【正文】 。技術(shù)文件的回收與銷(xiāo)毀技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新,過(guò)期的應(yīng)進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。④檔案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時(shí),必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。、工藝負(fù)責(zé)人簽名。②技術(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫(xiě)【設(shè)計(jì)更改單】。技術(shù)文件的借用1質(zhì)量管理類(lèi)文件的借用應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱記錄登記表》,2作業(yè)類(lèi)文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備。②文件接收后,檔案保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。文件登記①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺(tái)賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。三、管理內(nèi)容與要求技術(shù)文件的種類(lèi)①法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件②作業(yè)類(lèi)文件、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。二、管理業(yè)務(wù)與分工技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。常用表單《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》《技術(shù)文件、圖紙資料申請(qǐng)領(lǐng)用表》《技術(shù)文件、圖紙資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》技術(shù)文件管理制度15一、總則及范圍為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。，部門(mén)經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷(xiāo)毀理由與銷(xiāo)毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷(xiāo)毀。，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書(shū)面申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過(guò)技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門(mén)經(jīng)理暫行代理。、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書(shū)。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。，即投放到各使用單位（部門(mén)）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門(mén)發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請(qǐng)，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。職責(zé)：技質(zhì)部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。定義：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。技術(shù)文件管理制度14目的：明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對(duì)技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺(tái)帳。技術(shù)文件管理制度13總檢員對(duì)二級(jí)維護(hù)以上竣工出廠車(chē)輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠合格證。第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR42310。第十六條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。，同時(shí)要填寫(xiě)設(shè)計(jì)更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門(mén)。第十四條文件更改。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十二條技術(shù)資料管理員對(duì)承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門(mén)需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。第七條發(fā)文的規(guī)定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。對(duì)尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。批準(zhǔn)審核編制日期日期日期技術(shù)文件管理制度12第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。,由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷(xiāo)毀,并填寫(xiě)[文件及資料回收登記表]。,工程部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)并妥善保管。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。:。、法規(guī)。:。,生產(chǎn)設(shè)備無(wú)法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。::。:。技術(shù)文件管理制度11:為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。②每一分項(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。③加強(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。②交工驗(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著手抓,先化整為零,再化零為整。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。工程技術(shù)檔案分類(lèi),原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。②技術(shù)檔案管理制度,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專(zhuān)職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成制度貫徹落實(shí)。②文件及技術(shù)檔案管理的意義是可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。)技術(shù)文件管理制度10文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動(dòng)等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺(tái)階,同時(shí)為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)39。7 記錄及其管理《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門(mén))負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁(yè),由批準(zhǔn)、審核、編寫(xiě)者簽名以示責(zé)任標(biāo)識(shí)。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),應(yīng)提出修改報(bào)告,由原編審批人員修改文件。,應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。、頒發(fā)及使用、頒發(fā)和使用管理,并對(duì)出版文件備份及歸擋。工藝手冊(cè)中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽。一般作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。、隊(duì)及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件進(jìn)行施工管理和施工操作。是某些施工技術(shù)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開(kāi)工的必備條件。3 技術(shù)文件分類(lèi)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì),是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。技術(shù)文件管理制度91 適用范圍本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫(xiě)、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。（4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)《設(shè)計(jì)更改單》。（1）文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。（2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄。（1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。三、管理內(nèi)容與要求（1）技術(shù)類(lèi)文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類(lèi)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。二、管理業(yè)務(wù)與分工。 產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽：擬制審核工藝（需要時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡(jiǎn)化為：擬制審核批準(zhǔn)技術(shù)文件管理制度8一、總則及范圍為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類(lèi)保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。銷(xiāo)售服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)協(xié)議、來(lái)自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。對(duì)應(yīng)用軟件工具，研發(fā)過(guò)程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控，對(duì)電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 （見(jiàn)附錄B）。其編制要求和填寫(xiě)格式及十進(jìn)分類(lèi)編號(hào)、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。對(duì)靜電敏感器件、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標(biāo)識(shí)，以便加強(qiáng)防護(hù)。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊(cè)及文件版本號(hào)。 SJ/T ～3－