油公司檢查準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)(參考版)
2024-10-13 20:41本頁面
【正文】 。（3）無論是內(nèi)部郵箱、短信、語音群，注意每天查收、匯報(bào)、溝通一次，以確保統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。以下幾點(diǎn)需要注意：（1）當(dāng)日的招聘狀況及任務(wù)完成情況、欠缺需協(xié)助的崗位情況，等信息表達(dá)清楚。（4）、待簽約或協(xié)議待郵寄的學(xué)生，信息錄入時(shí)備注一定要注明，以便后續(xù)跟進(jìn)。（3）、錄用學(xué)生信息到電子檔時(shí)一定注意將聯(lián)系方式、意向地區(qū)、意向崗位錄入清楚，多審查幾遍。以學(xué)校為單位封袋留存。每所學(xué)校簽約完應(yīng)立即將學(xué)生信息錄入?yún)R總表中，保留資料和錄入信息要注意：（1）、對不可錄用學(xué)生的簡歷資料要及時(shí)銷毀。（6）、簽約完后應(yīng)給已簽約的學(xué)生每人發(fā)放一張名片，并要求學(xué)生如在近期變更電話要及時(shí)知會到公司，以保證聯(lián)系不會中斷。（4）、對違約金的解釋注意說明是對雙方的一個(gè)就業(yè)性的保障，是每個(gè)企業(yè)簽約都需要的條款，讓學(xué)生不要有太多思想負(fù)擔(dān)。（關(guān)注下聯(lián)系方式、個(gè)人意向欄、備注欄等，要求學(xué)生多填寫備用的聯(lián)系方式）（3）、如果簽約人比較多，招聘人員無法及時(shí)一一填寫企業(yè)信息，可指導(dǎo)學(xué)生自行填寫。（4）、對未錄取仍有強(qiáng)烈意愿想來公司的學(xué)生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時(shí)看崗位是否仍有空缺再決定給不給機(jī)會。（2）、如有學(xué)生接到通知后仍有疑問需要咨詢的，也需禮貌耐性的解答，增強(qiáng)學(xué)生的信心。（以期了解學(xué)生對企業(yè)的實(shí)際看法和個(gè)人對崗位的認(rèn)識程度）五、錄用階段注意事項(xiàng)通過面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認(rèn)錄用名單后立刻電話通知學(xué)生簽約。（面試時(shí)對個(gè)人解答要好于簽約時(shí)當(dāng)眾提出的效果）（8）、面試完每一個(gè)學(xué)生都要在其簡歷上標(biāo)注面試的印象分（可為A+,A,B,C等等級，以作為最終的篩選錄用的參考標(biāo)準(zhǔn)）一般情況下，錄用以面試分為主，在同等面試印象分的情況下，擇筆試優(yōu)秀者錄用。（如應(yīng)聘銷售的學(xué)生此塊可注意詳細(xì)了解）（4）、求職崗位與意向地區(qū)（此為錄用的基本標(biāo)桿之一、綜合考慮指標(biāo)的源需求單位和崗位）（6）、其他的素質(zhì)測試問題。（不同的崗位需求要注意關(guān)注不同的課程成績，成績好壞是重要的，但不是絕對的）（3）、學(xué)校和社會實(shí)踐情況。正常面試需要了解的判定信息有以下幾點(diǎn)：（1）、家庭情況：戶籍、家庭成員、家人的工作等。前面提到筆試的目的側(cè)重在“篩”因此為了提高考試的效度筆試試題一定要避開難題和偏題盡量做到每道題都難度適中同時(shí)加大題量縮短答題時(shí)間這樣一來可以有效防止作弊二來可以有效測試出學(xué)生的快速反應(yīng)以及抗壓能力。對于專業(yè)性非常強(qiáng)的技術(shù)類人才的選拔可以使用專業(yè)知識考試，對于一般辦事人員可以使用綜合能力測試。筆試試題的編制要遵循筆試的目標(biāo)。四、面試筆試的注意事項(xiàng)由于筆試所具有備的客觀性、公正性以及耗時(shí)少、成本低、效率高、適用于大規(guī)模人才招聘等特點(diǎn)在校園招聘中筆試一般安排在簡歷篩選之后和面試之前進(jìn)行。宣講會第二個(gè)較大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是宣講課室的臨時(shí)調(diào)整，包括時(shí)間調(diào)整和地點(diǎn)調(diào)整。寧愿選個(gè)100人的課室擠滿150人，也不愿意300人的課室來了200人。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好人手在宣講會開始前一個(gè)小時(shí)，去人流集中的教學(xué)樓、食堂等地方發(fā)放單頁，以增加現(xiàn)場人氣。因此，在宣講會的前夜，應(yīng)當(dāng)整理在線投遞的簡歷，并通知部分符合企業(yè)需求的同學(xué)來參加宣講會。我們主要強(qiáng)調(diào)的是一致性：招聘需求與招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的一致性、工作人員口徑和判斷標(biāo)準(zhǔn)的一致性。其中，選材內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)一般在《簡歷刪選標(biāo)準(zhǔn)》和《結(jié)構(gòu)化面試評分細(xì)則》中體現(xiàn)。HR部門和市場（宣傳）部門應(yīng)加強(qiáng)信息溝通，以確保招聘意圖和企業(yè)現(xiàn)有素材的選擇相吻合。通常在企業(yè)里，HR部門可向市場部門（或宣傳部門）提出需求，由市場部門（或宣傳部門）負(fù)責(zé)制作。