商務(wù)信函的寫作原則與技巧(參考版)
2024-10-14 00:35本頁面
【正文】 。時間主題稱呼正文結(jié)束語簽名聯(lián)系方法：這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。對國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach amp。④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。（10）、附件 Enclosure如果信中有附件，.。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。(9)簽署 The signature簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(6)正文 The body of the letter正文的地位和內(nèi)容與中文書信相同。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。收信人是個人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。(3)信內(nèi)地址 The inside address與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。Your ref:（你方編號）Our ref:（我方編號）日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個方面組成：(1)信頭 The heading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。落款在信末中間靠右下的位置。 Ford Motor Company第二篇：商務(wù)信函寫作邀請函邀請人：人事部經(jīng)理，張建國被邀請人：各有關(guān)公司人事部門經(jīng)理時間：12月3日——4日地點：濱海友誼酒店會議內(nèi)容：就有關(guān)新形勢人事管理模式和方法進(jìn)行討論和發(fā)言信函，內(nèi)容：您已收到他寄來的禮物（一本精美的相冊）你非常喜歡這份禮物，你得知他將來上海參加你的生日派對，非常高興，請他告知你所乘坐的航班，你到時去機場接他，要求：按標(biāo)準(zhǔn)的寫信格式，寫明時間，地點，地址，發(fā)信人等投訴信寫一封投訴信給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，太擁擠了，學(xué)習(xí)不方便，特別是在考試期間，否則夏天太熱無法入睡㈠ Dear mangers,I’m the Personnel Manger of the Blue Sky bloc is going to hold a conference at Coastal Friendship Hotel in December from third to conference is aimed at discussing about new personnel management mode and method and making a ’m looking forward to attending the sincerelyZhangjianguoPersonnel Manger㈡Li MingBox408 Nanjing RoadMr Black Business CollegeLeland Stanford Junior UniversityCalifornia Shanghai 200001 Dear Mr Black,Thank you for sending me the gift, a elegant photo like it very I knew you would e to Shanghai to join my birthday party, I’ve been so you’re planning to e to Shanghai , please inform me that the flight in advance and I’ll be there to meet you at the yoursLi Ming㈢ Dear sir(madam),I am writing to plaint about the dormitory problems ,which have affected o
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