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正文內(nèi)容

公司制度模板(參考版)

2024-12-06 00:00本頁面
  

【正文】 如內(nèi)部。 第十一條 對于建設(shè)方、總包方或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的罰款,沒有特 殊情況的,由有關(guān)責(zé)任人員全額承擔(dān),如確有客觀原因的,在封頂或竣工后,上報(bào)子公司董事會研究按比例分?jǐn)偂? 第九條 本公 司員 512512 作采取包干制,上下班時(shí)間必須 嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,除值班外其余工作一律包干,本職工作必須完成,如完不成必須加班,且無加班工資。 第七條 使用公司的資金、汽車、材料、人工去辦個(gè)人私事的,舉 報(bào)查實(shí)后,將全部費(fèi)用記人個(gè)人帳,并對有關(guān)責(zé)任人員罰款 200 元以 上。 第五條利用公司名義幫助別人承接工程業(yè)務(wù),或利用職務(wù)之便在公司之外私自經(jīng)營與公司性質(zhì)相同的業(yè)務(wù),均屬違反《中華人民共和國公司法》第五十八至六十三條的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)后罰沒上年度和本年度工資,作為賠償損失,如果是業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員,還要賠償不低于 20 萬元的信息費(fèi)、企業(yè)無形資產(chǎn)和平 時(shí) 業(yè)務(wù)費(fèi)用。 第四條子公司經(jīng)理、分 公司 經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理,必須服從上級部門對人事、設(shè)備、材料、汽車、料具的統(tǒng)一調(diào)動(dòng),不執(zhí)行一次罰 500 元,屢犯不改者處罰加倍,直至給予降職或免職處理。 第三條分公司經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人、檢查組、生產(chǎn)管理部及其他各級職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各職能人員,均有權(quán)按照制度規(guī)定及權(quán)限范圍對違反制度的部門或個(gè)人實(shí)施處罰。企業(yè)管理制度是實(shí)施指導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)員工必須認(rèn)真對待。 政治后勤督查員 (1)檢查食堂飯菜價(jià)格是否合理,是否符合質(zhì)量、衛(wèi)生要求; (2)檢查宿舍衛(wèi)生、作息安排是否符合要求; (3)項(xiàng)目是否關(guān)心工傷、病假人員的生活; (4)是否存在徇私舞弊、損公肥私和受賄 現(xiàn)象; (5)是否存在拉幫結(jié)派、惹事生非等不正之風(fēng); (6)督查違法違紀(jì)、嫖娼、賭博、盜竊現(xiàn)象; (7)檢查是否有上年度的辭退人員、黑名單人員,及打架斗歐、盜竊犯罪、患有嚴(yán)重慢性疾病和不勞而獲人員,督促分公司及項(xiàng)目部予以清退; (8)對謾罵、詆毀公司的頑劣人員進(jìn)行追查并予以處分; (9)對泄露公司商業(yè)機(jī)密的人員進(jìn)行追查并予以處分; (10)曲對從事第二職業(yè)的人員進(jìn)行追查并予以處分; ( 11) 對利用公司的有形及無形資產(chǎn)達(dá)到個(gè)人目的的事件進(jìn)行追查。 材料督查員 (1)督查節(jié)余材料的調(diào)運(yùn); (2)檢查項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)材料,有否偽劣產(chǎn)品; (3)材料是否限額發(fā)放,帳、卡、物是否相符; (4)低值易耗品的采購是否貨比三家,價(jià)格是否合理; (5)大宗材料采購是否有招投標(biāo)手續(xù),出入庫手續(xù) 是否完備; (6)不同材料的保管是否恰當(dāng)分類、符合要求; (7)檢查材料的調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)是否符合要求; (8)檢查機(jī)具材料有否私自提供他人使用; (9)檢查施工中材料浪費(fèi)現(xiàn)象。 技術(shù)、資料督查員 (1)檢查工程資料、變更資料、會議紀(jì)要等各種資料的收集匯編; (2)檢查項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、施工方案是否符合規(guī)范、合同和公司的要求; (3)檢查施工方案中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用是否及時(shí)向甲方辦理確認(rèn)手續(xù); (4)檢查技術(shù)、質(zhì)量 資料是否符合技術(shù)交底、驗(yàn)收單的要求; (5)檢查各種原材料的產(chǎn)品證明和復(fù)試報(bào)告是否合格; (6)檢查甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的資料與文件是否收集齊全; (7)對公司下達(dá)的通知、會議精神是否傳達(dá)、執(zhí)行; (8)檢查會議記錄、值班記錄、施工日記是否齊全和真實(shí)。 質(zhì)量督查員 (1)以公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范作為質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),如內(nèi)部規(guī)范未作明確規(guī)定的,以國家和地方規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,不得隨意選擇標(biāo)準(zhǔn); (2)以實(shí)測實(shí)量、目測為主要方式,結(jié)合規(guī)范對工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查; (3)對隱蔽工程必須找出典型部位進(jìn)行解剖檢查。 檢查組 (由組長、質(zhì)檢、計(jì)劃、安全、財(cái)會、材料、技術(shù)資料、政治后勤督查員共 8 人組成 ) (1)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)制度的規(guī)定,受監(jiān)事會直接領(lǐng)導(dǎo),向監(jiān)事會負(fù)責(zé) ; (2)檢查組的本職任務(wù)是檢查、考核、監(jiān)督,找出問題,并督促有關(guān) 部門及時(shí)整改,不得把檢查、考核、監(jiān)督行為與具體的管理行為相混 淆; (3)開展工作時(shí)必須做到 “ 公平、公正、公開、合理 ” ,實(shí)事求是地評定檢查結(jié)果; (4)在項(xiàng)目上檢查的結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)地向分公司正副經(jīng)理通報(bào)并交換意見,在各獨(dú)立項(xiàng)目部和分公司檢查的結(jié)果向子公司總經(jīng)理匯報(bào); (5)及時(shí)把一些突出問題向集團(tuán)公司總經(jīng)理匯報(bào); (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 