【正文】 單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。（1）排版規(guī)格。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm 297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。1．主題詞。指需要說明的其他事項(xiàng)。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。6．發(fā)文機(jī)關(guān)印章。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。數(shù)字、年份不能回行。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。1．公文標(biāo)題。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，如“政發(fā)〔1999〕82號”，“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識成文時間。聯(lián)合行 文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間。按照《省實(shí)施＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。用4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行處。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4 處，允許誤差177。（3）裝訂要求。（2）印刷要求。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為 210mm 297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。這條線一般 在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（二）、其他1．格式中的幾個用線。3 ．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。一般的排列次序?yàn)椋?反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。上行文的“ 請 示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。成文時間標(biāo)識時，右邊要空4字。5 ．成文日期。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：”。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，必須同時報(bào)送幾個主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義?！黧w部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。6 ．簽發(fā)人。5．發(fā)文字號。③篇幅容量不同，對報(bào)告雖也提倡一文一事，但像綜合報(bào)告等顯然多為一文數(shù)事且篇幅較長；對請示則嚴(yán)格要求一事一請，篇幅相對較短小。②為督促各級領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé)，對行文負(fù)全責(zé)，上報(bào)的報(bào)告、請示首頁須注明簽發(fā)人。正文請示正文一般由請示起因、請示事項(xiàng)和請示尾語三部分構(gòu)成。(二)請示的寫法標(biāo)題請示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。(一)請示的類別請求指示如對有關(guān)方針、政策、法規(guī)、指示等不甚理解；對工作中發(fā)生的重大問題或一些新情況新問題依據(jù)原先規(guī)定難以處理；平行機(jī)關(guān)間對某一工作發(fā)生意見分歧無法統(tǒng)一，需要向同一上級機(jī)關(guān)請示作出裁決等等，這些都屬于請求上級指示的政策性請示。報(bào)告緣由主要交待報(bào)告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開頭；報(bào)告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議、打算與設(shè)想等；報(bào)告尾語根據(jù)類別而定，呈報(bào)性報(bào)告往往以“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥，請指正”等語作結(jié)。一”建軍節(jié)前開展專項(xiàng)活動的回復(fù)性報(bào)告。例：林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。例：《關(guān)于市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報(bào)告》。第三節(jié) 報(bào)告與請示的寫作一、報(bào)告的寫作報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。請批函向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時用請批函。②詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。(二)通知的寫法標(biāo)題通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。②規(guī)定性通知 上級機(jī)關(guān)對要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。例：《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。它適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。長的公文分為幾段時，每段亦應(yīng)采取此法。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。第二、文字表達(dá)簡明、確切、條理清楚。（五）寫復(fù)文（對下級請示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。具體來說：（一）向上級機(jī)關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機(jī)關(guān)審批。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。(四)公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如提出新的政策規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說明。（十六）印發(fā)機(jī)關(guān)和時間印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門；印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。例如，《國務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。（十四）主題詞 〖HT〗主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。會議討論通過的公文，應(yīng)以會議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。印章要清楚、端正。附件附于正文之后。４、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如省人民政府普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。２、請示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級請示。標(biāo)題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。３、在擬寫標(biāo)題時，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。例如，《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》，這里“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)；“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由；“決定”是文種。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕１２號”。電報(bào)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。其具體標(biāo)識為“★”，“★”前標(biāo)密級，后標(biāo)保密期限。至于幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門與同級常委、軍隊(duì)、人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機(jī)關(guān)公文有14種：①決議；②決定；③指示；④意見；⑤通知；⑥通報(bào)；⑦公報(bào)；⑧報(bào)告；⑨請示； 10 批復(fù)； 11 條例； 12 規(guī)定； 13 函； 14 會議紀(jì)要。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用??等等。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI10