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接待工作總結(jié)_接待工作總結(jié)(參考版)

2024-10-10 18:29本頁(yè)面
  

【正文】 。一是接待團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)這樣的大型綜合外事活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)還比較缺乏,在籌備和實(shí)施過(guò)程中難免出現(xiàn)工作疏漏的現(xiàn)象。辦公室高云、王壽玲、張麗華,克服重重困難,全力保障接待工作的盒飯供應(yīng)。程普杰副部長(zhǎng)為接待工作殫精竭慮,經(jīng)常研究工作到深夜,接待期間還每天深入一線巡查工作情況,團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)期間咳嗽時(shí)常發(fā)作,仍然咬牙堅(jiān)守工作崗位。團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待任務(wù)的順利完成,凝結(jié)著接待組每一位同志的智慧和心血。酒店以高姿態(tài)、高風(fēng)格為大會(huì)的成功舉辦創(chuàng)造了必要條件。第四,雅樂(lè)軒酒店顧全大局,全力以赴,是接待服務(wù)工作取得成功的必要條件。本次接待服務(wù)工作中,各部門(mén)、各單位都能夠識(shí)大體、顧大局,分工不分家,協(xié)調(diào)一致,不計(jì)得失,積極配合。科學(xué)的運(yùn)作方案和縝密的安排部署,為接待服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是精心編制了接待服務(wù)工作人員備忘錄。二是席次卡、房間問(wèn)候卡等物品的設(shè)計(jì)制作精益求精。針對(duì)酒店存在的突出問(wèn)題,下發(fā)了整改通知,明確了時(shí)限要求。為了做到萬(wàn)無(wú)一失,滴水不漏,我們堅(jiān)持從嚴(yán)過(guò)細(xì)的工作原則,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。接待工作關(guān)乎全局,事無(wú)巨細(xì)。隨著大會(huì)臨近,對(duì)接待工作更加關(guān)注,有什么問(wèn)題就協(xié)調(diào)解決什么問(wèn)題,在報(bào)到前后,又仔細(xì)審查住宿、宴請(qǐng)預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。二、接待工作體會(huì)第一,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,協(xié)調(diào)有力,是接待服務(wù)工作取得成功的保證。在住宿安排上,按照來(lái)賓的不同類型和身份,分層次預(yù)訂床位,分類別指定了明確的接待方案和工作要求。在膳食服務(wù)上,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會(huì)。在報(bào)到、住宿、宴請(qǐng)、就餐以及代表參加活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位都確定專人負(fù)責(zé),確保了各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。一是在初步確定接待酒店的基礎(chǔ)上,聯(lián)合安保、消防、衛(wèi)生等部門(mén)對(duì)雅樂(lè)軒酒店實(shí)地檢查,然后與酒店明確了房?jī)r(jià),簽訂了住房使用協(xié)議,使酒店增強(qiáng)了為團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)服務(wù)的責(zé)任感。為進(jìn)一步做好團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)的各項(xiàng)接待工作,運(yùn)服部多次與市直各相關(guān)部門(mén)和單位以及接待飯店召開(kāi)一系列工作會(huì)議、通過(guò)這些會(huì)議,交流了接待工作情況,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí),明確了接待工作要求,為全面完成團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待任務(wù)起到一定促進(jìn)作用。二是在總體方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)職責(zé)和任務(wù),認(rèn)真地編制了住宿、餐飲等子方案,進(jìn)一步細(xì)化明確了各項(xiàng)接待工作的組織方式、工作內(nèi)容和工作流程。(二)以“實(shí)”為要,認(rèn)真籌備,制定周密方案。,摸清接待能力。,弄清接待需求。接待工作雖然很辛苦,但我很快樂(lè),我愿在今后的工作中把過(guò)去的失誤作為成長(zhǎng)的財(cái)富,站在新的起點(diǎn),積極備戰(zhàn)明年第七屆全國(guó)魯商聯(lián)誼會(huì)的接待工作!以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)客人負(fù)責(zé),對(duì)單位負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé),認(rèn)真做好接待工作!時(shí)時(shí)刻刻用“只為成功想辦法,不為失敗找理由” 來(lái)激勵(lì)自己,要充分向世人展現(xiàn)吉運(yùn)人的風(fēng)采!寧夏吉運(yùn)集團(tuán)接待辦公室2014年1月14日第五篇:接待工作總結(jié)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待工作總結(jié)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)期間,運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)部緊緊圍繞市委、市政府提出的目標(biāo)和指導(dǎo)原則,面對(duì)來(lái)賓人數(shù)多、活動(dòng)多、變數(shù)大的諸多壓力,未雨綢繆,周密組織,共接待各類賓客150余人,贏得了國(guó)家體育總局、省市領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和肯定、參會(huì)國(guó)家和地區(qū)代表的贊譽(yù),圓滿順利地完成了團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)的接待任務(wù)。做到腳踏實(shí)地,埋頭苦干,實(shí) 話直言,坦誠(chéng)待人。接待辦雖是個(gè)小單位,但又是一個(gè)大舞臺(tái)、一個(gè)大家庭。同時(shí),我還要認(rèn)真學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化、民風(fēng)風(fēng)俗等知識(shí),全面提高、豐富接待服務(wù)的品味和內(nèi)涵,注重察言觀色、勤于思考,從每一個(gè)細(xì)微處抓起,層層落實(shí),確保賓客能高興而來(lái)、滿意而歸。三、提高效率,努力做好接待工作在不斷的總結(jié)這一年以來(lái)的每次接待,我認(rèn)識(shí)到接待工作具有任務(wù)重、要求高、變化快的特點(diǎn)。在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠(chéng)意的為客人服務(wù)。接待工作貴在責(zé)任心,而責(zé)任心的體現(xiàn)就是靠細(xì)節(jié)。二、耐心細(xì)致,悉心服務(wù)接待無(wú)小事,要注重細(xì)節(jié),追求完美。