材料監(jiān)督員 (1)在審計(jì)部經(jīng)理和監(jiān)事會主席的直接領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督材料計(jì)劃、質(zhì) 量與價(jià)格,對萬元以上材料招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督; (2)深入細(xì)致地做好物資采購的市場詢價(jià)與調(diào)研工作,充分結(jié)合市場動(dòng)態(tài)、地區(qū)差別、付款方式等因素,為票據(jù)審計(jì)提供詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的參考信息; (3)對低值易耗品每月發(fā)布一次指導(dǎo)價(jià),但不得參 與具體的采購活動(dòng); (4)監(jiān)督各級物資供應(yīng)部門的工作是否及時(shí)到位,監(jiān)督材料采購系統(tǒng)和甲供材料是否弄虛作假; (5)對材料采購系統(tǒng)人員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持; (6)根據(jù)監(jiān)事會主席的指示,做好有關(guān)調(diào)查事項(xiàng)的配合工作。 財(cái)務(wù)審計(jì)組 (1)審計(jì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的帳表是否符合國家規(guī)范; (2)審查財(cái)務(wù)部門能否自覺規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn); (3)審查 財(cái)務(wù)部門是否按公司規(guī)定的程序和內(nèi)容 開展工作; (4)審計(jì)財(cái)務(wù)部門年度、季度、月度報(bào)表,并及時(shí)指出和解決財(cái)務(wù)人員工作中的存在問題; (5)監(jiān)督審查子、分公司是否私設(shè)小金庫。 1網(wǎng)絡(luò)中心 (1)負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃; (2)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的配置及各類電腦設(shè)備的管理工作; (3)負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作; (4)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各子、分公司、項(xiàng)目部之間的電腦聯(lián)網(wǎng)工作; (5)配合核算單位做好電腦設(shè)備的內(nèi)部租賃工作; (6)負(fù)責(zé)制定軟件的開發(fā)規(guī)劃,組織經(jīng)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)軟件的開發(fā) ,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息一體化; (7)負(fù)責(zé)對下屬各級電腦管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作; (8)與人事部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,在兩年內(nèi)確保 80%的管理人員會基本運(yùn)用和操作電腦; (9)對分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查和維修,確保設(shè)備正常運(yùn) 轉(zhuǎn); (10)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1資金管理中心 (1)組織辦理資金調(diào)度,保證資金合理使用; (2)辦理集團(tuán)資金籌集,負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)貸款,保持與銀行等有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系; (3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶,確保公司資金統(tǒng)一管理; (4)審批分公司資金計(jì)劃,按照計(jì)劃安排資金; (5)辦理集團(tuán)內(nèi)部貸款; . (6)辦理內(nèi)部單位的決算事宜; (7)科學(xué)選擇投資組合,減少閑置資 金,提高 資金使用效率; (8)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 副經(jīng)理 (兼會計(jì)科科長 ) (1)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度,編制本崗位年度、月度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃; (2)根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計(jì)科目,設(shè)置帳戶,按照本單位規(guī)定的會計(jì)形式匯總、審核憑證; (3)負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳,總分類帳并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表; (4)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的清理,定期對帳,并附有對帳調(diào)節(jié)表; (5)對各項(xiàng)目已報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記,并定期對該數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核算、分析,未報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好臺帳; (6)負(fù)責(zé) 各所在公司及下屬項(xiàng)目職工的生活費(fèi)、借款等職工往來帳的登記工作; (7)審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章; (8)負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的裝訂及會計(jì)檔案保管工作; (9)負(fù)責(zé)對所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù) 檢查和指導(dǎo); ( 10) 參與工程款的回收及陳欠款的催要工作; ( 11) 加強(qiáng)信息管理,及時(shí)了解各項(xiàng)目的經(jīng)營收支情況,正確編制項(xiàng)目收款情況統(tǒng)計(jì)表; ( 12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并提供相關(guān)信息。 成本核算科 (1)根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標(biāo),考核子、分公司指標(biāo)完成情況; (2)收集和匯總產(chǎn)值報(bào)表,做好對外各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作; (3)輔導(dǎo)和監(jiān)督子、分公司和項(xiàng)目成本核算工作; (4)及時(shí)為項(xiàng)目年度成本核算提供依據(jù),精 確編制好在建項(xiàng)目的十七項(xiàng)指標(biāo)承包總核算書; (5)對項(xiàng)目利潤、成本進(jìn)行檢查、考核和分析,提供有關(guān)獎(jiǎng)罰意見。 