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各部門崗位人員職責(參考版)

2024-10-13 11:43本頁面
  

【正文】 加強內部管理,搞好綜合治理,杜絕刑事案件的發(fā)生,創(chuàng)造安全有序的工作環(huán)境并加強與地方有關部門的關系協(xié)調,保證施工生產的順利進行。負責本部門和其它部門文稿打印的文字把關、送批、簽發(fā),對不符合打字要求的文稿有權退回擬稿部門。負責項目部會議室的整潔及其設施的管理使用和日常的接待服務工作。認真審查各行政部門以項目部名義擬定上報和下發(fā)的各種文電報告。做好項目部召開的各種會議的組織、籌備工作,認真做好會議記錄,及時整理。細致認真,積極負責的當好領導的參謀。綜 合 辦 公 室 職 責、政策、國家法令及上級的文件規(guī)定,嚴格遵守各項工作制度。七、定與貫徹獎勵辦法時,應交安全 生產列為指標之一,進行考核。五、責組織有關部門,做好特殊工種工人和培訓、考試、考核發(fā)證工作。三、養(yǎng)、選拔業(yè)務能力強,責任心強的技術骨干到安監(jiān)部門負責安全監(jiān)督工作,使安監(jiān)隊伍有較強能力和較好素質,并保持人員相對穩(wěn)定。一、把安全生產管理效果,會同有關部門對干部的政績一并進行考核。參加所在單位施工過程中的不合格品調查分析會。嚴格做好施工過程中的各工序的質量檢查、控制工作,并及時認真地填寫各項質量記錄。負責分管部門的質量管理工作的計劃制定,并組織有關部門認真貫徹實施。認真及時填寫安全“五本帳”協(xié)助各級領導做好安全生產管理工作。深入工地實施安全生產巡回檢查,對查出的安全問題有權下達整改通知單并限期整改,對重大隱患的整改結果要進行驗證,對整改不力的報請上級批準,有權停止其現(xiàn)場作業(yè)。定期組織安全檢查和安全生產教育,并對違章作業(yè)及安全事故做出調查、處理。參加合同評審,并提出有關質量、安全控制措施。對項目部在建工程的過程檢驗、試驗和最佳檢驗、試驗負監(jiān)督檢查責任,參加對竣工工程的質量評定工作,并負責復核竣工交驗資料。嚴格按處頒ISO9002質量保證體系的相關程序執(zhí)行。一、合理調配生產資源,減少材料浪費,節(jié)約生產成本。六、組織職工學習技術、學習業(yè)務,搞好職工培訓工作。四、定期進行質量檢查和質量分析會,對出現(xiàn)的質量事故按處《不合格品控制程序》和“三不放過”的原則分析處理,并將處理結果上報有關部門。二、認真執(zhí)行國家的質量法規(guī)、上級的有關規(guī)定和處質量方針。十一、督促有關部門按期上報事故統(tǒng)計資料,并對其準確性負責。副經理主持輕傷事故的調查分析會。十、發(fā)生事故要立即組織搶救,防止事故擴大,并將事故按規(guī)定時間及時上報。八、充分發(fā)揮安監(jiān)人員的作用,尊重和支持他們的“監(jiān)察監(jiān)督權,安全生產否決權,安全生產獎罰權”,不得安排他們干非本職工作,保證他們行使安全監(jiān)察的職能。協(xié)助上級組織好特殊工種的培訓、考試、發(fā)證工作。經理部無法解決的問題,要采取控制措施,并及時上報。六、每月組織一次安全大檢查。五、施工前,必須制訂安全措施。不得違章指揮、盲目蠻干。三、要以深入開展安全質量標準工地建設為載體,加強施工現(xiàn)場管理,正確指揮和組織生產,嚴格遵守《勞動法》,防止因人員超勞、汽車超載、各種動力車輛超速而發(fā)生事故。二、布置月、旬生產計劃時,要有針對性的安全措施,組織職工進行討論。一、認真組織執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的安全生產、勞動、環(huán)境保護的法令、條例、制度、規(guī)程、規(guī)定、細則、辦法和措施。(八)完成財務部經理交辦的其他工作。財務章、法人印章由財務經理負責保管。(七)保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。(六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。(四)編制和保管會計記賬憑證。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。(三)嚴格控制簽發(fā)空白支票。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。(八)完成財務經理交辦的其他工作。負責銷售和利潤的明細核算。編制成本、費用報表,編制。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。(五)負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。按規(guī)定的審批權限批準后方的進行會計處理。根據(jù)本公司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表(二)根據(jù)工財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。編制總長科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。