會(huì)議前期,我做了大量的準(zhǔn)備工作,如一一打電話落實(shí)來(lái)訪團(tuán)客人姓名、性別、身份、人數(shù);確認(rèn)客人抵離時(shí)間以及客人所乘交通工具;詢問(wèn)客人的其他活動(dòng)日程、意見(jiàn)和要求;告知客人我方的活動(dòng)安排和指導(dǎo)思想;然后制定接待方案,安排住地、就餐、車(chē)輛等;雖然我認(rèn)為此次接待工作已準(zhǔn)備充分,但是在實(shí)際操作中還是出現(xiàn)了很多問(wèn)題:1、在確認(rèn)來(lái)賓名 單后我未在第一時(shí)間通知相關(guān)接機(jī)領(lǐng)導(dǎo),而是在接機(jī)前才通知,這就打亂了很多領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,也給接機(jī)帶來(lái)了不必要的麻煩;2、很多事情我都事必躬親,不會(huì)授權(quán)與人,這不僅使我自身感覺(jué)很疲憊,而且也耽誤了很多其他重要事情;3、在舉行儀式的前一天由于自身的疏忽未全部通知到第二天乘車(chē)人員,導(dǎo)致客人未能按原計(jì)劃的時(shí)間乘車(chē)出發(fā)。4月12日,在西部國(guó)際物流園舉行寧夏現(xiàn)代物流技術(shù)創(chuàng)新中心和平羅交通運(yùn)輸物流協(xié)會(huì)暨中建一局入駐西部國(guó)際物流園揭牌儀式,這是我作為接待辦公室主任以來(lái)第一次獨(dú)立擔(dān)任大型會(huì)議的接待工作。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能?,F(xiàn)將這一年來(lái)的接待工作總結(jié)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化崗位責(zé)任感接待工作是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開(kāi)展的有效途徑。自從事接待工作以來(lái),集團(tuán)公司接待辦公室一共完成公司各類接待任務(wù)85余批次,累計(jì)接待約460余人。接待工作雖然忙碌,卻很充實(shí);雖然辛苦,卻很快樂(lè)。三、未來(lái)計(jì)劃這段時(shí)間的工作讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!第四篇:接待工作總結(jié)吉運(yùn)集團(tuán)接待辦公室2013年工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間,我擔(dān)任接待這份工作已整整一年。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正。(三)、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。加入到神州長(zhǎng)城這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會(huì)以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見(jiàn),爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)amp。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。二、工作收獲及體會(huì)(一)、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。6聯(lián)系公司各項(xiàng)目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件。送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報(bào)刊。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌?,F(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、工作內(nèi)容在這三個(gè)月中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。如果來(lái)訪者明白找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書(shū),單位的來(lái)訪,不明白是不是方便接待。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要回到崗位。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。明白找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。三、來(lái)訪者接待禮儀前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。對(duì)明白分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過(guò)去。接起電話首先要說(shuō)“您好,(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開(kāi)頭。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝。堅(jiān)持身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。三、加強(qiáng)員工的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷(xiāo)活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買(mǎi)塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫(xiě)房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了VIP團(tuán)四個(gè),會(huì)議無(wú)數(shù)次,在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng),一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來(lái)針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋x等娛樂(lè)項(xiàng)目,并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。女:不得用強(qiáng)烈香料(香水)。女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每一天上班前要擦亮。女:不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。頭發(fā)——男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,并且不得過(guò)長(zhǎng)女:頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼E可蠉徱瓓y,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。XX年年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。做好工會(huì)工作,推出有好處的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。五、其他工作在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并用心參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。XX年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。合同錄入20余份。在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。3。內(nèi)部會(huì)議管理按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。外部會(huì)議接待參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共
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