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如何做好秘書工作(參考版)

2024-10-04 00:50本頁(yè)面
  

【正文】 感謝惠覽?!币陨鲜俏覍?duì)如何做好綜合部秘書崗位工作的看法。慎于言,由于崗位的特殊性,應(yīng)牢記保密規(guī)定,不隨意議論公司事務(wù),不隨意評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)。服從部門主任、副主任的直接領(lǐng)導(dǎo),不能私自越級(jí)匯報(bào)。綜合部秘書作為部門一員,應(yīng)從自身做起,做事先做人,做人是做事的基礎(chǔ),要為人樸實(shí)、待人誠(chéng)實(shí),工作扎實(shí)。綜合部是企業(yè)的窗口部門,對(duì)內(nèi)是聯(lián)系職工的紐帶,對(duì)外是溝通外部的橋梁。針對(duì)自身經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕那闆r,要多留意領(lǐng)導(dǎo)同事們是如何辦事、處事的,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)歷,豐富自己,以增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn),提高自身的協(xié)調(diào)組織能力、交際能力,提高辦事效率、辦事能力。要熟悉政治理論知識(shí)和國(guó)家宏觀政策,了解經(jīng)濟(jì)、金融、管理、法律、科技等方面的知識(shí),要掌握本公司、本部門的業(yè)務(wù)知識(shí),精通辦公室業(yè)務(wù),對(duì)于上級(jí)部門的一些辦公室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)文件,要及時(shí)學(xué)習(xí),如集團(tuán)公司在2010年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室工作的指導(dǎo)意見》等?;畹嚼?,學(xué)到老,學(xué)習(xí)是永無止境的。干一行、愛一行、精一行,敏于事,主動(dòng)去找事情做,設(shè)想周全,以求無遺,有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。在近五年的工作經(jīng)歷中,我對(duì)此深有體會(huì)。應(yīng)該樹立這種觀念,自身的前途命運(yùn),和公司是密不可分的。天下興亡,匹夫有責(zé),拋開秘書這個(gè)崗位不談,作為公司的一員,皆必須具備這種思想。一定要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化修養(yǎng),使自身適應(yīng)、勝任秘書崗位工作。綜合部無小事,很多看似微小的事情,往往影響全局。三是要自身養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢、雷厲風(fēng)行、不拖泥帶水的工作作風(fēng),綜合部大事、急事多,一放、一慢、一拖就容易誤事。建立健全相應(yīng)的督辦規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。秘書作為綜合部的一員,既擔(dān)負(fù)著完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的重要職責(zé),又承擔(dān)著保證決策實(shí)施、推動(dòng)工作落實(shí)的職能,公司、部門的工作效率,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,很大程度上取決于執(zhí)行工作的好壞。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),營(yíng)造良好工作氛圍,分工協(xié)作,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),做好部門各項(xiàng)工作。主動(dòng)與上級(jí)部門、外部單位(如政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、兄弟單位、新聞媒體等)溝通聯(lián)系,為公司營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。再例如,在核稿各部門制訂的規(guī)章制度時(shí),若牽涉到其他部門,一定要做好會(huì)簽工作,避免事后的矛盾。二是要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的關(guān)系。一是要幫助協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系,例如在一些事情需要多頭請(qǐng)示的時(shí)候,應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)間的溝通解釋工作,避免誤會(huì)、誤解。良好的工作關(guān)系,是企業(yè)發(fā)展的重要條件。同時(shí)注意正確定位,該崗位定為于為決策服務(wù),而不是決策,工作應(yīng)到位而不越位。一是要善于領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花,從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話發(fā)言中,與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中,積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、主張,針對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的中心工作,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。(二)加強(qiáng)決策服務(wù),當(dāng)好參謀助手。三是要必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫作規(guī)律,要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)容。二是要照章執(zhí)行,學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《國(guó)電集團(tuán)公司公文處理辦法》(2009版)、《南方分公司公文處理辦法》(2010版)執(zhí)行?!?—文字工作是秘書的主要工作,應(yīng)將辦文當(dāng)做“三辦”中的第一要?jiǎng)?wù)。(一)規(guī)范公文處理,提高文字水平。一、立足崗位職責(zé),做好本職工作規(guī)范化管理的企業(yè),因事設(shè)崗,因崗設(shè)人。要不斷增強(qiáng)自身的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),努力達(dá)到“辦文一絲不茍、辦會(huì)天衣無縫、辦事滴水不漏”的境界。(李謙 航天時(shí)代公司經(jīng)理部秘書處處長(zhǎng))第五篇:如何做好秘書工作如何做好綜合部秘書崗位工作綜合部作為公司的綜合辦事機(jī)構(gòu),處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重要地位,發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)中樞和參謀助手作用,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。當(dāng)然,做好秘書工作,需要團(tuán)隊(duì)的積極向上,需要計(jì)劃的未雨綢繆,需要安排的科學(xué)合理。督促檢查不僅是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),也是秘書工作的
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