有條件的企業(yè)最好能為校園招聘制作一段宣傳片，可以考慮在宣講會正式開始前播放給先到場的同學(xué)們看，也可以設(shè)計(jì)為宣講正式開始的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其內(nèi)容與PPT互為補(bǔ)充，重要信息則可用不同表現(xiàn)手法重復(fù)出現(xiàn)，以便于到場的同學(xué)們加深印象。宣講嘉賓的臨場發(fā)揮是很重要的，但應(yīng)該在一個(gè)框架下進(jìn)行，這樣才能避免遺漏重要的信息點(diǎn)和語音傳遞造成的信息扭曲，尤其是要在多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行宣講的情況下，這點(diǎn)更為關(guān)鍵。許多知名企業(yè)都會在企業(yè)網(wǎng)站上做一個(gè)校園招聘的專版然后只在校園網(wǎng)招聘版上給出一個(gè)鏈接讓學(xué)生進(jìn)入公司網(wǎng)站的招聘頁面查看，一方面頁面可以做得更專業(yè)醒目，另一方面學(xué)生也能順便瀏覽企業(yè)網(wǎng)站加深對企業(yè)的了解。校園網(wǎng)的招聘版和 BBS是應(yīng)屆畢業(yè)生的主要信息來源，應(yīng)提前至少兩周發(fā)布信息。這樣的人通常是人力資源部和用人部門的負(fù)責(zé)人。其次每個(gè)成員都必須具備以下的素質(zhì)正直、忠誠和靈活。一方面這些人對校園招聘沒有經(jīng)驗(yàn)另一方面本身對企業(yè)的認(rèn)識、受企業(yè)文化的熏陶程度還很不足無法正確客觀地把企業(yè)的情況傳達(dá)給學(xué)生。這說明企業(yè)在選擇學(xué)校時(shí)開始回歸理性對于研發(fā)型的高科技公司不妨選擇重點(diǎn)大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)生而且是越優(yōu)秀越好而對于技術(shù)含量不太高的一般傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)類企業(yè)踏實(shí)、動手能力更強(qiáng)的高職院校學(xué)生應(yīng)該是更好的選擇。幾年前我國利用校園招聘渠道的企業(yè)大多都會不約而同的選擇重點(diǎn)大學(xué)有的更是非“211”或“985”大學(xué)不去一方面重點(diǎn)大學(xué)的學(xué)生綜合素質(zhì)固然要高些另一方面一窩蜂都去重點(diǎn)大學(xué)也多少有些跟風(fēng)的嫌疑。由于很多大型企業(yè)都集中在11 月底進(jìn)入校園為了避免撞車而且4月份國家公務(wù)員考試以及研究生入學(xué)考試的成績已經(jīng)揭曉許多落榜的學(xué)生開始加入求職大軍所以如果選擇4月份進(jìn)入校園企業(yè)也很可能會收獲到意外的驚喜。同時(shí)注意未完成簽約的學(xué)生的跟進(jìn)。做好持續(xù)溝通工作，對有意向條件不錯(cuò)但未簽約的學(xué)生的資料要注意保留，在整個(gè)招聘過程中可隨時(shí)待簽。對不可錄用學(xué)生的簡歷資料要及時(shí)銷毀。對未錄取仍有強(qiáng)烈意愿想來公司的學(xué)生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時(shí)看崗位是否仍有空缺再決定給不給機(jī)會。在判定錄用學(xué)生時(shí)，應(yīng)以面試情況為主，筆試情況為輔。(四)面試和筆試階段面試和筆試的選擇安排一般要綜合以下幾點(diǎn)因素：時(shí)間安排是否充分宣講后應(yīng)聘學(xué)生的數(shù)量和專業(yè)情況在該校所配給的崗位需求。說明招聘進(jìn)程安排。宣講結(jié)束后應(yīng)該立刻解答學(xué)生的提問。在講演過程中要能夠延伸性的對企業(yè)進(jìn)行宣傳：如在介紹公司中突出企業(yè)的迅猛發(fā)展和員工成長空間的同步擴(kuò)大；在介紹產(chǎn)品時(shí)要闡述市場競爭力強(qiáng)，發(fā)展廣闊；在介紹大學(xué)生待遇時(shí)候要詳細(xì)說明公司保險(xiǎn)購買、薪資發(fā)展、個(gè)人成長空間、生活工作條件等學(xué)生所關(guān)注的問題，以減少學(xué)生在后續(xù)提問的時(shí)間浪費(fèi)；在大學(xué)生報(bào)到培訓(xùn)實(shí)習(xí)安排上要圖文并茂、用詞生動，著重強(qiáng)調(diào)他們可以得到的收獲，以提升學(xué)生的興趣。PPT宣講。發(fā)放宣傳小冊，播放企業(yè)宣傳片，傳閱企業(yè)內(nèi)刊。聯(lián)系老師安排人帶去使用的教室會場；準(zhǔn)備好招聘橫幅、海報(bào)在教室會場所在的醒目位置進(jìn)行懸掛張貼布置；將在該校需要招的專業(yè)需求和崗位發(fā)布自行制作小公告，到學(xué)生宿舍、食堂等醒目位置再行張貼，注明招聘會時(shí)間、地點(diǎn)；告知協(xié)助的就業(yè)老師或同學(xué)招聘安排，請他們幫忙提前安排好面試、筆試的場所，復(fù)印試卷，就業(yè)協(xié)議學(xué)校方的印章準(zhǔn)備等配合工作。是專場招聘的學(xué)校請對方在招聘舉行前兩天再次更新下企業(yè)的招聘信息。正常是提前一天到達(dá)下所學(xué)校所在地進(jìn)行報(bào)到工作。(二)招聘前期聯(lián)系準(zhǔn)備階段在前期的聯(lián)系準(zhǔn)備階段需要做大量的預(yù)前工作，妥善聯(lián)系好了各院校的就業(yè)負(fù)責(zé)人，并協(xié)商安排好了大體的招聘時(shí)
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