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正文內(nèi)容

政府公文寫作格式字體字號標準(參考版)

2024-10-10 18:23本頁面
  

【正文】 。數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。5.頁碼。4mm。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。公文應左側(cè)裝訂,不掉頁。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。4.排版規(guī)格與印制裝訂要求。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值為 ~。2.用紙。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬,采用紅色反線。(1)在眉首與主體之間,一般用一條紅色的間隔線。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標識,后標全角冒號。2.抄送機關(guān)。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機關(guān)之上,它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。7.附注。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,應將各發(fā)文機關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。聯(lián)合行文的印章:當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間。以端正、居中、下壓成文時間為標準。按照《省實施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>細則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外,其他公文一律加蓋印章。成文時間標識時,右邊要空4字。電報以發(fā)出日期為準。5.成文日期。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號。附件如有序號,使用阿拉伯數(shù)碼,如“附件:”。4.附件。標識在主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。上行文一般只寫一個主送機關(guān),必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。2.主送機關(guān)?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。二、主體部分主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。6.簽發(fā)人。整個意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。5.發(fā)文字號。聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“省人民政府文件”等。標識時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。標識時,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。1.公文份數(shù)序號。密級用三號黑體字緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字文號用四號仿宋體字加黑簽發(fā)人用三號楷體字標題用二號宋體字加黑大小標題號“一、二、三??”用三號黑體;“(一)(二)(三)??”用三號仿宋體字正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字附件標題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字1“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字1抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字1印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹。以上為政府公文規(guī)定。主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體正文的字體:常用3號或4號仿宋體附件的字體:常用3號或4號仿宋體作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。第四篇:政府公文格式及公文字體字號標準政府公文格式及公文字體字號標準公文排版字體要求以及印制要求標題:小標宋體,二號字正文:仿宋,三號字行間距:我們單位一般設置“固定值”28磅字間距:一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標準...第五篇:政府公文格式字體字號標準政府公文格式 字體字號標準 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關(guān)加蓋印章。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。單一機關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm~4mm。五、用?。ㄕ拢┌l(fā)文機關(guān)印章。數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。5.頁碼。4mm。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。公文應左側(cè)裝訂,不掉頁。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。正文用3號仿宋體字,一般每面排22 行,每行排28個字。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大于或等于15 次,不透明度大于或等于85%,PH值為 ~。2.用紙。(2)反線。使 用這條線的區(qū)別是,黨的領(lǐng)導機關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星,行政機關(guān)如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線,中間沒有紅角星。(1)間隔線。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3 號仿宋體字標識,后標全角冒號。2 .抄送機關(guān)。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機關(guān)之上,它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)?!嬗洸糠种饕獦俗R主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。公文如有附注,用3號仿 宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。6.附注。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“O”)。以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。如附件與公文正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。附件名稱后不加標點符號。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3 號 仿宋體字標識,后標全角冒號和名稱。數(shù)字、年份不能回行。3.公文正文。標識位置在標題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。指公文的主要受理機關(guān),書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2 號小標宋體字。1 .公文標題。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行,其他簽發(fā)人從第2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,同時,使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處,用 3 號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年代應用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成,如“政發(fā)〔1999〕82號”,“政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字,“ 〔1999〕 ” 指年份,“ 82號”指發(fā)文序號。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。④行文時間不同,報告在事前、事中、事后均可行文;而請示必須事前行文。②上級機關(guān)處理原則不同,對待報告上級機關(guān)只在認為有必要時才予批復,而對請示上級機關(guān)不管同意與否均應批復。③通常情況下,報告和請示的標題可省略發(fā)文機關(guān)。(三)報告與請示比較相同點:①兩者都屬上行文。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù),強調(diào)請示的必要性,為請示事項的提出作好必要鋪墊;請示事項是請示的核心內(nèi)容,要求明確、具體地指出,并做到既符合政策、法規(guī),又具有建設性、可行性;請示尾語一般有“特此請示,望于批復”,“以上請示請批準”等慣用語。應根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示,不得越級請示,因特殊情況必須越級行文時,應同時抄送被超過的上級
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