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正文內(nèi)容

景觀園林公司項目部工作管理制度(參考版)

2024-12-04 21:42本頁面
  

【正文】 如有日后說辭職人員沒有交代詳細等推諉現(xiàn)象,罰款 200 元。離職當月工資暫扣 1 個月后到公司支領。 9. 所有成員必須堅決服從公司或項目部安排的臨時任務,不許有推諉或帶有情緒性。違者單次罰款 200 元,屢教不改者公司給予辭退。每年對每人的施工日志進行考核,獎罰最后體現(xiàn)在年終獎金。以上必須清楚的記錄事由、當事人及當事人當時的承諾,當時還有誰在場(尤其簽證類)等情況。無視、不服管理、帶有情緒謾罵或怠工的公司給予辭退。一但發(fā)現(xiàn)罰款 100 元 /單次。必須在晚下班后交給生產(chǎn)經(jīng)理。 4. 班組長負責記錄本小組所屬職工當天的出勤情況。 2. 值班人員不允許坐辦公室、宿舍里聊天,必須認真負責的在現(xiàn)場檢查指導解決問題,發(fā)現(xiàn)不在工作崗位去睡覺玩耍的,取消當日出勤,嚴重失職的給予辭退。對故意多次請假不上班者每月超 4 次以上請假警告 1 次,連續(xù) 3 個月超四次以上公司給予辭退。上班和開會遲到早退 10 分鐘,給予罰款 20 元;遲到早退 2030 分鐘扣除半天出勤;不上班又不參加會議 ,扣除全天出勤。 29 日以后發(fā)生的發(fā)票,轉(zhuǎn)到下月 1 日以后開具(但不能超一周) ( 4)預算員、資料員票據(jù)報銷:按申請程序同意本人及項目經(jīng)理簽字后對辦公發(fā)生的機打或手寫發(fā)票同樣按上述日期和程序驗票(手撕發(fā)票除外),驗票后待公司總經(jīng)理簽字及財務部門通知或視資金情況提前申請統(tǒng)一報票。報票日期視資金情況自定。簽好后同樣執(zhí)行每周驗票程序。 29 日以后采購產(chǎn)生的發(fā)票,與銷售商協(xié)商轉(zhuǎn)到下月 1 日以后開具(但不能超一周), 30 日 31 日采購時讓銷售商開收據(jù)并寫明 “ 換開發(fā)票 ” 字樣,同樣當日拿收據(jù)按項目部簽字程序辦理出入庫交接手續(xù),待 換開發(fā)票時讓銷售商在原收據(jù)上劃掉“換開發(fā)票”字樣與發(fā)票同時拿回找各部門說明情況補簽發(fā)票?;氐焦さ貢r必須馬上找生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字再與庫管辦理出入庫交接手續(xù)。銷售方開具發(fā)票時我方采購員必須當面監(jiān)看開具發(fā)票過程,打印的 3聯(lián)所有內(nèi)容和數(shù)字必須統(tǒng)一。記賬采購的回執(zhí)聯(lián)每周五按時交給公司(存檔),待記賬商店結款時與其存根聯(lián)一一對應方可辦理結賬手續(xù)。 4. 報 票: 采購員如在記賬商店采購時必須在記賬 2 聯(lián)單上同時復印標注“工地、未結、采購人”字樣(缺一不可)。 ( 4)預算員、資料員:對辦公產(chǎn)生的費用發(fā)票,經(jīng)本人(寫明用途)及項目經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字方可進行報票程序。 ( 3)項目經(jīng)理:項目經(jīng)理按申請程序?qū)φ写M用產(chǎn)生的發(fā)票。 3. 簽票: ( 1)采購:采購員對資金使用向項目經(jīng)理提出申請后采購發(fā)生的發(fā)票要本人簽字后由經(jīng)理簽字并寫 明“用途、部位”再由項目經(jīng)理簽字、方可辦理出入庫及報票程序。 ( 2)在不施工期,項目經(jīng)理可預支 元備用金 (作為招待費及特殊備用金。 2. 備用金支領: ( 1)在施工期,項目經(jīng)理可預支 萬元備用金 (作為招待費 X 元以上招待費必須先向公司總經(jīng)理請示,其它作為項目部應急用); 采購員可預支 萬元備用金(只為材料采購用,不許作為其它用途) ;司機可 預支 千元備用金( 僅作為車輛費用) 。如使用合理, 1000 元內(nèi)的項目經(jīng)理有權批示直接采購, 1000 元以上必須上報給公司總經(jīng)理請示。 ( 五 )財務管理制度。 5) 信息利用: 分管經(jīng)理 、總經(jīng)理對信息的利用負責。 3) 信息反饋時間規(guī)定 競爭對手新產(chǎn)品、新促銷活動、新銷售模式, 公司產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息,執(zhí)法部門執(zhí)法信息 在第一時間內(nèi)反饋上級領導;常規(guī)信息按公司規(guī)定填報《信息反饋表》反饋。 ② 關心、支持下屬工作,并虛心聽取下屬意 見;員工有意見必須以誠懇的態(tài)度向上級反映,不得無禮指責或辱罵上級,違者按違規(guī)違紀處理,并視情節(jié)輕重作罰款、降級等其他處理 檔案管理 1) 、檔案管理責任人: ① 財務資料 ② 公司經(jīng)營證照 ③ 客戶合同、資料 ④ 公司制度、文件 ⑤ 人事檔案 ⑥ 其他 2) 、檔案管理范圍: ① 公司制度、文件 ② 客戶合同、資料 ③ 財務資料 ④ 人事檔案 ⑤ 公司經(jīng)營證照 ⑥ 客戶檔案 ⑦ 其它 3) 、檔案管理要求: 分門別類,完整、清潔,便于保存、查詢、使用 信息管理規(guī)定 1) 信息收集內(nèi)容:競 品信息(產(chǎn)品 制作工藝 、價格,促銷活動內(nèi)容、銷售模式等),經(jīng)銷商零售商旺銷產(chǎn)品銷售信息、公司產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息、執(zhí)法部門執(zhí)法信息等。 日常事務管理 1) 、 夏 季期間 考勤規(guī)定(按公司現(xiàn)有制度執(zhí)行) 2) 、 冬 季期間回總公司考勤規(guī)定 (按公司現(xiàn)有制度執(zhí)行) 3) 、信息傳遞制度 ① 經(jīng)理負責 公司 有關政策的傳達和貫徹執(zhí)行。 3) 、 分管經(jīng)理 負責對經(jīng)理、主管、 普工 的工作行為和執(zhí)行制度進行監(jiān)督、考核、查處。 (四)、 行政管理制度 行政管理 1) 、 分管經(jīng)理 負責對經(jīng)理及其所屬主管、 普工 進行行政工作上的管理、指導、督促和檢查。 5. 轉(zhuǎn)正后的管理人員的配偶或父母死亡,可申請 500— 1000 元喪葬慰問金。 3. 轉(zhuǎn)正后的管理人員享受帶薪婚假,一般婚假三天,晚婚婚假七天,并可憑結婚證書領取賀禮一份,標準 500 元。 (三)、 福利規(guī)定 1. 中秋節(jié)、春節(jié),員工可享受一定的慰問金或慰問品 (慰問金以超市購物卡形式)51 節(jié)日期間,公司將組織集體活動,豐富員工文化 生活。 4) 超過請假期限沒有按時回崗,且未辦續(xù)假手續(xù)的,一律按曠工處理。 2) 批假權限: 普工 請 假二天內(nèi)由主管批準,三至六天由經(jīng)理批準,超過六天需 分管經(jīng)理 批準;主管請假二天內(nèi)由經(jīng)理批準,超過三天需 分管經(jīng)理 批準;經(jīng)理請假二天內(nèi)由 分管經(jīng)理 批準,超過三天需總經(jīng)理批準 ,分管經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準。 10. 請假規(guī)定: 1) 事假、病假均需提前書面請假,獲得批準后報 財務 備案方有效,否則按曠工處理。 犯以上錯誤的,罰款 30 元每次 8. 所有員工在出差期間,必須按公司規(guī)定的上下班時間上下班,否則按公司一般違紀處理規(guī)定處理。 6. 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領導或指定人員提出外申請單,經(jīng)核準后 方可出廠 。 (二)、 考勤規(guī)定 1. 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。 ⑦ 財務結算包括貨品貨款及備用金往來帳、工資、獎金、提成、賠償?shù)确矫娼Y算。 ⑤ 凡在辦理財務清算工作過程中,發(fā)現(xiàn)較嚴重問題且未得到妥善處理前,一律不予辦理財務結算。 ③ 對辭職者,自批準辭職之日起限五天內(nèi)辦理完畢全部移交工作,限十天內(nèi)辦理完畢財務清算工作,限十五天內(nèi)辦理完畢財務結 算工作。 ② 對失蹤者,由 分管經(jīng)理 自確認已自然離職之日起限 10 天內(nèi)牽頭辦理完畢全部離職手續(xù),之后 30 天內(nèi)將工資等款項送交(或匯款)至員工家屬。 ④ 所有移交工作必須有監(jiān)交人,原則上由移交人的主管上級或財務主管 /銷售內(nèi) 勤任監(jiān)交人,監(jiān)交人對監(jiān)交結果負責 ,必須在交接書上面簽字。 A、工作移交 移交人必須將自己經(jīng)辦、經(jīng)管的各項事務、文件資料、業(yè)務關系、合同文書等按規(guī)定移交于接收人,并辦理移交手續(xù)。對拒交者,暫停辦理財務結算手續(xù),并從拒交之日始每日罰款 50 元,拒交時間超過 10 天者,公司將采取強制措施。 ④ 辭退程序 : 直接上級提議→隔級上級決定→ 部門下發(fā) 發(fā)辭退通知→工作移交→經(jīng)理意見(含相關手續(xù)辦理)→ 分管經(jīng)理 意見(含相關手續(xù)辦理)→財務中心
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