產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件管理制度(參考版)
2024-09-10 11:33本頁面
【正文】 本標準由 文控中心 歸口管理 第 10 頁共 10 頁 附錄 定型產(chǎn)品技術(shù)資料發(fā)放表 序號 資料類別 發(fā) 放 部 門 份數(shù) 1 產(chǎn)品圖紙 總公司： 生產(chǎn) 管理部 、 質(zhì)量管理部、 事業(yè)部：生產(chǎn)部、質(zhì)管部、 生產(chǎn)車間、生產(chǎn)車間質(zhì)檢、外觀檢驗、 涉及外協(xié)或外購產(chǎn)品圖發(fā)放到采購管理部和外協(xié)檢驗 分公司： （有涉 及才發(fā)放）， 并發(fā)電子檔 各 1 份 2 工裝圖紙 工裝制作車間 1 份 3 工藝卡 事業(yè)部：生產(chǎn)車間、生產(chǎn)車間質(zhì)檢、質(zhì)管科 各 1 份 4 控制計劃 事業(yè)部： 生產(chǎn)車間、生產(chǎn)車間質(zhì)檢、 質(zhì)管科 各 1 份 5 技術(shù)更改通知、技術(shù)通知 總公司： 生產(chǎn) 部 、 質(zhì)管部、銷售部、技術(shù)中心 事業(yè)部：生產(chǎn)部、質(zhì)管部、質(zhì)管科、技術(shù) 部 、 采購部、生產(chǎn)車間、 生產(chǎn)質(zhì)檢、 分公司：（有涉及才發(fā)放），并發(fā)電子檔 各 1 份 6 產(chǎn)品開發(fā)日程表、產(chǎn)品開發(fā)通知說明 總公司： 生產(chǎn) 部 、 質(zhì)管部、銷售部、技術(shù)中心 事業(yè)部： 生產(chǎn)部、質(zhì)管部、 質(zhì)管科、技術(shù) 部 、 采購部、 生產(chǎn)車間、 生產(chǎn)質(zhì)檢、 分公司：（有涉及才發(fā)放），并發(fā)電子檔 各 1 份 。購置后交文控中心登記建檔，再辦理借閱手續(xù)。文控中心應對光盤加以標識并造冊登記光盤標識名、文件名、版本號、拷貝時間、作者。 第 9 頁共 10 頁 產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件管理制度 編 號 共 8 頁 第 8 頁 第 A0 版 編制部門：技術(shù)中心 編寫： 12 以電子媒體儲存的資料： 儲存在電腦硬盤中的技術(shù)文件和資料由使用者編好目錄以便檢索。 外來人員借閱文件資料須經(jīng)管 理者代表批準。 為避免人員變動對技術(shù)資料管理的不便，各部門主管人員變動時，應進行技術(shù)資料交接，交接后復印一份給文控中心備檔。 10 技術(shù)資料的管理 文控中心應每 月不定期（每月最少一次）對各部門的技術(shù)資料進行抽查，如發(fā)現(xiàn)丟失的，一律按文件 WIJS0512020 規(guī)定進行處罰，檢查的結(jié)果應匯總上報。作廢文件嚴禁使用 ， 但用作參考時可借閱。 收回的舊版文件副本，文控中心予以銷毀。 各相關(guān)部門必須嚴格執(zhí)行收回舊版文件換發(fā)新版文件的規(guī)定和及時回收暫不使用的文件的規(guī)定。各相關(guān)部門及相關(guān)車間應積極配合文控中心對暫不使用文件的回收工作，凡暫不使用的技術(shù)文件應采用信息聯(lián)絡單向文控中心申報。 9 技術(shù)資料的 回收、 作廢與銷毀
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