3技術(shù)文件管理制度(參考版)
2024-08-26 20:23本頁面
【正文】 。 ，充裝、檢驗記錄存放時間為一年以上。 的資料應(yīng)當?shù)怯浽靸?，建立帳、表、卡，要求資料齊全，自己清楚，圖面清晰。 、表卡、原料、成品分析報告及信息反饋資料。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。對于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進 行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋 “ 作廢保留 ” 章后由行政部統(tǒng)一保存。 、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規(guī)定期限保存。 。 。要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。需要留用的加蓋 “ 作廢留用章 ” 后方可保留。 、文件持有者要派專 人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。 “ 受控 ”文件指與質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。 當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移 交有關(guān)方面處理。 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴格執(zhí)行。 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出 報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更改。 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原 開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負責對設(shè)計開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進行審批。 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā)，編制相應(yīng)的技 第 10 頁 共 13 頁 術(shù)文件，這些文件在適當?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。 工作程序 生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn) 品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。 總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。 適用范圍 適用于公司的技術(shù)文件的管理。 e、作廢的規(guī)范、驗收評定標準、標準圖等，在編制竣工文件一個月內(nèi)由工程部統(tǒng)一 收回進行銷毀。 c、集團公司、公司、局指揮部產(chǎn)生的技術(shù)文件，由工程部負責按公司技術(shù)文件清理銷毀制度進行文件的清理和銷毀。企業(yè)標準、工藝細則、施工組織設(shè) 計、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書、施工日志同竣工資料一起歸檔。需留存的加蓋“ 留用 ” 印章，作廢的文件當場銷毀，并做好記錄。 文件資料的處理（包括清理、留用、銷毀、歸檔）
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