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正文內(nèi)容

政府公文寫作格式字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)(參考版)

2024-10-10 18:23本頁面
  

【正文】 。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。5.頁碼。4mm。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。印品著墨實(shí)、均勻,字面不花、不白、無斷劃。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。4.排版規(guī)格與印制裝訂要求。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值為 ~。2.用紙。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬,采用紅色反線。(1)在眉首與主體之間,一般用一條紅色的間隔線。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號(hào)仿宋體字。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。2.抄送機(jī)關(guān)。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。7.附注。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。按照《省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。5.成文日期。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:”。4.附件。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。2.主送機(jī)關(guān)?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。二、主體部分主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。6.簽發(fā)人。整個(gè)意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。5.發(fā)文字號(hào)。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“省人民政府文件”等。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。1.公文份數(shù)序號(hào)。密級(jí)用三號(hào)黑體字緊急程度,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑簽發(fā)人用三號(hào)楷體字標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三??”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)??”用三號(hào)仿宋體字正文用三號(hào)仿宋體字(每頁19行,每行25個(gè)字)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字1“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字1抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字1印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。以上為政府公文規(guī)定。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。第四篇:政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題:小標(biāo)宋體,二號(hào)字正文:仿宋,三號(hào)字行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅字間距:一般不作要求政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)...第五篇:政府公文格式字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)政府公文格式 字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。五、用?。ㄕ拢┌l(fā)文機(jī)關(guān)印章。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。5.頁碼。4mm。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。印品著墨實(shí)、均勻,字面不花、不白、無斷劃。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22 行,每行排28個(gè)字。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大于或等于15 次,不透明度大于或等于85%,PH值為 ~。2.用紙。(2)反線。使 用這條線的區(qū)別是,黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星,行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線,中間沒有紅角星。(1)間隔線。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號(hào)仿宋體字。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。2 .抄送機(jī)關(guān)。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。——版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。公文如有附注,用3號(hào)仿 宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。6.附注。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“O”)。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3 號(hào) 仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。數(shù)字、年份不能回行。3.公文正文。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2 號(hào)小標(biāo)宋體字。1 .公文標(biāo)題。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行,其他簽發(fā)人從第2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用 3 號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位,即不編為001,不加“第”字。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“政發(fā)〔1999〕82號(hào)”,“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ 〔1999〕 ” 指年份,“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),必須保證公文首頁顯示正文。④行文時(shí)間不同,報(bào)告在事前、事中、事后均可行文;而請(qǐng)示必須事前行文。②上級(jí)機(jī)關(guān)處理原則不同,對(duì)待報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)只在認(rèn)為有必要時(shí)才予批復(fù),而對(duì)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。③通常情況下,報(bào)告和請(qǐng)示的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。(三)報(bào)告與請(qǐng)示比較相同點(diǎn):①兩者都屬上行文。請(qǐng)示起因一般先說明行文的目的、依據(jù),強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示的必要性,為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊;請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心內(nèi)容,要求明確、具體地指出,并做到既符合政策、法規(guī),又具有建設(shè)性、可行性;請(qǐng)示尾語一般有“特此請(qǐng)示,望于批復(fù)”,“以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn)”等慣用語。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,不得越級(jí)請(qǐng)示,因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送被超過的上級(jí)
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