(十四)負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(八)負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。編制月、季、財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。(四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。及時完成領導交辦的其他工作。協(xié)助市場調查,及時上交工作計劃及總結。協(xié)助與業(yè)主簽訂預定合同和正式合同,做好合同有關條款的解釋工作。承辦領導交辦的其他工作及未盡事宜。負責分析銷售人員成交比例,總結銷售經驗。負責銷售資料的管理和完善工作。負責協(xié)助銷售人員做好現(xiàn)場的接待工作。負責售樓部日常的人員管理工作。售樓部副經理崗位職責服從上級領導的工作安排,協(xié)助上級完成銷售任務。1做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業(yè)務素質。負責編制本部門的年、季、月度工作計劃。制訂項目銷售方案、宣傳推廣方案、銷售培訓與銷售回款計劃,做好項目解釋、現(xiàn)場業(yè)主投訴等實際工作;負責銷售節(jié)奏的控制,銷售控制表的制作;銷售價格的調整,組織和監(jiān)督銷售工作,保證銷售進度。編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。搜集有關房地產市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。負責協(xié)助公司所有項目投資策劃,項目可行性研究工作,項目前期市場調研分析、市場定位分析、目標客戶群及目標售價分析。完成領導交辦的其他工作。保證保潔工具、器具使用后的清潔干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補充或申領保潔工具、器具。物業(yè)部保潔崗位職責按時按質按量完成轄區(qū)內責任區(qū)域的清潔保潔工作,確保清潔保潔工作質量。定期組織隊伍進行三級培訓,并進行考核。負責保安員的上崗培訓和思想教育工作,對保安員堅持進行職業(yè)道德和思想教育。保證流動崗和固定崗24小時無缺崗、無治安死角。經常對監(jiān)控系統(tǒng)進行監(jiān)督檢查,確保監(jiān)控系統(tǒng)處于良好狀態(tài)。建立健全各項治安保衛(wèi)和消防安全制度并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。物業(yè)部保安崗位職責做好轄區(qū)安全管理和消防安全管理工作。定期檢查部門固定資產及辦公用品使用情況。熟悉公司和業(yè)戶、租戶情況,提供準確信息,并做好保密工作。負責部門內的固定資產及辦公用品的登記和管理,并負責辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù)。記錄、整理、抄送部門考勤。物業(yè)部文員崗位職責建立保管部門、業(yè)戶、租戶資料檔案,定期整理。1負責為公司重大經營決策提供信息、方案和建議。1負責研究、掌握、了解市場動態(tài)、宏觀經濟、競爭市場。物業(yè)部副經理崗位職責協(xié)助經理有效完成各項工作任務;調查各店經營情況,指導現(xiàn)場管理。三、成本支出控制與物品采買參與編制公司辦公物品購買預算,并進行有效控制; 根據(jù)公司工作進展需要,組織辦公室裝修、入住;掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用;會同財務部確定合理物資采購量,及時了解辦公物品存貨情況,進行合理采購;匯總各部門的采購申請單,編制辦公采購計劃;選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案; 進行市場詢價,采購所需物資; 采購物資的報驗和入庫; 采購過程中的退、換貨;采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。行政工作具體內容一、公司行政管理制度建設與執(zhí)行對公司頒布的管理制度實施推廣,協(xié)助公司領導做好培訓和宣傳;按公司檢查反饋制度要求,對公司各項目、各部門工作運行情況實施督查、報告和處理;規(guī)范公司辦公秩序并負責監(jiān)督;制訂公司檔案及公文管理細則、工作目標,經批準后負責執(zhí)行; 擬定公司會議制度并負責協(xié)調、組織;制訂公司辦公物品、固定資產采買工作程序和行政管理細則、工作目標,經批準后負責執(zhí)行;規(guī)范公司員工禮儀、儀容儀表并負責監(jiān)督;根據(jù)國家有關法規(guī),制訂公司治安保衛(wèi)、消防工作制度及實施細則,經批準后組織實施;制訂法制、防火安全教育及消防專業(yè)技術培訓計劃,經批準后組織實施;負責公司安全保衛(wèi)工作,配合各部門做好如管理、網絡、營銷等商業(yè)機密的防護工作;制訂公司駕駛員及機動車管理細則,經批準后負責執(zhí)行;配合大廈物業(yè)管理部門工作,做好公司員工午餐、保安、保潔等方面的工作,以保證公司優(yōu)良的辦公環(huán)境。