàn)收。(3)確定電價(jià)、電能計(jì)量方式、計(jì)費(fèi)方式。二、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作內(nèi)容(1)受理客戶新裝、增容等用電申請(qǐng),審核有關(guān)資料。,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行國(guó)家和政府有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國(guó)家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范及“三個(gè)十條”規(guī)定。營(yíng)銷部是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理制度,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作實(shí)行服務(wù)監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制與管理考核;,流程各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限控制,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化?!峨娏Ψā贰ⅰ峨娏?yīng)與使用條例》、《供電監(jiān)管辦法》、《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》、《國(guó)家電網(wǎng)公司業(yè)擴(kuò)供電方案編制導(dǎo)則(試行)》以及河南省電力公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理的通知》等文件制定。 若發(fā)現(xiàn)該業(yè)擴(kuò)流程超期的客戶證明是經(jīng)辦人強(qiáng)迫所為、弄虛作假的,經(jīng)查屬實(shí),將按超期處罰規(guī)定的5倍從重處罰。8 流程考核相關(guān)規(guī)定 各部門業(yè)擴(kuò)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),嚴(yán)格對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí)限進(jìn)行考核,以確保流程按期完成。 制定供電方案,應(yīng)充分考慮客戶的合理要求,制定供電方案的人員對(duì)于非客戶、非不可預(yù)見(jiàn)原因造成供電方案變更,延誤流程時(shí)限的,由制定方案部門負(fù)主要責(zé)任,方案審核部門負(fù)連帶責(zé)任。 各流程涉及部門均應(yīng)建立流程主辦人員備用制。 發(fā)生下列幾種情況的,同樣按超期論處: 流程的各環(huán)節(jié)必須圍繞客戶的要求開(kāi)展工作。7 業(yè)擴(kuò)流程環(huán)節(jié)超期原因的確認(rèn)原則 為明確責(zé)任,各環(huán)節(jié)間的書面材料傳遞、通知客戶及外部有關(guān)部門等均應(yīng)有相應(yīng)責(zé)任人的書面簽認(rèn);流程中涉及的時(shí)限除特指外,均為工作日。 各供電所應(yīng)在每月4日前將督辦完成情況報(bào)客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)擴(kuò)檔案歸檔情況進(jìn)行核查,對(duì)未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行日常管理將考核到服務(wù)班班長(zhǎng)。 無(wú)工程的客戶檔案歸檔由各供電管轄的供電所服務(wù)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)督辦,城區(qū)由客戶服務(wù)中心營(yíng)業(yè)班負(fù)責(zé)督辦,被督辦的單位應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將資料補(bǔ)全。 客戶服務(wù)中心在檔案歸檔前,應(yīng)認(rèn)真核查檔案資料,所提交的檔案資料內(nèi)容、簽名必須齊全,對(duì)檔案資料缺失不全的應(yīng)負(fù)責(zé)整理督辦并將責(zé)任部門列入流程考核,檔案缺失責(zé)任部門負(fù)主要責(zé)任,扣減責(zé)任部門300元/戶,檔案下一環(huán)節(jié)接收部門負(fù)次要責(zé)任,扣減責(zé)任部門200元/戶,被督辦的單位應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將資料補(bǔ)全。 對(duì)于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的特殊用戶各流程環(huán)節(jié)檔案接收人員可以在檔案不齊全的情況下接收,并按綠色通道盡快辦理。 業(yè)擴(kuò)工程各流程環(huán)節(jié)檔案接收人員必須按照《市供電有限公司業(yè)擴(kuò)工程管理辦法》中《各業(yè)擴(kuò)流程環(huán)節(jié)歸檔材料》的要求對(duì)提交的檔案資料現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),對(duì)于檔案不齊全的不得接收,并退回檔案不齊全所在部門。 以“合同起草”—“備表”做為時(shí)限考核節(jié)點(diǎn),必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。專線客戶、房地產(chǎn)一戶一表考慮到供電走廊等實(shí)際問(wèn)題暫不列入考核范圍。5 流程考核時(shí)限要求 居民生活用電申請(qǐng) 營(yíng)業(yè)申請(qǐng): 勘查派工: 現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè): 1個(gè)工作日 答復(fù)供電方案及確定和通知交費(fèi): 營(yíng)業(yè)收費(fèi)、辦理協(xié)議、簽訂供用電合同:1個(gè)工作日 備、裝表:2個(gè)工作日 低壓無(wú)工程用戶用
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