會計(jì)科 (1)負(fù)責(zé)本公司會計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊的設(shè)計(jì)、擬定和管理工作; (2)做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會計(jì)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務(wù)往來的處理工作; (3)主辦公司稅務(wù)會計(jì)事項(xiàng); (4)負(fù)責(zé)公司會計(jì)有關(guān)憑證、帳冊的結(jié)帳、 調(diào)整決算事項(xiàng); (5)負(fù)責(zé)工程成本會計(jì)有關(guān)帳務(wù)事務(wù); (6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理會計(jì)、一般會計(jì)的帳務(wù)事務(wù); (7)負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng); (8)負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的匯 總、分析及合并工作; (9)負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作; ( 10) 功負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 1人力資源部 (1)做好人事管理工作,負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績效考評工 作, 負(fù)責(zé)免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作; (2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給; (3)負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù); (4)員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理工作; (5)負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評定事務(wù); (6)做好各級管理人員的工號編排,負(fù)責(zé)建立人事檔案,建立健全 管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫; (7)負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng),根據(jù)董事長或總經(jīng)理的指示,辦理對員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和降職、處分、 辭退等事宜的相關(guān)手續(xù); (8)負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作; (9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作,對歷年來管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工作; ( 10) 每月記錄好管理人員分項(xiàng)目出勤臺帳; ( 11) 對各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); ( 12) 向會計(jì)部門和成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù); ( 13) 參 與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 文印員 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好文印室的管理與服務(wù)工作; (2)堅(jiān)守崗位,不得無故離崗; (3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員,以上工作內(nèi)容均須 作好記錄; (4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設(shè)備的性能,能獨(dú)立排除一般故障; (5)對印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫存情況,存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購買,對所有入庫的印刷品 和紙張,都必須填寫臺帳; (6)節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費(fèi); (7)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); (8)完成 辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 副主任 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作; (2)參與對公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改; (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行; (4)做好來訪接待工作; (5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊子; (6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會議,做好各種會議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作; (2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作; (3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系; (4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對 ISO 質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相 關(guān) 事務(wù)的組織籌備工作; (5)協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作; (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 工會 (主席 ) (1)代表職工利益,向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合理要求; (2)負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故; (3)負(fù)責(zé)對特困戶
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