適時改善工作流程,加強對工程質量,進度,價格等方面的監(jiān)督,、根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,、負責指導,管理,監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作,:對部門工作制度,工作流程的制定及改善對部門,月度工作計劃的編制對部門員工的組織和分工安排對部門增員的申請與人員甄選工程項目的審核及簽批對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設性的意見工程部工程師跟進工程項目的預算,論證,、按照使用部門的需求意見,及時對項目提出方案,包括預算項目清單,預算說明,、負責審核供應商的報價,、負責項目施工的質量,及時匯報主任,、項目完工后,、負責學生宿舍太陽能,直飲水等設施或項目招標,評標和合同談判,擬定合同內容,跟進安裝,電,維修項目,、對施工項目質量有評估權對維修項目處理有建議權個人,月度工作計劃的擬定對施工項目質量負責與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設性的意見同級溝通:與各部門員工進行工作協(xié)調與交流預算員崗位職責能夠獨立完成土建專業(yè)施工預算、現(xiàn)場簽證、技術措施費、洽商工程量、工程進度款、資金計劃、認證及工程竣工結算的審核工作;能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程用紙,掌握預算定額及有關規(guī)定;能夠參與招投標工程標底的編制。定期組織對合格供應商的質量,服務進行考核。擬定部門工作計劃和目標。完成總經理安排的其他各項工作任務。抓好時間進度及工藝技術的銜接配合,保證生產或項目的正常實施。負責組織建立健全公司技術管理、科研和新產品開發(fā)管理等規(guī)章制度協(xié)調技術開發(fā)部的關系,及時組織解決生產中的技術關鍵和重大技術問題。主持公司內各項技術鑒定會議。組織好編制和修訂各項工藝、技術規(guī)范;并對其進行有效控制。根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,編制新產品試制計劃和生產技術準備綜合計劃,定期組織召開生產技術準備會議,檢查督促并組織確保新產品計劃為生產技術準備計劃的實現(xiàn),以加速產品的更新?lián)Q代。組織編制企業(yè)長遠和近期技術發(fā)展規(guī)劃,制定科研規(guī)劃、技術改革規(guī)劃,負責科研規(guī)劃的實施和管理技術改造計劃實施中的技術工作。(四)能否與同事和睦共事,積極妥善地進行合作。(二)能否善始善終地完成本職工作,工作過程中遇到難題能否積極尋找辦法解決。(五)內業(yè)檔案管理人員要按照上級主管部門的要求及時收集整理科室的各種資料檔案,將資料分類管理,以便隨時查找及日常維護。(四)模擬室管理人員崗需按照使用說明正確使用設備,使用過程中要時刻注意設備的運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,需要維修時應請專業(yè)人員操作,防止設備的損壞。(二)教練員管理人員崗做到訓練前、訓練中、訓練后的教練車檢查制度;經常對學員進行安全培訓教育,為出校安全駕車奠定基礎,堅持早出訓練前安全一分鐘講解,選舉一名學員任安全員,協(xié)助教練員做好安全工作;發(fā)生訓練事故后,要及時向上級部門上報,并做好處理;訓練中嚴防輕微刮碰事故,避免一般事故發(fā)生,杜絕重大事故發(fā)生(三)安全管理人員崗樹立?安全第一、安全就是效益?的觀念,定期組織召開安全會議、安全教育活動,進行安全突發(fā)事故救險演習,加強對全體教職工的安全思想教育,豐富教職工處理事故的手段。五、督促相關崗位協(xié)助完成質量信譽考核相關的資料。三、負責在上級主管部門和駕校領導檢查時,及時提供檔案信息資料。(五)內業(yè)檔案管理人員崗一、在駕校負責人的領導下,認真完成本崗位工作,自覺遵守駕校各項規(guī)章制度。四、負責模擬室的衛(wèi)生,做好防塵工作。三、負責模擬室用電設施安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕隱患。(四)模擬室管理人員崗一、在教學負責人的領導下,認真完成本職工作,自覺遵守學校各項規(guī)章制度。六、接受理車輛發(fā)生的行車事故,分析原因,提出處理意見和預防措施,發(fā)生重大事故必須及時向學校匯報。四、嚴格執(zhí)行安全活動日制度,協(xié)助領導召開各種安全會議,加強‘‘安全第一’’意識的教育。二、認真學習并落實上級有關安全生產的指令、法令、制度,督促檢查教練員嚴格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。四、負責教練員的日??己?、考評等日常管理工作。二、不定期對教練員的培訓過程進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。六、技術員要認真做好各車技術狀況及原始材料的累計核實
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