辦公行政系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)主持詞(參考版)
2024-09-28 21:53本頁(yè)面
【正文】 第10頁(yè) 共10頁(yè)。對(duì)公司印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成的不良后果負(fù)責(zé)。對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不善，發(fā)生失密、泄密和丟失負(fù)責(zé)。在得知公司經(jīng)營(yíng)、行政管理工作出現(xiàn)異常情況，未及時(shí)向總經(jīng)理反映以造成重大損失負(fù)責(zé)。對(duì)各部門(mén)以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料和了解情況。負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，并安排好會(huì)務(wù)工作。 1 責(zé)任： 負(fù)責(zé)總公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)批示文件的收轉(zhuǎn)及呈辦結(jié)果的督促，并及時(shí)做好匯報(bào)工作。 1協(xié)助辦公室主任與行政秘書(shū)做好本部門(mén)的日常工作，同時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理 行政助理必須對(duì)公司各類(lèi)鑰匙進(jìn)行管理，各類(lèi)鑰匙領(lǐng)用明細(xì)必須有表可查，同時(shí)每類(lèi)鑰匙必須有備用，一定要管理得清清楚楚。行政助理對(duì)司機(jī)必須進(jìn)行家訪，同時(shí)車(chē)輛下班前一律歸回公司，絕對(duì)禁止開(kāi)回家。 行政助理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任進(jìn)行人力資源的招聘、建檔，人事檔案必須齊全（完整填寫(xiě)的入職表格、各類(lèi)證件復(fù)印件、尤其身份證要看原件、1寸照片、其他調(diào)職登記表），做到一人一檔，同時(shí)任職、調(diào)崗、升職記錄必須清楚，跟隨個(gè)人檔案調(diào)整，同時(shí)辭職及辭退人員單獨(dú)建檔，1年以后報(bào)辦公室主任消檔。 行政助理必須對(duì)公司所有固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)妥善保管，并合理進(jìn)行分配、調(diào)動(dòng)，并登記造冊(cè)，同時(shí)重要資產(chǎn)必須單獨(dú)建檔管理。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理 行政助理對(duì)于公司辦公設(shè)備要進(jìn)行日常保管與維護(hù)，并且有義務(wù)將辦公設(shè)備的正確使用方式告之公司每一位員工，監(jiān)督其他人員是否正確使用辦公設(shè)備，并且詳細(xì)記錄每一辦公設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間，特別督促電腦設(shè)備的日常維護(hù)和管理。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)，考核，并擬訂培訓(xùn)綱要。 負(fù)責(zé)出具每月匯總考勤表格
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